京东BBCC模式业财融合设计:仓配很先进,账不好对

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相宜本草接入 BBCC 半年,库存周转从 86 天降到 29 天。物流效率之外,真正的难题在账上:货权在 B 仓与 C 仓之间分两段交割,一条链路被拆成两个世界,收入确认与税义务都跟着变。

京东今年新推出的BBCC模式很火。据公开报道,相宜本草接入这个模式半年,库存周转天数从86天降到29天,现货率99%,销量涨了三成。

市面上讲BBCC的文章不少,角度全是供应链:一地入仓,全渠道履约,一盘货管理。

今天这篇文章换个角度,从财务融合角度讲。这个模式在账上的复杂程度,不比物流的低。

01 BBCC是什么

按京东物流的讲法,BBCC是B仓B网加C仓C网。

B仓是集货仓,全国性的存储节点,商家把货统一送进B仓。C仓是区域配送仓,负责离消费者最近那一段履约,C端下单从C仓发货,支撑起211时效。

对商家讲的卖点是三句话:一地入仓,全渠道履约,一盘货管理。货进B仓验收完,线上就能显示有货,不等货铺到C仓再开卖。京东按销售预测,小批量、多频次往各地C仓调拨,卖得动的多补,卖不动的少占仓,很容易打动商家。

相宜本草过去从上海工厂往8个仓分头发货,每个仓单独下采购单、约车、对接仓库负责人;改成进1个中心B仓,库存统一调度,现货率和周转天数都提升了不少。

物流端的效率没什么可争的。问题全在货权与财务对账上。

02 货权分两段

BBCC架构里,货权不是一次性交割的。

货在B仓,货权还是供应商的。B仓的货算供应商自己的库存,放在京东的仓里,按存储天数和占用体积交仓储费。

货从B仓调拨进C仓,货权才正式转给京东。C仓的货,是京东的。

B仓往C仓调拨,物流费京东承担。

跨C仓调拨,供应商自己担。

两段货权,把一条链路拆成两个世界。B仓的货是自己的库存,放别人仓里按月交仓租;C仓的货是已经卖给京东的,形成应收。

C端消费者从C仓买走,那是京东的销售,跟供应商没关系。供应商这条链路的终点是C仓,出库出到C仓为止。

收入确认的时点,基本落在调拨进C仓那一刻,前提是合同约定入仓结算。京东自营的结算按品类合同来,分两类:1)货入C仓后按账期回款;2)C端售出后按销量、按账期回款。

前一类是买断经销,京东收货、控制权转移,确认收入,干净利落。

后一类要小心。货进了C仓,钱跟着实际销量走。合同里没约定滞销可退,说得通;约定了卖不掉能退回来,这笔交易更接近寄售,收入要往后挪到实际售出。

两种模式下,增值税的纳税义务发生时间也不一样。赊销按合同书面约定的收款日期,代销按收到代销清单的日期。这种模式得财务和业务把合同条款一条条过,等结算单到了再想,晚了。

收入确认认的是控制权什么时候转移,不认货躺在谁的仓库里。

备货节奏直接变成收入节奏。往C仓压货压得猛的月份收入就高,京东调拨放缓,收入跟着放缓。月度收入抖得厉害,先别怀疑账算错,先去问调拨。

03 费用不止一笔

除了货款,这条链路上挂着一连串的费用。

1)仓储费。B仓按存储天数和占用体积计费,货压在B仓不动,费用一直走。备货计划不只是业务的事,直接关系到成本。

2)调拨和配送费。B仓到C仓京东承担,跨C仓自己担。比如从上海仓发至京东华东总仓苏州是直配,其余11个C仓的货先送苏州TC中转仓再统一配送,量越大折扣越高。物流是规模生意,零散送仓的单票成本最高。但这个物流几乎都绑定了京东物流,其他的物流公司….

3)履约罚款。京东按回告满足率、关单前送仓完成率、实收货品完好率三个维度考核,不达标按比例扣。京东仓转运造成的破损可以申诉免罚,申诉也得做单据。

4)损耗。破损、丢货、错货由京东仓方联系业务端核实定责,TC转运环节的损耗由配送方承担。追溯周期最长10天以上,有的跨月,定责结果下来,当月的账早结完了。追不回的零散损耗按合理比例做赠品回冲,冲费用还是冲成本,得先定口径。

5)退货。C端退货和大仓超周转退货生成后,7天内要完成提货预约,超期京东直接报废,没有申诉通道。报废的损失、运回的运费、能不能冲收入,每一类都要有账务口径,不然月末结账靠凑。

04 商家看不见自己的库存

下面说许多人不知道的部分。BBCC讲一盘货,但这一盘货的明细账,商家看不到。

商家往B仓发了100件货。之后京东按自己的营销策略调货:这个B仓调那个B仓,B仓调C仓,C仓调回B仓,货在京东的仓网里来回跑。整个过程不通知商家,单据不同步,B仓调拨C仓的采购单,只在一个月甚至几个月后的结算单里出现。

备货测算也跑在京东的系统里,业务按各仓周转和近7天销量算好量提交采控,采控核完才反馈能不能下单。这些数,商家根本就不知道。

C端退货,一部分会退回商家自己的仓。VC后台能查库存和销量,但那是京东给的汇总数,往回追到B仓的哪一批货,做不到。

结果是商家说不清三件事:卖了多少,剩了多少,压在哪个仓。账上挂一个京东库存的数,准不准,只能等京东的报表来验证。

这种情况下追求逐单追溯,不现实。过程数据拿不到,拿到了也对不上。大促期间采购单、调拨单几千条,人工逐单核,做不到。这家企业的U8里,已经积了一堆没匹配上、没结算的京东挂账。

做业财一体化,目标得先降一级:从逐单追溯,降到总量轧差。

05 账怎么做:抓两头,放中间

思路一句话:抓两头,放中间。

商家真正能掌控的,是三个确定性时点。

1)发货。自己发往B仓的量,出库单、物流单都在自己手里。这是账的起点,当天录,别欠账。

2)货权转移。京东收进C仓的量,以京东的入仓单、结算明细为准。这是收入确认的依据。

3)结算。结算单的金额,回款和费用抵扣都以它为准。

中间那些仓间调拨、来回倒腾,货权没变,商家不记账。京东内部怎么移仓,进不了商家的账。

B仓库存以京东给的库存数据为准。VC后台的库存销量查询有日报表,导出来进系统,做成“京东仓”这个虚拟仓的收发存。

轧差公式:期初库存+本期发货-本期货权转移-退回商家仓=理论库存。理论库存跟京东快照碰,差异进差异池,按期清。清不动的挂差异科目,该申诉申诉,该认损认损。这里考验到商家的仓储能力,C端消费者的退货都是零散、但数量非常大的,退到仓库后要及时登账,否则库存永远对不上。

收入不靠销售订单确认,靠货权转移凭证。入仓结算的,调拨进C仓确认;售出结算的,只能等结算单。售出结算模式下收入确认天然被动,账的节奏攥在平台手里,这是这个模式对财务真正的考验。

结算这个环节,滞后得厉害。京东每月10号左右出结算单,9月的单子里可能装着5月到8月的业务,最长账期4个月往上。促销服务费、售后退货、破损损耗,全在一张单里统一抵扣。收入成本当月确认,费用抵扣几个月后才冒出来,利润和增值税跟着错位,应收账龄拉到4个月往上,资金占用全靠商家自己的现金流扛。

平台把四个月的生意压进一张结算单,商家就得有能力拆回四个月。

对上了,开票走邮件提交,京东按固定周期付款。资金紧可以走京东保理提前回款,保理费是笔资金成本,年化算清楚再决定用不用。

06 业财融合怎么落地

要想实现业财融合首先得搞定业务数据自动化对接到ERP,而自动化就离不开如何获取京东后台的数据。

先纠正一个容易搞混的事:自营供应商的后台不是京麦,是VC平台,京东供应商协同平台,vc.jd.com。京麦是POP店用的工具。自营这条链路的数据,都在VC里,如果你还没有,赶紧找京东业务员要账号。

数据获取有三条路,按优先级排。

1)EDI直连。京东有专门的EDI对接门户 edi-portal.jd.com,走SFTP传XML报文:采购单(PO)、采购回告(POA)、发货单及收货确认(SN/SC)、退货及退货确认(RO/ROA)。报文可以直接进SAP或用友。要向京东提交申请,写清业务体量和调用频次,审核通过才开通。单量大的企业值得走这条路,回告环节的人工能省掉。

2)接口批不下来,走VC后台导出,RPA接。菜单是固定的:

数据管理→库存销量查询,有日报表和月报表,查询后点导出,到任务管理下载csv文件;

  • 订单管理→采购订单查询,勾选单子导出;
  • 退货信息管理→退货查询,管大库退货;
  • 备件库管理→退货查询,管客户退货。

不同版本菜单名略有出入,功能都有。RPA照着这套点击走,下载的文件按日期落进中间表。

3)仓配签的是京东物流的话,京东物流开放平台 open.jdl.com 有出入库订单查询的API,接口免费,签约商家申请资质就能用。

数据进来之后,接前面的账务口径:采购单和入仓单撑起货权转移,结算单拆开挂账——仓储费进物流费,跨仓调拨费进渠道费用,罚款进履约成本,损耗按定责结果进对应科目。

差异池按期清。每月结账前,理论库存跟VC导出的库存报表轧一次差,差异清单发给业务去核对,核对结果回来,当月闭账。

退货红冲。退回商家仓的货,以逆向物流单据加验收入库为准,红字冲应收,进库存。

这套做法的本质就一句:过程让给平台,结果攥在手里。

BBCC是个好模式,物流效率的提升非常能打动人,相宜本草的案例已经证明。只是它把一盘货讲给业务听的时候,没把两段货权、几项费用、四个月账期讲给财务听。

业务按订单节奏走,账按期间走,两个节奏对不齐,增长越快,挂账越多。

如果想接京东的BBCC,要想清楚,供应链虽然非常先进,但最后拿财务能不能按期间关账来兑现,这是问题。仓配省下的钱,别在对账的人工里花回去。

作者:业财老曾 公众号:业财老曾谈

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