企业 AI 落地的底层逻辑:数据化、数字化、智能化

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企业AI转型若只停留在工具化层面,将永远无法触及智能化的核心。本文犀利指出数据化、数字化、智能化的三级跳逻辑,揭示为何80%企业的AI项目止步于表面提效。当业务关系未被建模、数据孤岛未被打破,再强大的模型也难逃'答题工具'的宿命。

企业 AI 转型的 5 个层级:人、数据、流程、组织、业务本文相当于这篇文章换了一种拆分方法,把“数据”这一层拆分成数据化、数字化,把“流程、组织、业务”这三层拆成智能化。

很多企业做 AI 转型,第一反应是“工具化”。

给员工配 GPT、豆包,让大家用 AI 写文案、写 PPT、写代码、做会议纪要;再高级一点,做几个内部知识库问答、客服机器人、销售助手、财务助手。

这些东西本质上都是工具化。

工具化解决的是个人或具体任务的提效。写 PPT 更快了,出文案更快了,议纪要更快了,客服回答问题更快了。但个人效率提高,不代表组织效率提高。

所以企业想要真正把 AI 用起来,就不能只停在工具化,要继续往下走三层:数据化、数字化、智能化。

一、数据化:先让业务过程被记录下来

数据化解决的是:业务发生过什么,有没有被记录下来。

很多企业的真实业务并不在系统里,而在微信聊天里、电话沟通里、会议纪要里、老员工脑子里、本地 Excel 里、纸质表单里、临时群消息里,甚至在老板和高管的口头判断里。

这些东西如果没有被记录下来,AI 就没有上下文。

比如销售拜访客户,如果拜访完只在销售脑子里留下印象,AI 不可能知道这个客户的真实意向;如果售后处理投诉,只是在微信群里沟通完,AI 也无法沉淀这个案例;如果老师傅知道某个异常怎么处理,但从来没写下来,AI 也无法继承这套经验。

所谓数据化,就是把业务发生过什么,尽可能留下可被机器读取的记录。

二、数字化:业务对象和关系能被建模

数据化解决的是“发生了什么”,数字化解决的是“这些事情之间是什么关系”。

有了数据,不等于数字化。

很多企业有大量数据,但这些数据是散的、脏的、孤立的。比如 CRM 里有客户,ERP 里有订单,财务系统里有回款,飞书里有项目会议,售后系统里有投诉,但这些东西互相对不上。

真正的数字化,不是把一堆数据堆在那里,而是要把企业自己的业务世界建模出来。

比如企业至少要知道:

– 客户是谁

– 客户对应哪些联系人

– 联系人和我们谁沟通过

– 沟通过什么需求

– 需求对应哪个商机

– 商机对应哪个报价

– 报价对应哪个合同

– 合同对应哪个项目

– 项目对应哪些交付任务

– 任务由谁负责

– 任务依赖哪些部门

– 最后有没有回款

– 过程中有哪些风险和异常

这些才是业务对象和业务关系。

如果企业只是有很多数据,但没有把客户、订单、合同、项目、任务、回款、风险之间的关系建起来,AI 拿到的就只是一堆碎片。它可以回答问题,但很难真正理解业务。

三、智能化:AI 基于数字业务世界做判断和行动

只有当业务过程被记录,业务对象被建模,业务关系被对齐,AI 才能真正进入企业运行,否则 AI 只能做一个“答题工具”。

真正的智能化应该是:

– AI 知道当前项目处于什么阶段

– AI 知道哪些客户风险正在上升

– AI 知道哪个合同可能延期

– AI 知道哪个流程卡住了

– AI 知道谁应该被提醒

– AI 知道某个异常应该参考哪条制度

– AI 知道这次会议改变了哪些项目事实

– AI 知道某个操作是否违反流程

– AI 能调用系统执行下一步

这时候 AI 不再是员工旁边的聊天框,而是组织运行中的智能层。

所以“数据化、数字化、智能化一体”的意思是:

  • 数据化解决“发生了什么”。
  • 数字化解决“这些事情之间是什么关系”。
  • 智能化解决“基于这些关系,下一步应该怎么判断和行动”。

很多企业 AI 做不起来,表面看是模型不行、工具不行、员工不会用,但更底层的问题,往往是企业自己还没完成这三层。

本文由人人都是产品经理作者【Aaron】,微信公众号:【曾俊AI实战笔记】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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