项目案例分享:产品经理个人工作台
AI 产品经理的日常,总在写 PRD、竞品分析、提示词方案和评估报告之间来回切换,重复交代项目背景更是家常便饭。作者干脆自己搭了一个 AI 工作台,把立项、PRD、评估、版本规划等六个入口装进同一个项目空间,让上下文能复用、文档能接着改。本文完整拆解这个工作台的设计思路与使用流程,并分享从界面到协作的踩坑心得。

这阵子在折腾一个AI 产品经理工作台。
可以把立项报告、PRD、竞品分析放进去,还有提示词方案、效果评估和版本规划。做 AI 产品总要写这些,我就想干脆放到一起吧。写完接着改,改完还能找得到,省点来回翻东西的功夫。
用 AI 帮忙写初稿已经挺方便了。可你拿着它去评审,人家问你给谁用、这版做多大、为什么要加这个需求,还是得你来回答。总不能说“AI 是这么写的,所以我就这么做了”。

撰写 PRD 功能
比如要做一个知识问答助手,你让它写 PRD,提问、检索、生成回答这些功能都能先列出来。
到了评审大家就要接着问了。资料没找到呢?引用错了呢?用户怎么知道这段话根据什么写的?什么什么的这些,并且跟各部门对接的留存记录也需要有地方能帮你调出来。
这些得写到设计和研发看了能接着干活的程度,文档写完后要聊的东西还多着呢。
所以我在 PRD 的任务要求里放了用户流程、AI 的输入输出、失败处理、权限和验收标准。初稿出来后一起看看哪条没说清楚,再接着改。
立项报告也差不多,要写清楚解决什么问题、谁有这个问题、有没有证据、AI 在这里能做什么、准备花多少资源。手里有多少材料就先按这些写,没确认的写“待补”。
不知道的地方先留着。
工作台会要求助手把事实、假设和建议分开写,尽量说清楚哪些已经知道、哪些只是猜的。模型也可能分不准,读到一个结论时还是得回头找找依据。
竞品分析里的功能、价格和商业模式也要查过以后再拿来聊,来源和日期一起写上。人家有这个功能,我们是不是也要做?这事还得看我们的用户用不用得上。
换任务时不从头介绍项目
立项里刚说完第一版给内部客服用,写 PRD 时又得讲一遍,写提示词时还得讲。讲到后面漏掉两句都不奇怪。
我就想让之前确认过的内容下次还能接着用。
AIPM Lab 现在把东西按项目放。你可以新建一个项目,把最初的想法写进去,后面的对话和文档都放在里面。下个任务的要求里会让助手先看看项目里已经有哪些文件,再结合你新给的材料写。
首页有“我的项目”和“最近文档”,想接着改 PRD 点进去就行。东西多了以后也能搜文件和之前的对话,也能少翻几遍。
选好任务和项目后把材料放进去,再点“开始创作”,整理好的要求会先出现在对话输入框。你可以看一遍,想补什么再补上,然后自己发送。
有时候看着这段话才想起自己还没说预算,也没加上“第一版只做只读问答”“先给内部人员用”这些限制。不然助手往下写就可能写大了。
用起来大概这样:
选任务和项目 → 放材料 → 补完要求再发 → 聊初稿 → 看过以后保存。

我把方案和评估放在一起出
我想把提示词方案和效果评估放到一起用。
提示词方案会帮忙整理角色、任务、输入、限制和输出格式,也会准备示例,写清出问题时怎么处理。需要从业务里接进来的信息就用变量留好位置,后面再接。
用的时候发现回答太长、没按要求引用资料,或者明明不确定还在往下答,就把这些问题带回来接着改提示词。也得看看给它的材料是不是有问题,别忙活半天改错地方了。
评估方案先帮忙把怎么测写出来,包括拿什么样本测、怎么打分、引用查到哪一步、没答案时怎么处理才合适。回答要等多久、一次花多少钱也得算进去。
演示时答得挺好,换几个问题、换一批资料可能就开始出状况了。别人真要天天用总得多测几种情况。
这个入口现在帮忙写评估方案和待填的结果表,结果得拿样本测完再填
看模型写一句“效果优秀”就准备上线,多少有点草率。让它自己写结论再夸自己优秀,这个成绩也太好拿了。还是得看看拿什么测的、哪儿过了、哪儿没过,再判断哪些问题能接受、哪些得先改好。
版本规划也会用到这些信息,要写清楚哪些先放进 MVP、哪些晚点做、为什么这么排、要等谁或等什么条件。还没确定谁做、什么时候能做就先留着,把前提说清楚。
我也希望下一版全做完,排期的时候还得想想谁来干。
这六个入口都能单独用,手里已经有 PRD 就直接做评估方案。测完觉得范围不对再回去改立项和 PRD 也行,看眼下要做什么,不用按顺序挨个点一遍。

写完了还得接着改
文件名叫“最终版”也不耽误它明天接着改,后面还能排上“最终版2”“这次真的最终版”等好几个版本。
保存前工作台会先给你看预览。改已有文档时也能看看前后差在哪,看完后自己确认保存。
范围和验收标准这两处我会多看几眼。有些句子就改了几个字,意思可能已经变了。先把这版做什么、做到哪一步算完看清楚,后面跟人聊的时候也有数。
读到有疑问的话可以引用到项目对话里接着问。窗口宽的时候文档和对话能并排放,想从头仔细读一遍就打开专注阅读。
文件现在放在电脑上的项目文件夹里,主要是 Markdown 和文本文件,能复制、下载,也能看 Markdown 原文。暂时不用的扔进回收站,哪天又要了还能找回来。
做产品总要翻之前的材料、改需求、重新讨论。下次打开要是还得找半天文件,又看不清刚改过什么,实在有点劝退。存东西和找东西这几步得顺手。
按自己的喜好更改下界面吧
毕竟是私人工作台,界面、画风等就可以张狂一点了,我个人更加喜欢页面跟Logo适配,我想让页面跟它搭起来,圆润点、颜色温和点,看着舒服些。
现在用了偏暖的底色和一点绿色,导航、任务、项目和最近文档的位置也重新摆过,打开后先能找到今天要干的事。你可以自己调发送快捷键,也能选择要不要记住上次进度、要不要减少动态效果。
好不好用还得拿项目进去做一段时间。有些地方要来回点,有些内容读着费劲,这些问题光做界面的时候还真不一定能发现。
APM Lab 还在开发。现在六类入口会准备不同的任务要求,后面通过项目对话和助手写初稿,最后写成什么样跟你给了多少材料、用了什么模型都有关系。
接下来想多拿几个项目试试,看看哪些文档还得大段重写、哪些背景总要补、存东西和找东西方不方便。先用一轮再决定改哪儿。
本文由 @安全沼 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。
题图来自 Unsplash,基于CC0协议
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