把体检报告、药品说明书、周期计划塞进一套能长期维护的系统：豆包负责多模态拆解与字段归一，飞书十张表负责流转与销项。作者重构了三个阶段，模板与 Skills 已开源，文末可直接取。

在 实测一个月，我把手机里 20 多个常用 App 全删了，只留了一个豆包工作 一文中，我聊到了用 AI 整理体检报告、汇总药品说明书信息，当时说：身体健康是一切基础！这套系统，我十分、特别、强烈建议大家尝试

那篇文章发出来后，很多读者私信问怎么把零散的文档、图片、周期计划搭成一套长期可维护的系统。最近我用「豆包 + 飞书」把这套方案彻底重构，升级成了一套结家庭健康数据管理系统，并把全部工程模板整理并开源了，文末可直接获取（有完整用法展示）

一、为什么从「单次问答、单张宽表」走向「多表闭环」？

单窗口无状态问答（痛点：上下文碎片化）每次临时上传图片或 PDF 提问，对话窗口关闭后上下文直接归零，无法跨时间周期做纵向数据拉通，每次提问都要重新补充历史背景

单张宽表静态看板（痛点：Schema 膨胀且缺乏流转）我曾尝试把 70 多项指标塞进单张表格做看板，但面对多成员、多批次、不同参考区间的记录需求时，横向加列会让表结构迅速失控；同时静态看板只有展示能力，没有「生成待办 → 定时巡检 → 状态销账」的流转机制

第三阶段：豆包 Skills + 飞书 10 表联动架构（数据、技能、时间三合一）为了让系统真正跑通，我在架构层做了三条工程准则：

1. 采集端零负担：放弃繁琐的手动表单录入，前端只负责拍照、发语音、传 PDF，由豆包负责多模态识别、字段拆解、单位归一化与自动入库
2. 存储端长表归一与双轨绑定：所有结构化数据统一写入 1 个飞书多维表格，所有高清 PDF 与图片原件按成员目录存入 1 个飞书云盘；明细指标一律采用 一行 = 某成员某次某项指标 的长表范式，彻底打通跨周期趋势计算
3. 流转端状态机自动闭环：任何标记为 需跟进 的记录自动关联生成待办日程，未完成前始终保留在置顶过滤视图中，由每日定时任务自动巡检推送

二、系统架构设计：四层技术栈与星型数据模型

1. 四层技术栈拆解

整套系统按职责边界切分为四层，实现输入、存储、逻辑处理与视图呈现的彻底解耦：

2. 飞书多维表格：10 张表的星型拓扑结构（Star Schema）

在数据底座层，我以 members（家庭成员主表）为中心锚点，采用单向关联构建了 10 张表的星型拓扑结构：

各数据表的 Schema 职责边界如下：

三、Skills 智能中间件、视图与自动化工作流

1. 6 大标准化 Skills 的数据处理流水线

为了避免大模型在自由问答中遗漏字段或格式跑偏，我把高频数据处理逻辑封装成了 6 个标准化 Skills（完整 Prompt 均已放入开源仓库 docs/03-skills-prompts.md）：

1. report-reader（多模态报告解析与入库流水线）：接收 PDF 或图片后，自动执行「新建 reports 主记录 → 拆解多行明细写入 lab_indicators 长表 → 动态匹配参考上下限并标记超限项 → 检索公开科普资料补充说明 → 在 checkup_schedule 自动生成待办跟进项」的完整读写闭环
2. symptom-recorder（日常状态结构化归档）：将一段自然语言描述自动拆解为对象、时间、表现、持续时长等标准字段，结构化写入 symptoms 表留档
3. medication-helper（说明书信息提取与去重核对）：通过 OCR 提取说明书公开字段，联动检索 members 与 medications 表中的既有记录，辅助比对同类条目并整理日常备忘日程
4. visit-brief（跨表聚合简报与状态销账）：将线下沟通拆解为「事前—事中—事后」三步数据流——事前自动跨 5 张表拉取指定成员的历史超限指标、近期日志与待确认问题，30 秒生成一页纸结构化简报；事中通过飞书妙记录音转写纪要；事后一句话将纪要自动拆解回写至对应数据表，并将 checkup_schedule 中已完成的计划销账闭环
5. health-review（周期性全表数据复盘）：按月度或年度自动扫描 10 张表，汇总增量记录、超限指标趋势、未闭环事项与 health_goals 年度目标达成率
6. msd-reference（权威公开知识库定向检索）：限定大模型优先检索公开权威的科普知识库并附带原始出处 URL，降低自由生成带来的幻觉风险

2. 6 个高频过滤视图 + 全局仪表盘 + 5 条 Cron 定时工作流

在数据底座之上，我通过多维表格的视图与自动化能力实现了「数据主动找人」：

• 6 个高频过滤视图：预先配置「未闭环事项」「待办计划」「重点关注指标」「启用中物品」「报告时间线」与「按成员分组」视图，无需在原始行数据里翻找
• 「家庭健康总览」仪表盘：在单屏看板内聚合核心指标跨期折线图、未闭环统计卡、报告档案总数、待办日程数、月度记录统计与指标分类分布图
• 5 条全自动 Cron 定时任务：

四、全套开源：拿到项目后怎么用豆包一键复刻？

为了让读者能以最低成本在自己的飞书空间复刻整套系统，我把脱敏后的全部工程资产整理成了开源仓库

仓库内包含 4 份核心工程文件：

1. docs/01-design-handbook.md 系统架构设计手册：拆解四层架构、日常/周期/长期三层时间矩阵与数据流转规范
2. docs/02-table-schema.md + templates/table-schema.json：10 张多维表格的完整字段定义、字段类型、单选枚举值与星型单向关联映射，提供适合人类阅读的 Markdown 版与供 AI 直接读取建表的 JSON 模板
3. docs/03-skills-prompts.md 6 大 Skills 标准提示词库：包含全部 6 个技能的标准执行 SOP 与可直接复制的系统提示词
4. docs/04-user-manual.md 日常操作手册模板：浓缩成一页纸的日常操作说明（4 个核心入口 + 3 个高频录入动作 + 定时任务清单）

大家可以直接把开源仓库里的 JSON 模板和 Markdown 文档扔给豆包，让豆包自动替你把整套系统搭起来：

第一步 · 投喂 Schema 自动建表搭底座：将仓库中的 templates/table-schema.json 和 docs/ 目录下的 4 个文档拖进豆包对话框，发送下方启动指令，豆包会自动在飞书创建包含 10 张表的多维表格、配齐字段与单向关联、建好按人分类的飞书云盘目录，并生成《6 大技能提示词库》与《使用手册》云文档

第二步 · 一句话定制家庭成员与定时规则：告诉豆包你的家庭成员称呼与各自的年度关注重点，让它自动初始化 members 表记录、云盘子文件夹及专属定时提醒任务

第三步 · 上传一份历史 PDF 报告端到端验收：底座建好后，随手把一份历史 PDF 报告发给豆包，说一句「帮我解析并存档」，验证多表写入与折线图渲染闭环

下面这段「扔给豆包一键复刻开源项目」的启动提示词我已经调优好，直接复制发送即可：

请帮我基于老章开源的「家庭健康管理系统」（仓库：tjxj/family-health-system，见附件中的 table-schema.json 与 docs 设计文档），在我的飞书空间里全自动复刻搭建整套数据管理系统：

1. 自动创建飞书多维表格：严格按照 table-schema.json 一次性创建 members、reports、lab_indicators、encounters、medications、symptoms、vaccinations、checkup_schedule、family_history、health_goals 共 10 张数据表，配齐全部字段类型、单选枚举值以及指向 members 的星型单向关联，并配置好「未闭环事项」「待办计划」「重点关注指标」等核心视图与「家庭健康总览」仪表盘；

2. 自动创建飞书云盘目录：在我的飞书云盘中新建总目录，并按我家成员【在此填入家庭成员称呼，如：我本人、配偶、孩子、父母】分别创建独立子文件夹（含年度报告、沟通纪要、日常归档子目录），将目录链接回填至 members 表；

3. 自动部署 6 大 Skills 与操作手册：根据 docs/03-skills-prompts.md 和 docs/04-user-manual.md，在我的飞书云文档中生成《6 大智能技能提示词库》与《日常使用手册》，把 4 个核心入口链接填入手册顶部表格；

4. 配置自动化定时提醒：开启每日 09:00 待办计划巡检、每月 1 日月度数据小结、年度检测提醒、季节性周期提醒与 12 月 1 日年度复盘任务。

全部创建完成后，请把属于我家的「4 个核心入口链接」汇总发给我！

总结

折腾了这么多 AI 工作流，这套「豆包 + 飞书」家庭数据管理系统是我今年最满意的个人工程实践之一

面对散落在各处的历史 PDF 报告、密密麻麻的表格指标与跨度好几年的周期性计划，传统靠人工建文件夹或手填 Excel 的方式往往很难长期坚持；而借助豆包的多模态解析、标准化 Skills 编排以及飞书多维表格的关联底座，普通人不需要写一行后端代码，花半小时就能在自己的工作空间里跑起一套带状态闭环的个人与家庭数字档案库

（注：本开源项目与演示工作流仅作为个人及家庭文档归档、数据可视化与日程提醒的技术交流，不涉及任何专业建议）

趁着周末，把开源仓库的 JSON 模板和设计文档扔给豆包，动手在飞书里搭一套属于你自己的结构化数据管理系统吧！