JTBD思维:AI产品经理破解“用户雇佣AI的核心任务”底层逻辑
2025年全球企业级AI市场将达万亿规模,但超70%的项目无法规模化落地。JTBD理论为AI产品经理提供了从找需求到做产品的完整攻略,帮助产品精准定位用户核心痛点,提升任务完成度。

2025 年的 AI 圈有多疯狂?全球企业级 AI 市场直接冲万亿规模!但扎心的是 —— 超 70% 的 AI 项目刚试点就凉了,根本没法规模化落地。扒了一堆失败案例才发现,通病就一个:产品团队光顾着炫技术、堆功能,却从没真正搞懂:用户到底为啥要 “用” AI?
前阵子有个 AI 写作工具爆火过,打着 “10 秒飙出万字文” 的噱头,上线首月下载量直接破百万,当时大家都喊 “写作自由来了”!结果呢?三个月后留存直接跌破 5%,堪称 “昙花一现天花板”。
问题出在哪?产品团队一门心思死磕 “生成速度”,却没搞懂用户找 AI 帮忙写东西,根本不是要 “堆字数”:可能是电商运营要写 “符合平台规则、能带货的商品详情页”,可能是学生要搞 “逻辑不崩、符合学术规范的课程论文初稿”,也可能是职场人要赶 “给领导看的简洁汇报”。任务定位模糊到离谱,产品最后只剩 “炫技” 功能,用户新鲜感一过,自然果断卸载。
反观钉钉 AI,上线半年就狂揽 20%+ 企业付费转化率,凭啥?人家精准踩中了用户的核心痛点 ——“在乱七八糟的工作里,不让重要事儿漏了、关键流程卡了”。
这事儿直接戳破了 AI 时代的产品真相:老一套的 “功能堆砌思维” 早就不管用了!你问用户想要啥功能,他大概率会说 “要更快的马”;但你要是深究他想 “完成啥事儿”,才会发现他真正要的是 “更快从 A 点冲到 B 点”—— 这俩的区别,在 AI 时代简直被放大到离谱!
而 JTBD 理论,就是帮我们戳破这层窗户纸的 “透视镜”:用户根本不是 “买 AI”,而是 “雇 AI” 来搞定特定场景下的棘手任务!这层 “雇佣关系” 能不能成,全看 AI 能不能比老办法更给力,帮用户实实在在实现进步。
今天这篇就扒透 JTBD 思维的底层逻辑,搭配 N 个跨场景实战案例,给 AI 产品经理们整一套从找需求到做产品的完整攻略 —— 照着用,少走 99% 的弯路!
为什么JTBD是AI产品经理的元认知工具?
1.1 AI产品的本质悖论:能力越强,定位越模糊
ChatGPT等大模型展现的通用能力,反而让产品定位变得更加困难。当AI什么都能做时,用户反而不知道用它来做什么。就像某AI全能助手APP,集成了聊天、写作、翻译、设计等20+功能,却因“无明确使用场景”导致日活不足10万。JTBD框架通过“情境-任务-目标”的三元结构,为这种模糊性提供了清晰的解题思路。
案例深度分析:钉钉AI的“为结果付费”模式
- 传统模式:销售CRM软件许可证,按用户数收费,用户付费后仍需手动录入数据、生成报表,工具仅提供“功能”,不保证“结果”。
- JTBD模式:销售“客户跟进效率提升”的结果,按成功跟进的商机数收费。钉钉AI通过自动抓取聊天记录中的客户需求、智能生成跟进话术、提醒跟进节点,直接对“商机转化”这一核心任务结果负责。
- 底层逻辑转变:从“提供工具”变为“保证任务完成”,用户不再为“可能有用”的功能付费,而是为“确定能完成任务”的结果买单。
1.2 数据驱动的陷阱:你测量的是活跃度,还是任务完成度?
大多数AI产品团队沉迷于DAU、MAU等虚荣指标,却忽略了最核心的问题:用户是否成功完成了他们想要完成的任务?某AI会议纪要工具曾宣称DAU达50万,但后续调研发现,仅12%的用户会基于生成的纪要执行行动项——用户“打开工具”的行为被统计为“活跃”,但“完成任务”的核心需求并未被满足。
JTBD要求我们建立一套全新的衡量体系,聚焦任务完成的本质:
任务完成度指标框架
- 任务成功率:用户雇佣AI后是否实现了预期目标?如AI简历优化工具,核心指标是“优化后的简历获得面试邀请的比例”,而非“简历修改次数”。
- 任务完成时间:相比传统方案,效率提升多少?某AI财务报销工具将员工报销流程从平均2小时压缩至15分钟,这一指标直接反映了任务价值。
- 任务复杂度:AI能处理的任务边界在哪里?如AI法律咨询工具,不仅能解答劳动纠纷等常见问题,还能处理跨境电商合规等复杂场景,体现了产品的核心竞争力。
- 用户满意度:任务完成过程的情感体验如何?包含结果质量、操作便捷性、安全感等,如AI隐私保护工具需让用户在使用时无需担心数据泄露,这种情感满足同样是任务完成的重要组成部分。
JTBD理论体系的AI化重构
2.1 核心概念升级:AI情境下的JTBD要素拆解
传统JTBD陈述聚焦单一功能场景,而AI时代的任务陈述需要涵盖复杂情境、完整流程和多维价值。这种进化体现了三个关键变化:情境复杂性提升(从单一时空到分布式协作)、任务链条延长(从单一动作到端到端流程)、价值要求多维化(从功能满足到情感体验)。
典型案例对比
- 传统JTBD陈述:“当我想要快速准备一份会议纪要时,雇佣Word软件来帮助我高效记录和整理内容。”
- AI时代的JTBD陈述1(智能招聘场景):“在3天内完成10个技术岗位的招聘初筛,需要AI自动识别简历中的技能匹配度、工作经验真实性,生成结构化评估报告,并标注高潜力候选人。”
- AI时代的JTBD陈述2(AI教育场景):“家长辅导小学三年级数学作业时,需要AI快速解析错题的知识点漏洞,提供阶梯式解题思路,生成3道同类练习题巩固,且语言通俗易懂,符合孩子的认知水平。”
2.2 AI任务地图:八步法的实战应用
基于Ulwick的原始理论,我们构建了AI专属的任务地图(定义→定位→准备→确认→执行→监控→修改→完成),核心是拆解用户达成目标的完整旅程,找到AI的赋能节点。
案例1:智能招聘AI助手的任务地图
- 定义阶段:明确招聘需求→AI分析岗位JD,识别核心技能要求,建议优化表述(如将“具备沟通能力”细化为“具备跨部门协作沟通经验”)。
- 定位阶段:寻找候选人→AI从招聘网站、LinkedIn、行业社群等多渠道自动搜寻匹配人才,排除重复简历。
- 准备阶段:筛选简历→AI智能初筛(匹配技能、工作年限、薪资预期),生成面试指南(标注重点考察维度、高频问题)。
- 确认阶段:面试规划→AI根据面试官日程自动预约面试时间,发送面试提醒和简历预览。
- 执行阶段:面试评估→AI实时转录面试对话,分析候选人回答的逻辑性、真实性,提供追问建议(如候选人提到“主导项目”,自动建议追问“项目难点及解决方案”)。
- 监控阶段:面试反馈→AI聚合多位面试官的评价(按技能、态度、潜力等维度量化),生成综合报告。
- 修改阶段:决策调整→AI对比多个候选人优劣势,结合岗位需求给出优先级排序建议。
- 完成阶段:发放offer→AI自动生成个性化录用通知书(包含薪资结构、入职流程、福利说明),同步至HR系统。
案例2:AI电商运营助手的任务地图
- 定义阶段:明确运营目标→AI分析店铺历史数据,确定“提升新品转化率”的核心任务,建议定价区间和目标客群。
- 定位阶段:选品调研→AI抓取竞品销量、评价、差评关键词,识别市场空白点(如“夏季连衣裙”类目下,“大码显瘦”需求未被满足)。
- 准备阶段:内容创作→AI生成商品标题(符合平台搜索规则)、详情页文案(突出核心卖点)、主图文案(吸引点击)。
- 确认阶段:投放规划→AI建议投放渠道(如抖音信息流、淘宝直通车)和投放时段(目标客群活跃时间)。
- 执行阶段:投放优化→AI实时监控广告数据,调整出价和创意,提升点击率和转化率。
- 监控阶段:数据追踪→AI生成销售报表,分析流量来源、转化路径、用户画像。
- 修改阶段:策略调整→AI根据数据反馈建议优化商品详情(如差评集中在“物流慢”,建议补充“48小时发货”承诺)。
- 完成阶段:复盘迭代→AI总结运营效果,提出下阶段优化方向(如拓展“大码连衣裙”关联品类)。
JTBD驱动的AI产品设计实战方法论
3.1 发现用户任务的四步研究法
AI产品的需求洞察不能依赖传统的问卷和访谈,需要深入用户的真实情境,挖掘未被表达的进步需求。
第一步:情境沉浸
核心动作:不只是观察用户行为,要理解行为背后的情境压力、时间限制、资源约束。
实战案例:某团队研究销售人员的客户跟进场景,没有停留在“用户需要记录客户信息”的表面,而是跟随销售人员参与客户拜访前的准备工作——发现他们在会议前夜要花3小时整理客户历史沟通记录、行业动态、竞品情况,核心痛点是“如何在有限时间内快速掌握客户最新动态,避免沟通脱节”。
工具:情境记录表(记录用户的动作、时间、情绪、遇到的障碍、现有解决方案)。
第二步:进步洞察
核心动作:聚焦用户想要实现的进步,而非表达的解决方案。
关键问题:“你希望完成这个任务后,你的工作/生活会发生什么积极变化?”“如果这个任务能完美完成,会给你带来什么价值?”
实战案例:访谈AI设计工具的用户时,用户最初说“需要更多滤镜模板”,但深入追问后发现,其真实进步需求是“让设计作品在社交媒体获得更多点赞,提升个人品牌影响力”——滤镜模板只是手段,“社交认可度”才是核心。
第三步:障碍映射
核心动作:系统分析阻碍用户实现进步的所有障碍,包括显性痛点(如耗时、繁琐)和隐性障碍(如技能不足、心理压力)。
障碍分类:能力障碍(不会做)、效率障碍(做不快)、质量障碍(做不好)、情感障碍(不想做)。
AI的机会点:解决那些“用户知道痛点但无力解决”的问题,如中小商家想做“专业级店铺装修”但缺乏设计能力,AI设计工具通过“输入行业+需求→生成装修方案”的方式突破能力障碍。
第四步:价值验证
核心动作:通过快速原型验证AI解决方案是否真正帮助用户实现进步,避免“自嗨式设计”。
实战案例:某AI职场汇报工具在原型阶段,仅提供“数据可视化+汇报模板生成”两个核心功能,邀请10位职场人士测试——发现用户不仅需要“生成模板”,还需要“根据汇报场景调整风格”(如给领导汇报需简洁,给团队汇报需详细),据此优化产品方向。
3.2 从任务到AI能力的功能翻译
将用户任务拆解为可执行的AI能力,需要建立“任务-子任务-AI能力-功能”的映射关系,确保每个功能都对应明确的任务需求。
任务分解矩阵示例(AI短视频脚本生成工具)

3.3 构建任务完成度的评估体系
AI产品的评估不能只看技术指标(如模型准确率),更要聚焦任务完成的实际效果,建立量化与质化结合的评估体系。
量化指标体系
- 任务成功率:核心指标,衡量AI是否可靠完成关键任务。如AI简历优化工具,“优化后获得面试邀请的比例”(目标值≥30%)。
- 任务完成时间:效率指标,对比人工操作的提升幅度。如AI财务报表工具,“生成月度报表的时间从2小时缩短至10分钟”(效率提升91.7%)。
- 用户干预度:智能化指标,评估AI的自主程度。如AI会议纪要工具,“用户平均修改次数≤2次”(干预度越低,智能化越高)。
- 结果满意度:质量指标,通过用户评分(1-5分)、复购率、推荐率衡量。如AI写作工具,“用户对生成文案的满意度评分≥4.2分”。
质化评估维度
- 情感体验:用户使用过程中的情绪(如是否感到高效、自信、省心)。
- 社交价值:是否帮助用户在社交/工作场景中获得认可(如AI生成的报告让用户在团队中更受信任)。
- 长期价值:是否帮助用户实现能力提升或长期目标(如AI教育工具帮助学生掌握学习方法,而非单纯完成作业)。
第四章:跨场景案例深潜——JTBD思维的实际应用
4.1 智能办公场景:钉钉AI的“任务完成”逻辑
核心任务洞察
企业用户不是需要更好的办公软件,而是需要“确保重要任务不被遗漏、关键流程不卡顿”的保障。传统办公软件解决了“信息传递”的问题,但未解决“任务闭环”的核心需求——很多工作因“忘记跟进”“流程繁琐”“信息脱节”而失败。
JTBD驱动的产品设计
- 任务识别:通过AI自动识别聊天记录、邮件中的待办事项(如“明天下午3点开会”“需要提交方案”),无需用户手动创建任务。
- 任务分配:智能建议负责人和截止时间(基于历史协作记录、岗位职责),如“客户需求变更”自动分配给对应项目经理。
- 任务追踪:自动提醒(按截止时间优先级推送)、进度汇总(生成任务看板,标注“待处理”“进行中”“已完成”)。
- 任务归档:完成后自动生成执行报告(包含执行过程、结果、数据反馈),同步至企业知识库,方便后续追溯。
价值验证
某销售团队使用钉钉AI后,任务遗漏率从42%下降至7%,跟进及时性提升45%,核心客户的复购率提升18%——AI通过保障“任务闭环”,直接推动了业务结果的提升。
4.2 创意生成场景:Suno AI的音乐创作革命
核心任务洞察
用户的真实任务不是“生成音乐”,而是“将抽象的情感、概念或氛围,快速、低成本地具象化为高质量的音乐作品”。传统音乐创作门槛极高(需要懂乐器、乐理知识、编曲技巧),大多数有创作灵感的人因“能力不足”无法实现音乐表达。
JTBD驱动的产品设计
- 灵感捕捉:支持用户通过哼唱、文字描述、旋律片段上传等方式输入灵感,AI快速识别核心旋律和情感基调(如“温暖治愈的民谣风”“激昂的电子乐”)。
- 风格匹配:智能分析用户偏好(基于历史创作记录、收藏内容),推荐合适的编曲风格、乐器组合,如给喜欢“周杰伦风格”的用户推荐“中国风+R&B编曲”。
- 专业优化:自动进行和声、编曲优化,补全旋律缺口,调整节奏韵律,让作品达到专业水准,同时保留用户的核心灵感。
- 版权保障:生成的音乐自动确权,提供版权证书,支持商用授权(满足自媒体、短视频、广告等场景需求)。
创新洞察
Suno成功的核心不是技术领先,而是精准抓住了“音乐民主化”的用户任务——它没有试图替代专业音乐人,而是服务于“非专业创作者”的创作需求,让每个人都能实现“灵感→作品”的转化。上线一年,Suno累计生成音乐超1000万首,其中60%的用户是首次进行音乐创作。
4.3 客户服务场景:AI客服的价值重构
核心任务洞察
传统AI客服的思维误区是“用AI替代人工客服降低成本”,而用户的真实任务是“当产品出现问题时,希望能够第一时间获得准确解决方案”。成本导向让很多AI客服沦为“自动回复机器”,用户需要反复输入关键词、跳转多个菜单,最终还是要转人工,体验极差。
JTBD驱动的产品设计
- 智能诊断:用户无需输入关键词,通过语音、文字描述问题(如“手机充电充不进”),AI自动识别产品类型、问题场景,初步判断故障原因。
- 自动修复:对于软件类问题(如APP闪退、网络异常),AI直接提供一键修复工具,无需用户手动操作(如自动清除缓存、重置网络设置)。
- 精准解答:对于硬件类问题或复杂问题,AI提供步骤清晰的解决方案(图文结合),如“手机充电充不进”对应“检查充电器是否损坏→更换充电线→清理充电口→重启手机”的分步指导。
- 预防建议:问题解决后,AI推送预防措施(如“避免使用非原装充电器”),减少后续同类问题发生。
- 人工衔接:当AI无法解决问题时,自动转人工,同步用户问题记录和诊断过程,避免用户重复描述。
价值度量转变
从“接通率”“人工替代率”等成本指标,转变为“问题一次性解决率”“用户满意度”“解决时间”等任务指标。某家电品牌使用该AI客服方案后,问题一次性解决率从35%提升至78%,用户满意度从62分提升至89分,人工客服成本下降40%——真正实现了“用户价值”与“商业价值”的双赢。
4.4 AI教育场景:错题本工具的JTBD升级
核心任务洞察
学生使用错题本的核心任务不是“记录错题”,而是“通过错题巩固知识点,避免重复犯错,提升考试成绩”。传统错题本(纸质或简单电子工具)仅解决了“错题记录”的功能,却未解决“知识点拆解”“同类题练习”“薄弱点追踪”的核心需求。
JTBD驱动的产品设计
- 错题录入:支持拍照、扫描自动识别错题(去除手写痕迹、还原题目原貌),AI自动分类(按学科、知识点、题型)。
- 知识点拆解:分析错题对应的核心知识点、易错点,用通俗的语言解释“为什么错”“知识点漏洞在哪里”,如数学题“一元二次方程求解”错题,拆解“判别式公式记忆错误”“计算步骤疏漏”等问题。
- 同类题生成:根据错题知识点,生成3-5道同类练习题(难度梯度递增),帮助用户巩固强化,避免重复犯错。
- 薄弱点追踪:生成个人知识点掌握图谱,标注“已掌握”“待巩固”“薄弱”,定期推送薄弱知识点的复习提醒和综合练习题。
- 家长同步:自动生成学习报告,同步给家长,让家长了解孩子的知识点漏洞和进步情况,避免盲目辅导。
价值验证
某初中使用该AI错题本工具一学期后,学生数学平均成绩提升15分,错题重复犯错率从48%下降至12%,家长辅导时间减少60%——产品通过聚焦“知识点巩固”的核心任务,真正实现了“提分”的用户目标。
4.5 AI电商场景:中小商家的选品助手
核心任务洞察
中小商家的核心任务不是“找到商品”,而是“降低选品成本,提升店铺转化率和利润率”。传统选品方式(凭经验、抄爆款)风险高,很多商家因“选品失误”导致库存积压、亏损倒闭。
JTBD驱动的产品设计
- 市场分析:AI抓取主流电商平台(淘宝、京东、拼多多)的行业数据,分析市场容量、增长趋势、竞争强度、用户需求痛点(如“夏季凉鞋”类目下,“防滑”“软底”需求增长快)。
- 选品推荐:根据商家的店铺定位(如“平价女装”“小众家居”)、资金预算、供应链资源,推荐高潜力商品(低竞争、高需求、高毛利),如给“宠物用品店”推荐“猫用自动饮水器(静音款)”。
- 文案生成:自动生成商品标题(符合平台搜索规则,包含核心关键词)、详情页文案(突出核心卖点、解决用户痛点)、营销话术(适配直播、短视频场景)。
- 投放优化:建议商品的投放渠道(如抖音直播、小红书种草)、定价策略(基于竞品价格、用户心理价位),如“小众香薰”建议定价99-129元,投放小红书达人种草。
- 数据复盘:实时监控商品销售数据(点击率、转化率、退款率),分析销售不佳的原因(如“定价过高”“文案未突出卖点”),提出优化建议。
价值验证
某中小商家使用该AI选品助手后,选品周期从15天缩短至3天,选品成功率从30%提升至68%,店铺利润率提升22%——AI通过帮助商家完成“选品→文案→投放→复盘”的全流程任务,解决了中小商家的核心痛点。
第五章:JTBD指导下的AI产品迭代策略
5.1 任务完成度的持续优化
AI产品的迭代不能“凭感觉”,而要建立“任务-指标-迭代”的闭环,聚焦影响任务完成度的关键节点,持续优化。
迭代闭环流程
- 监控核心任务数据:通过产品后台实时追踪每个核心任务的完成度指标(如任务成功率、用户干预度、满意度)。
- 识别薄弱环节:定位任务链条中表现不佳的节点,分析原因(是AI能力不足、用户体验不佳,还是场景覆盖不全)。
- 优先级排序:按“影响范围×紧急程度”排序,优先优化对核心任务影响最大的问题。
- 方案落地与验证:通过A/B测试验证优化效果,仅保留能显著提升任务完成度的方案。
实战案例:AI会议纪要工具的迭代
初始问题:任务成功率低(仅55%),用户反馈“AI生成的纪要漏记关键信息”“行动项不明确”。
原因分析:通过用户行为数据和访谈发现,核心问题是AI对“关键信息”的识别能力不足(如未识别出“客户需求变更”“项目截止时间调整”等重要内容),且行动项未明确负责人和截止时间。
优化方案:
- 升级NLP模型,强化“关键信息”识别(如客户需求、时间节点、金额、行动承诺等)。
- 自动提取行动项,通过语义分析匹配负责人(基于会议参与人、岗位职责),建议截止时间(基于项目进度)。
效果验证:优化后,任务成功率提升至88%,用户干预度从平均4次降至1.2次,满意度评分从3.2分提升至4.5分。
5.2 基于任务复杂度的产品演进路径
AI产品的演进应遵循“从简单到复杂、从明确到隐性”的路径,逐步提升对用户任务的覆盖能力和理解深度。
三阶段演进模型
初级阶段:完成简单明确的任务(单点功能,满足显性需求)。
案例:AI翻译工具,核心任务是“将中文翻译成英文”,功能单一,用户需求明确。
关键指标:翻译准确率、响应速度。
中级阶段:处理多步骤复杂任务(流程化功能,满足显性+隐性需求)。
案例:AI旅行规划工具,核心任务是“制定3天的亲子旅行方案”,需要完成“目的地推荐→景点筛选→酒店预订→行程安排→交通衔接”的全流程。
关键指标:方案满意度、行程合理性、用户修改次数。
高级阶段:预见并主动完成用户未明确表达的任务(智能化功能,满足潜在需求)。
案例:AI个人助理,核心任务是“帮助用户高效管理生活和工作”,能主动识别潜在任务(如根据用户的日程安排,提前预订会议场地;根据用户的健康数据,推荐健身计划)。
关键指标:潜在任务识别准确率、用户主动使用频率、依赖度。
演进案例:AI旅行助手的升级之路
初级阶段(2023年):仅提供景点查询、酒店预订功能,用户需手动规划行程,任务是“查询旅行信息”。
中级阶段(2024年):支持“输入目的地+出行天数+人群(亲子/情侣/独自)”,自动生成行程方案,包含景点顺序、交通方式、餐饮推荐,任务是“制定完整旅行方案”。
高级阶段(2025年):通过分析用户的出行历史、偏好、健康数据,主动推荐旅行目的地(如用户喜欢自然风景,推荐“云南大理”),提前预订热门景点门票(避免排队),实时调整行程(如遇暴雨,自动取消户外景点,推荐室内活动),任务是“提供个性化、无需操心的旅行体验”。
5.3 用户任务的生命周期管理
用户的任务不是一成不变的,会随着场景、需求、技术的变化而变化。AI产品需要对任务进行生命周期管理,及时调整产品方向,避免被市场淘汰。
任务生命周期四阶段管理
任务发现期:通过用户研究、市场调研识别新任务机会,快速验证需求。
案例:AI直播助手,发现“直播实时互动话术生成”是新任务(主播在直播中需要快速回应观众提问、引导下单,缺乏专业话术),快速推出原型产品。
任务成长期:快速迭代提升任务完成质量,扩大用户覆盖。
案例:AI直播助手在成长期,优化话术的行业适配性(如美妆主播话术、食品主播话术),增加“观众情绪识别”功能(根据观众评论情绪调整话术风格)。
任务成熟期:优化效率和体验,建立竞争壁垒,提升用户粘性。
案例:AI直播助手在成熟期,推出“话术一键生成+实时优化+数据复盘”的全流程服务,整合直播平台数据,提供话术转化效果分析,形成差异化竞争。
任务衰退期:识别任务相关性下降,及时转型,寻找新的任务机会。
案例:随着直播行业规范化,“单纯的话术生成”任务需求下降,AI直播助手转型为“直播全流程运营助手”,覆盖选品、话术、投放、数据分析等多个任务,延续产品生命周期。
第六章:超越功能——情感化任务的AI设计
6.1 情感任务的识别与满足
用户雇佣AI不仅完成功能任务,还有重要的情感任务——安全感、成就感、归属感、愉悦感等。情感任务往往是隐性的,但对用户留存和口碑至关重要。
典型情感任务案例分析
- 安全感任务:“在使用AI处理工作文件时,希望数据不泄露,内容不被篡改”——AI产品需提供数据加密存储、操作日志追溯、权限管理等功能,明确告知用户数据使用规则,缓解安全焦虑。
- 成就感任务:“使用AI工具后,希望感觉自己更专业、更高效”——AI设计工具生成的作品需具备专业水准,AI汇报工具生成的报告需逻辑清晰、数据详实,让用户在工作中获得认可。
- 归属感任务:“希望通过AI增强与他人的联系”——AI亲子互动工具设计“共同完成的创意任务”(如一起生成家庭相册、编写小故事),增强亲子关系;AI团队协作工具设计“任务协作勋章”,强化团队凝聚力。
- 愉悦感任务:“使用AI的过程希望轻松、有趣,不枯燥”——AI教育工具采用卡通形象引导、游戏化答题机制;AI写作工具提供“风格切换”功能(如幽默、文艺、古风),让创作过程更愉悦。
实战案例:AI养老陪伴助手
核心情感任务:“独居老人希望获得安全监测、日常陪伴和紧急求助支持,缓解孤独感和不安感”。
产品设计:
- 安全监测:通过智能手环监测老人的心率、血压、活动轨迹,AI自动识别异常情况(如长时间不动、心率骤升),及时提醒子女和社区工作人员。
- 日常陪伴:AI以温和的语音与老人聊天(话题涵盖天气、新闻、往事回忆),播放老人喜欢的戏曲、歌曲,提醒吃药、吃饭。
- 紧急求助:老人一键呼叫,AI自动联系子女、急救中心、社区服务站,同步老人的位置和健康数据。
- 情感关怀:记住老人的生日、纪念日,主动送上祝福;根据老人的情绪状态(通过语音语调识别),提供安慰和鼓励(如老人情绪低落时,播放欢快的音乐,讲述正能量故事)。
6.2 社交价值任务的AI实现
在企业和社交场景中,AI工具的社交价值往往被低估。用户不仅关心AI能否帮助自己,更关心AI如何影响自己在组织中的形象和地位——“使用AI后,我在他人眼中会更专业、更可靠吗?”
设计策略
- 让AI成为用户的“能力放大器”而非“替代者”:AI辅助用户完成任务,而非完全替代,保留用户的主导权和创造力。如AI设计工具生成初稿后,用户可进行个性化修改,最终作品的“功劳”仍属于用户。
- 设计可见的价值展示机制:让用户的努力和成果被他人看到。如AI汇报工具自动生成专业的数据可视化图表和汇报模板,用户在团队汇报中展现出的专业度,会被归因于自身能力。
- 建立AI辅助下的协作新模式:通过AI促进用户之间的正向互动。如AI团队 brainstorming 工具,自动汇总每个人的想法,进行分类和优化,让每个人的观点都被重视,提升协作效率和团队氛围。
实战案例:AI职场汇报工具
社交价值任务:“用户希望通过汇报获得领导认可、同事尊重,展现自己的工作能力和专业性”。
产品设计:
- 专业模板:提供符合不同行业、不同场景的汇报模板(如项目进展汇报、年度总结、方案提案),模板设计简洁大气、逻辑清晰。
- 数据可视化:自动将复杂数据转化为直观的图表(柱状图、折线图、雷达图等),支持自定义配色和样式,提升汇报的专业感。
- 重点突出:AI自动识别汇报中的核心数据、关键成果,用加粗、高亮等方式突出展示,让领导快速抓住重点。
- 个性化优化:支持用户修改内容和格式,保留用户的个人风格和思考,AI仅提供辅助优化建议。
- 协作功能:支持多人协作编辑汇报,自动标注每个人的贡献,避免“功劳独吞”或“责任推诿”。
第七章:JTBD思维的组织落地与实践挑战
7.1 建立以任务为中心的产品团队
传统产品团队按“功能模块”划分(如前端组、后端组、算法组),容易导致“功能本位”,忽略用户任务的完整性。JTBD思维要求团队以“用户任务”为核心,建立跨职能的任务小组。
组织架构调整
- 从功能小组转变为任务小组:每个小组负责一个或多个核心用户任务的端到端完成度,而非某个功能模块。
- 小组构成:包含产品经理(任务洞察与定义)、算法工程师(AI能力实现)、开发工程师(功能开发)、设计师(用户体验优化)、运营(用户反馈收集与价值验证)、数据分析师(任务指标监控)。
- 考核指标:以任务完成度指标为核心(如任务成功率、用户满意度),而非功能上线数量、代码行数等。
实战案例:某互联网公司的AI产品团队调整
调整前:按“写作功能组”“翻译功能组”“设计功能组”划分,各小组专注于自身功能的优化,导致产品功能分散,用户无法通过单一任务串联起多个功能。
调整后:按“内容创作任务组”“办公协作任务组”“学习成长任务组”划分,每个小组负责对应场景下的核心任务。
- 内容创作任务组:负责“用户生成高质量内容”的核心任务,整合写作、翻译、设计、排版等功能,形成完整的内容创作流程。
- 调整效果:产品功能更聚焦,用户任务完成率提升35%,跨功能使用频率提升50%,用户留存率提升22%。
7.2 JTBD研究方法的本土化适配
中国市场具有独特性,用户需求变化更快、任务生命周期更短、竞争环境更激烈、数据环境更复杂,JTBD研究方法需要进行本土化调整,才能更精准地捕捉用户任务。
本土化适配策略
- 缩短研究周期:中国用户需求变化快,传统的“3个月深度研究”可能导致结论过时,需采用“快速迭代式研究”(2-4周为一个周期),及时捕捉需求变化。
- 强化场景细分:中国市场细分场景更多(如电商分为淘宝、京东、拼多多等不同平台,用户任务存在差异),需按场景细分研究,避免任务定义过于宽泛。
- 结合行为数据与访谈:中国用户更倾向于“含蓄表达”,访谈中可能隐藏真实需求,需结合用户行为数据(如点击路径、使用时长、放弃节点)验证真实任务。
- 适配数据环境:中国用户对数据隐私更敏感,研究过程中需遵守数据安全法规,采用匿名化处理、本地存储等方式,缓解用户的隐私顾虑。
实战案例:AI本地生活服务产品的JTBD研究
研究挑战:本地生活服务场景复杂(餐饮、外卖、出行、旅游等),用户需求差异大,且需求变化快(如网红餐厅、热门景点迭代频繁)。
本土化研究方法:
- 快速场景扫描:2周内覆盖10个核心城市(一线到三线),扫描餐饮、外卖、出行等5个细分场景,识别高频用户任务。
- 行为数据挖掘:分析APP内用户的点击路径、搜索关键词、订单数据,发现隐性任务(如用户频繁搜索“24小时营业的外卖”,说明“夜间外卖”是核心任务)。
- 轻量化访谈:采用“街头访谈+线上问卷”的方式,快速收集1000+用户的反馈,聚焦“任务痛点”和“进步需求”,避免冗长提问。
- 敏捷验证:基于研究结论快速推出MVP(最小可行产品),上线“夜间外卖专区”“网红餐厅预约”等功能,通过用户数据验证任务洞察的准确性。
7.3 常见陷阱与应对策略
在JTBD思维的实践过程中,产品团队容易陷入各种陷阱,导致任务洞察偏差、产品设计失效。
陷阱一:任务定义过于宽泛
表现:任务陈述模糊,缺乏具体情境和目标,如“用户需要AI帮助提升工作效率”“用户需要AI生成内容”。
危害:产品功能分散,无法聚焦核心需求,用户不知道如何使用。
应对策略:通过情境细分确保任务的具体化,遵循“动词+对象+情境/背景”的任务陈述公式,明确用户的具体场景、时间限制、目标标准。
案例修正:将“用户需要AI生成内容”修正为“自媒体用户在每天晚上8点前,需要AI生成3篇符合抖音平台调性的短视频文案,每篇150字左右,包含热门话题和互动引导”。
陷阱二:过度依赖用户表述
表现:完全相信用户在访谈中提到的“需求”,将用户的“解决方案”当作“任务”,如用户说“我需要更多的滤镜”,就直接增加滤镜功能。
危害:产品解决的是“表面需求”,而非“核心任务”,用户使用后仍不满足。
应对策略:结合行为数据验证真实任务,通过“5个为什么”追问用户需求背后的原因,挖掘根本的进步需求。
案例修正:用户说“我需要更多的滤镜”,追问后发现真实任务是“让照片在朋友圈更吸引人”,解决方案不是增加滤镜,而是提供“根据场景自动推荐滤镜+智能修图+文案建议”的一体化服务。
陷阱三:忽略组织上下文
表现:仅关注个人用户的任务,忽略组织环境对任务的影响,如企业场景中,用户的任务可能受岗位职责、团队流程、组织目标的约束。
危害:产品在个人场景中好用,但无法融入组织流程,难以实现规模化应用。
应对策略:将个人任务与组织目标对齐,研究组织的业务流程、协作模式、考核指标,确保AI产品既能满足个人任务需求,又能推动组织目标的实现。
案例修正:AI销售助手的设计,不仅要满足销售人员“快速生成跟进话术”的个人任务,还要考虑组织“提升销售转化率、规范客户跟进流程”的目标,增加“话术合规检查”“客户跟进数据同步至CRM系统”等功能。
结语:成为用户任务的架构师
在AI技术快速演进的今天,产品经理的核心价值正在从“功能设计者”向“任务架构师”转变。JTBD思维为我们提供了系统性理解用户需求的框架,但更重要的是,它提醒我们始终关注那个最根本的问题:用户到底想要实现什么进步?
未来的AI产品竞争,不再是技术参数的比拼,而是对用户任务理解深度的较量。当你的AI产品能够比用户自己更清楚他们想要完成的任务,并能够可靠、优雅地帮助实现这些任务时,你就赢得了真正的产品市场契合。
最好的AI产品,是那些能够融入用户的工作流和生活流,成为不可或缺的“智能伙伴”的产品。它们不需要华丽的宣传,因为用户会自然地“雇佣”它们来完成那些重要且频繁的任务——这就是JTBD思维带给AI产品经理的最大启示。
本文由 @五艺SUN 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载
题图来自作者提供
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