AI落地的核心逻辑:先优化工作流,再谈用工具

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收藏一堆 ChatGPT、Claude、Cursor 教程,回到工作却该怎么干还怎么干,工作方式并没有发生本质变化。文章说缺的不是 AI 能力,而是工作方法:把自己的流程训练成 AI 能参与的步骤,再写成 Skill,让个人经验变成可重复执行的生产线。

你是不是也这样子,收藏了一堆 AI 工具教程,学过 ChatGPT、Claude、Cursor,也听过 Agent、MCP、Skill……

可真正回到工作里,该怎么干还是怎么干,以前自己动手做的事,现在只是多了一句:让 AI 帮我做一下。

所以说,工作方式并没有发生本质变化。

那么,AI 到底应该怎样进入我们的工作?

主要逻辑是:不是把 AI 训练得多聪明,而是先把自己的工作,训练成一套 AI 能够参与的流程。

01 你以为缺的是 AI 能力,其实缺的是工作方法

很多人使用 AI 的方式,更像是在 “碰运气”。

比如,上来就和 AI 说:帮我做一个产品方案。

AI 当然能给出结果,但我们很快会发现,这份方案什么都有,却好像不太符合我们的实际业务需求。

比如,用户是谁?场景是什么?要解决的核心问题是什么?哪些功能必须做?哪些事情绝对不能做?做到什么程度才算合格?

如果你自己都没有想清楚,AI 只能靠猜。

于是很多人会陷入这么一个循环:让 AI 生成,但觉得不对,于是重新描述,再生成,可还是不对,继续改 Prompt。

折腾一圈后,问题往往不是 AI 不够聪明,而是我们自己没有把这件事到底应该怎么做思考清楚,更不用说和 AI 讲清楚了。

AI 可以帮我们提高效率,但它不能直接替代我们的工作方法。

02 把藏在脑子里的工作拆出来

过去,我们一些干活的方式,存在于经验里。

比如,当我们接到需求,并不会立刻打开文档写 PRD。在写之前,我们会思考:这个需求到底是什么?为什么要做?用户是谁?在什么场景下发生?有哪些限制条件?哪些问题还需要继续确认?

想清楚这些,才开始拆功能、画流程、定义页面。

这些动作看起来普通,却恰恰是产品经理的工作方法。

之前,这套方法藏在脑子里;现在,我们就可以把它显性化了。我们尝试拆一下:

需求理解 → 用户与场景分析 → 问题定义 → 任务拆解 → 流程设计 → 页面设计 → 状态检查 → 评审复核 → 修改

当我们开始把工作拆成这样,就可以考虑 AI 了。

03 把方法,写成一份 AI 能执行的说明书

这里就要提到 Skill 了。

很多人一听到 Skill,会觉得这是技术人员才需要写的配置文件。

其实并不是,它与我们每个人都息息相关。

Skill 就是把我们的工作方法,写成一份 AI 可以照着执行的说明书。比如,你每次写一篇文章,脑子里可能都有一套固定动作:选题 → 找资料 → 判断观点 → 搭结构 → 写作 → 修改 → 事实核查 → 排版。

以前这些步骤只在脑子里。现在,就可以把它明确下来了。先做什么,后做什么;满足什么条件才能进入下一步;哪些规则不能违反;最后怎么检查;什么结果才算真正完成。

Skill 的价值是把个人经验,变成一条可以重复执行的生产流程。

04 现在我们来找找 AI 的位置

你思考下,你是不是向 AI 输入一句话,就想直接拿到最终结果。

但复杂工作往往不适合这样做,更稳定的方式,不是让 AI 一口气包办到底,而是把工作拆成不同环节。

不要把 AI 当成一个从头到尾包办所有事情的“全能员工”,而要把 AI 放进一条工作流水线里,只让它做它最擅长的那几段。其他环节交给更可靠的工具、规则或人。

AI 负责“理解和生成”,工具负责“确定性地转换和执行”,人负责“判断和验收”。

看下图,假设做一份 “这个月家庭开支表”,看看钱花哪了,下个月怎么省。可以让 AI 先整理数据,然后 Excel 负责算账,最后自己负责判断和决策。

写在最后

如果你最近也在疯狂收藏 AI 工具教程,那么,可以先停下来,认真问自己几个问题:

我每天到底在重复做什么?哪些事情其实有固定流程?哪些判断来自我的隐性经验?哪些步骤可以交给 AI?AI 每一步应该交出什么?用什么标准判断它做对了?

从这里开始,考虑建立自己的 AI 工作流,而不是永远在追下一个新工具。

我越来越觉得,AI 时代真正要训练的,不只是 AI。更重要的,是重新训练我们自己的工作方式。

把经验变成规则,把规则变成流程,把流程写成 Skill,把 Skill 交给 AI 去执行,再通过工具和中间产物,变成真正能交付的结果。

本文由人人都是产品经理作者【知果日记】,微信公众号:【知果日记】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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  1. 以前我也是一堆AI教程躺在收藏夹,用的时候还是老样子,最多多喊一句“AI帮我做”,工作方式根本没发生本质变化。核心问题根本不是AI不够聪明,是自己根本没把要做的事拆清楚、想明白,连自己要什么都没理清楚,AI当然只能瞎猜。现在觉得比起追新工具,先把手里重复的工作流程捋成AI能接手的步骤,才是真的有用。

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