产品经理如何写好商业需求文档

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商业需求文档是描述产品商业目标与价值的重要文档,通常用于向决策层展示产品的商业价值和市场需求。那么该如何写好商业需求文档?本文进行了总结,希望对你有所帮助。

一、什么是商业需求文档

商业需求文档(BRD)是描述产品商业目标和价值的重要文档,它基于商业目标或价值来描述产品需求。BRD是产品生命周期中最早产出的文档之一,通常用于向决策层展示产品的商业价值和市场需求,以获得他们的支持和批准。

一般来说,一份商业需求文档通常有如下这些主要用途。

帮助企业决策层评估产品研发的商业价值:BRD中包含了产品的商业目标、市场前景、竞争优势、收益预期等信息,这些信息可以帮助企业决策层评估产品研发的商业价值,从而决定是否继续推进该项目。

为产品开发团队提供明确的方向和指导:BRD中定义了产品的需求、功能、性能、用户界面等方面的要求,这些信息为产品开发团队提供了明确的方向和指导,使得开发团队能够更好地理解产品的目标和要求,从而更好地实现产品开发。

帮助产品经理与业务人员沟通:产品经理通常需要与业务人员讨论产品的商业目标和需求,以确保产品的研发能够满足业务需求。BRD可以帮助产品经理与业务人员沟通,确保双方对产品的商业目标和需求有共同的理解和认识。

帮助产品开发团队与市场人员沟通:市场人员通常需要与产品开发团队讨论产品的市场定位和用户需求,以确保产品的研发能够满足市场需求。BRD可以帮助产品开发团队与市场人员沟通,确保双方对产品的市场定位和用户需求有共同的理解和认识。

二、商业需求文档包含内容

一份完整的商业需求文档主要包含有文档说明,产品介绍,产品价值,产品模式,产品规划,收益与成本,风险与应对,总结这些内容,如图所示。

商业需求文档架构图

下面我们就每项内容做一个详细的说明。

  • 文档说明:文档说明中需要写清楚文档目的,参考资料,以及专业术语,名词解释等。
  • 产品介绍:大致介绍一下想要做什么产品,以及产品的形态是什么。
  • 产品价值:需要从市场分析的角度,说清楚产品的价值,以及产品的创新点。
  • 产品模式:包含有业务模式,商业模式,盈利模式,运营模式,每种模式都需要阐述清楚,便于决策者更好的理解产品模式。
  • 产品规划:需要详细规划产品的架构图,说清楚该架构图包含哪些平台?哪些终端?同时,还要罗列产品的线路图,当然如果是历史产品,还需要对历史版本产品做一个总结。
  • 收益与成本:预测产品的收益情况和市场前景,包括市场规模、市场份额、盈利预期等。以及公司需要投入多少成本,包含人力成本和物力成本。
  • 风险与应对:评估产品开发过程中可能面临的风险和挑战,并提出相应的应对策略和措施。
  • 建议与总结:根据以上分析,提出产品开发的建议和结论,包括产品定位、开发计划、预算分配等。同时,始终要围绕客户为本,明确目标,实事求是等原则。

三、如何写好商业需求文档

产品经理需要遵循以下步骤来编写商业需求文档:

  1. 明确项目目标和范围:在编写商业需求文档之前,需要明确项目的目标和范围,包括产品的商业目标和市场需求。
  2. 了解市场竞争情况:需要了解同类产品、竞争对手和市场需求,以便进行有针对性的产品策划。
  3. 定义产品功能和特性:根据市场需求和商业目标,定义产品的主要功能、特性和要求。这些信息应该清晰地描述产品的功能和特性,并阐明它们之间的关联性。
  4. 描述产品性能指标:定义产品的性能指标,如处理速度、存储空间、可用性等,以便评估产品的性能和确定产品优势。
  5. 进行财务预测:进行项目的收入预测、成本预测和利润预测等,以便评估项目的财务可行性和投资回报。
  6. 定义风险评估:分析项目中可能遇到的风险和挑战,以及应对策略。
  7. 准备附录:提供一些额外的信息,如产品原型、数据表、法规文件等,以便读者更好地了解项目。

在编写商业需求文档时,需要注重客观性和准确性,同时也要注重与团队成员和利益相关者的沟通。商业需求文档应该清晰地呈现项目的商业目标和市场需求,以及产品功能和性能等方面的信息。产品经理还需要对商业需求文档进行不断的更新和完善,以确保文档的准确性和有效性。

四、商业需求文档撰写模板

在实际的产品工作中,商业需求文档主要是在产品立项前去深入撰写的文档,一般只有业务线产品领导或者产品总监类角色去主持撰写的,多数职场新人对于该文档还是相对陌生,因此,我们整理如图所示模板供大家参考。

商业需求文档撰写模板

同样在使用该模板时需要大家去辩证拆解使用,并不是所有模块都要用到,请大家根据实际工作需求去进行增减,因为只有带着思考去使用模板,大家在职场工作中才能快速进步。

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