财务共享系统简述

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财务共享是1980年在福特起源的一种分布式的财务管理模式,将会计的核算和监督职能集中到一起,起到提高效率的作用。还不明白的,看看作者的解读。

财务领域涉及的系统有什么?

财务核算系统(ERP-财务模块)、财务共享系统、资金管控系统、预算管控系统、税务系统、电子会计档案系统、合同与合规管控系统

一、财务共享的起源

1980年福特公司在欧洲创建财务共享服务中心,其将财务的6类基本职能进行了穷举归类,发现财务工作业务可以进一步从横向上划分出执行层、控制层、指导层,该司创造性的将财务核算工作全部集中在了“欧洲财务共享中心”,由企业本地财务人员初步核对业务信息的真实性填报到财务信息系统内,再由财务共享的财务人员集中按照该司核算制度进行财务会计核算、财务报表输出,为该司总部及各成员企业提供统一的会计核算服务。该模式即为财务共享模式。

采用财务共享模式后,财务共享服务的优势主要有:

  • 提高工作效率,促进业务流程标准化
  • 整合释放财务资源,使更多的财务力量投入到公司的战略支持中
  • 各地区成员企业的业务处理标准统一,便于总部管理监控
  • 提高了信息管理能力和沟通速度,促使员工更好的服务客户
  • 有效提高员工和外部客户的满意度

二、财务共享的定义

财务共享是一种分布式的财务管理模式,是管理模式的变革。其通过将会计核算和监督等财务执行层职能集中管理的方式,以达到提高财务管理效率和强化业财融合的目标。是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

*财务共享服务是一种管理模式,是包括组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理、信息系统等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。

从定义来看,目标及关键信息如下:

  • 目的:提升企业运营效率、降低运营成本、加强业财管控
  • 实施动机:规范流程、加强管控,提升流程效率,降低运营成本,优化财务组织架构
  • 市场视角:以客户为导向提供服务,以产品化标准提供服务;财务共享需要格外关注客户服务与客户满意
  • 分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持;
  • 以财务共享中心为服务端,以企业各业务单元为客户端,剥离标准化财务工作集中至财务共享中心,并将服务端(财务共享)的财务工作封装成标准服务,实现财务人员集中化、实现财务业务标准化。使原来基于整个集团按照成员单位(即子公司/企业)进行的财务部门构建转变为基于业务类型的财务部门构建,并将基于业务类型的财务部门剥离出来集中至财务共享,输出标准化的财务服务。

财务共享模式的特征:规模性(规模越大效果越显著)、专业性、统一性(五统一)、服务性、协议性、技术性(依赖于高效且高度集成的信息系统)

从定义来看,财务共享的原则如下:

财务共享将提供一套服务于内部成员企业的、标准化、高效的、具备管理价值的财务流程产品。

标准化、产品化、中台化:

  • 五统一:统一会计科目、统一会计政策、统一流程标准、统一数据标准、统一信息系统

标准化的服务标准处理业务或财务活动

  • 以提效为目标的业务:强化分工、业财融合、流程合并;
  • 以管控为目标的业务:资金归集统筹管控、预算管控、业财融合及支付管控等财务合规管控;

可提供的服务内容

  • 财务核算服务(含税务服务)
  • 财务数据服务
  • 会计档案服务
  • 成本分析服务(与其他成员单位相比)
  • 资金统筹管控及内部贷款服务

从信息技术的发展路径及信息系统的职能划分来看,企业运营管理系统的发展趋势为:ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助过程管理系统,所以财务共享系统为财务过程管控模块系统。

三、财务共享的服务对象与关键用户画像

财务共享将会计的核算和监督职能集中到了一起,由各成员企业的业务部门负责人负责确认业务的真实性,由财务共享提供统一的财务核算服务、会计档案服务、财务数据服务、成本分析服务等财务服务。

故,主要用户群可分为:

企业财务人员

  • 战略会计:高效及时的为其提供经营分析所需要的一切财务相关数据支撑。如财务战略制定与分析工具(如企业财务状况评估)、财务风险识别及管理;
  • 管理会计:侧重于日常的财务管理和绩效评估。他们需要制定和监控财务计划,进行财务分析和预测,以确保企业的日常财务活动顺利进行。管理会计需要管理时的数据支持,财务计划制定与分析工具(如企业收入成本利润日报、年度预算管控、月度预测)、财务风险监控与管理(财务状况报告、合规性管控)、企业资金管理;

企业业务人员

  • 业务员:需要准确的、便捷高效的完成业务单据/业务数据的提报,如在支付业务场景中,2天内打款到账;
  • 业务管理人员:需要便捷高效的完成业务管控,如在费用报销场景审批出差申请单后不再审批出差报销单;

财务共享人员

  • 运营管理人员:财务共享生产效率管控;
  • 财务共享会计:高效完成单据审批,如审批节点的审批提示;

对于三层财务人员,我们可以给其提供不同的工具满足他们的需求。

参考资料

  • 《财务共享服务(第二版)》 陈虎、孙彦丛
  • 《财务共享的智能化升级》 贾小强、郝宇晓
  • 《企业数字化转型》 李彤、贾小强
  • 《用友 财务智能化白皮书》
  • 《金蝶 财务产品白皮书》

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