产品经理如何写好项目策划任务书?

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本文作者教产品经理如何编写项目策划任务书,强调了项目策划任务书在项目管理中的重要性,并提供了一份详细的项目策划任务书模板,供大家参考。

在实际工作中,产品经理除了日常的市场调研、需求收集、整理、原型设计、评审、项目跟进和产品验收之外,其实还有很多工作要做,而文档撰写就是其中一项。

从本篇文章开始,我打算用一个专栏,涉及十几篇文章给大家分享关于项目管理中比较常见且实用的一些项目文档。

一、项目策划任务书是什么

我们做一件事情,首先要知道这件事情是什么。而项目策划任务书在项目运作过程中其实就是充当回答我们要做的是一个什么样的项目。

比如,一个公司想要开发一套零售SaaS-ERP软件,在开始这个项目之前,我们就需要制定一份清晰的项目策划任务书。明确这个项目的名称,项目的金额,项目的背景,项目的目的,项目的目标,项目的实施计划,评价标准,项目的约束条件,以及项目的各种干系人。

有了这样一份清晰准确的项目策划任务书,我们在开始一个项目之后才有据可查,才能更加顺利的推动这个项目的计划进度。

二、项目策划任务书的作用

在项目管理过程中,项目策划任务书就像一枚指南针那么重要,它可以指导我们在纷繁杂乱的项目管理中为我们指明项目前进的方向。

具体来说,项目策划任务书的作用主要体现在以下几个方面:

明确目标

项目策划任务书如同璀璨的灯塔,为项目团队指明方向,确保各项工作围绕共同的目标稳步推进。

指导执行

作为项目执行过程中的宝典,项目策划任务书如同一张详尽的地图,引领团队合理安排资源、制定工作计划并监控项目进度。

沟通协调

项目策划任务书还为项目相关各方提供统一的沟通平台,确保信息畅通、协作顺利。比如,在项目运作过程中,需要寻找一些相关信息,可直接使用项目策划任务书进行检索。

风险管理

提前在项目策划阶段预判潜在风险,同时制定相应的应对措施,以此来降低项目在执行过程中的风险。

监控和评估

项目策划任务书作为项目监控和评估的依据,它可以帮助团队及时了解项目执行情况,对偏离目标的情况进行调整。

提高成功率

通过项目策划任务书,团队可以更加全面地了解项目的各个方面,这就像在建造一座房子之前,先设计好蓝图,明确每个部分的功能和需求,这样才能确保房子的结构稳固,外观美观。

同样,项目策划任务书就是项目的蓝图,它为团队提供了明确的指导,帮助他们在项目执行过程中避免偏离目标,从而提高项目的成功率。

三、如何写项目策划任务书

写项目策划任务书的表现形式可以多种多样,比如用文档,ppt,表格都可以,只要能够说明一个项目所涵盖的所有重要信息即可,下面,我们以word文档版本为例,给大家分享如何写项目策划任务书。

一份完整的项目策划任务书,主要包含如下七大模块的内容。

项目基本情况

项目基本情况主要用来填写项目名称,项目编号,项目经理,产品经理。如果该项目策划任务书是用于乙方项目时,还可以写一下客户名称和合同金额。

项目背景与目的

所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题,需要说清楚这个项目的背景是什么,项目的目的是什么?

项目目标

项目目标包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。在这部分内容里面,我们都要很清晰的写出来,避免后面产生不必要的麻烦。

项目里程碑计划

项目里程碑计划主要用来写清楚在什么时间段完成什么事情,以及取得什么样的项目成果,通过陈述这一过程,有助于项目各个干系人了解项目的整个进度。

评价标准

说明项目成果在何种情况下将被接受。比如说按项目目标进行的任务计划,如果在交付的时间周期内置完成了多少,以及完成的情况和目标是否匹配,都需要在评价标准部分写清楚,并说明是否接受这些不确定的事实。

项目假定与约束条件

说明项目的主要假设条件和限制性条件。对于项目中各个干系人一些特殊的约定了可以在这个部分详细的记录清楚,便于后面因不确定因素影响时,大家可以根据这些约束条件进行沟通处理。

项目主要利益干系人

项目主要利益干系人一般包括高管、客户、职能部门、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等。

不知道大家有没有发现,项目策划任务书和我们项目立项书其实差不多,只是称呼不同,大家仔细对比会发现两个文档所涵盖的内容都是大同小异,因此,在日后写什么立项文档和策划任务书时就不用再担心如何写了。

本文由人人都是产品经理作者【Mtian梦天】,微信公众号:【Mtian梦天】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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