关于信息化管理系统的一些经验总结

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本文分享了作者在系统构建中的宝贵经验,聚焦于管理范畴的明确、管理策略的设计以及管理深度的界定,为读者提供了一套系统思考和实施的方法论。

在信息化管理系统,尤其是政务类系统的实施过程中,我积累了一些经验,今天与大家分享交流,共同提升。

在系统构建与实施的过程中,我们主要聚焦于三个核心问题:一是明确“管理范畴”,二是设计“管理策略”,三是界定“管理深度”。

一、明确管理范畴

首先,我们需要清晰地界定管理者需要管理的内容,即“管哪些”。主要指系统架构的规划与模块的划分。比如管车辆、管企业、管合同、管人员等,确定系统的基本轮廓。

需要注意的是,我们在规划模块时,我们应遵循结构化思路进行梳理,比如按照业务逻辑进行梳理,在业务的上游先有收集企业和车辆,中间是合同过度,下游是产废单位,所以先梳收集模块、车辆模块再梳理合同模块最后是产废单位,循序渐进。

通过结构化梳理,我们不仅能确保内容的全面性,还能避免遗漏,使系统框架更加稳固。

二、设计管理策略

接下来,是“怎么管”的问题,即各模块的具体实现方式与流程设计。这要求我们将每个模块进行细致的流程化拆解,明确各个环节的责任主体、操作步骤以及数据流向。

通过流程梳理,我们能够清晰地知道每个任务由谁负责、如何执行,以及模块间的数据交互方式。

三、界定管理深度

最后,我们需要思考的是“管到什么程度”,即各模块的具体呈现方式与信息深度。

比如合同管理,我们需要管明确管合同的什么内容,比如管合同编号、合同有效期、合同甲乙方、合同类型等。还需考虑如何在界面上以最直观、最合理的方式展示这些信息。

在展示设计上,可以采用结构化布局,如按照静态台账和动态业务信息进行分组展示,车辆信息,车牌号、所属单位、车辆类型这三个归一组,车辆收运主体、收运时间、收运主体、车辆去向归一组展示,使用户能够一目了然地获取所需信息。

综上所述,通过明确管理范畴、设计管理策略、界定管理深度这三个步骤的精心规划与执行,我们可以构建出一个既全面且高效的业务系统。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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