管理者,对下怎么做有效批评?

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“管理者批评之道,团队成长关键。” 在团队管理中,批评是一项重要手段,那么管理者为何要进行批评?怎样的批评才能达到预期效果且避免负面冲突?又有哪些关键要点和技巧需要掌握?

开始带团队后,不可避免地要做团队管理,管理工作就要和人打交道,你要为下属做的事情买单,确保他们能帮助你达成目标。

而这其中,很难避免的就是做过程辅导、纠偏,往往我们在这过程中就会用到”批评”。

每个管理者对”批评”的看法都不一样,有的不敢用,生怕出现冲突,破坏了团队的管理;有的疯狂用,恨不得把下属全家都骂一顿。

那到底怎么用好”批评”这个工具,帮助管理者达成目的呢?

批评的目的是什么?

如果搞不清而滥用这个工具,很容易取得反效果。

所以我们不妨以终为始地分析一下,我们通过”批评”希望得到什么结果?

我个人认为批评主要能达成三个结果:

第一点,表达对做法、预期的不满。

过程中,下属的一些做法,你可能不认可;

或者,下属觉得做的还不错,但其实和你的预期偏差很大;

这种时候,使用批评,能让下属知道和你的预期是有偏差的。

第二点,明确目标,知道差距。

有了偏差,那接着就是要明确目标。

大多数人批评做的不好,很关键的问题是,只表达了不满。

比如:”你这个 ppt 做的太差了,这件事给你搞砸了,和我的想法偏差很大,你回去再想想和改改吧。”

这种批评,下属只知道了你的不满,但并不知道你的预期是什么,想要做成什么样子,属于是无效批评了。

所以,批评完后,还要同步目标,比如:”PPT 里的数据太少了,上下两页之间没有逻辑关联,关键结论没数据支撑。”

第三点,表达管理者的态度,发泄管理者的情绪。

表达情绪是很重要的一点,差的管理者在这里会使用的很糟糕,主要是用来抒发自己的情绪了,员工就变成了”出气筒”。

并不是说,不能骂员工,而是为什么”骂”。

在一些小问题上的批评,可以是简单的,明确态度即可的;

在一些大问题或者是违反原则上的批评,可以加上更多情绪,或者是有一些出气的成分在。

这样做的目的是什么呢?

核心是为了让员工知道,你在乎、在意什么,这样后续大家在工作中,就会知道哪些事情是可以随意些的,哪些事情是必须重视,不能碰的。

上述三点,我认为一次好的批评,需要达成的目的。

而往往比较差的管理者,在批评上,只使用了第一点和第三点的部分,即:表达不满,拿员工出气,这显然是不能达成目的的。

差劲管理者的批评,关注”惩罚错误”,优秀管理者的批评,更关注”获得成长,如何不再犯错”。

批评需要注意什么?

为什么批评有时候很难取得实质性的效果?

为什么有的人在批评后,会有很强的抵触心理,甚至会吵起来?

很重要的原因有三点:

第一点,没搞清楚批评的目的。

作为管理者,你这次批评,是想达成什么结果?

是为了单纯抒发情绪?还是为了让下属接下来能做的更好?

第二点,缺少过程沟通。

打个比方,作为管理者,在中间过程的各种检视会、工作对齐,你都没说太多问题。

到了年底时,看到结果,你突然开始猛烈批评结果很差,发表了很多与之前对齐过程中的不同看法,自然员工就会有对抗情绪。

第三点,对事不对人。

批评,最重要的一点,要对事不对人。

而做的差的,往往是对人不对事。

什么意思呢?

我们常见的对人,是怎么批评的?

这种低级问题都能犯,脑子是进水了吗?你实在是太蠢了,不管你用什么方法,今天必须搞定

对人层面的批评,本能上就能启动防护机制,开始抵触。

而且对人的批评,也意味着管理者对”人”是有不好的看法的,可能觉得这个人水平就这样。

那对事不对人,又是怎么批评呢?

你这次的方案与客户的诉求不符,客户很不满意,后续可能会影响合作。

我知道这个事情很赶,你也很努力,你的工作态度我很认可,但是你要在过程中多和我们探讨,不要到最后时间再对齐,那样就没时间修改了。

优秀管理者的批评本质是通过问题解决实现共同成长,真正有效的批评,会让员工在结束后感到:“虽然被指出了问题,但我知道如何改进,并且愿意努力。” 这才是领导力的高阶体现。

写在最后

简单总结一下正篇文章的技巧吧,浓缩精炼起来也就几句话:

第一点,明确批评的目的,我们这一次批评希望达成什么目的,是批评前要先想清楚的。

第二点,批评要对事不对人,一是减少人的抵触心理,二是聚焦事情上,要解决事情。

当然,批评里面还有很多细节技巧,诸如像:在哪里沟通、沟通时的肢体动作、座位位置等等,未来有机会我也会分享更多的一些实用技巧。

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题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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