产品经理认知体系《需求篇》:从发现真需求到落地复盘,产品经理的核心战场

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需求不是“听用户说了什么”,而是“理解业务真正缺了什么”。本文从产品经理的认知体系出发,系统梳理从需求发现、价值判断到落地复盘的关键路径,帮助产品人构建更扎实的需求判断力与业务穿透力。

上一篇文章,我们聊了“用户”,从外部用户到内部用户,搞清楚了“for who—服务谁”;见产品经理认知体系《用户篇》

接下来,自然要聊“for what—做什么”,也就是需求;

产品经理80%的精力都花在需求上:获取→分析→验证→落地→ 复盘,循环往复;

用户是抽象的,需求是具体的。用户是彼岸,需求是舵手。掌握舵手,才能驶向彼岸。

一、什么是需求

需求,就是用户在特定场景下的期望和要求;

它不是解决方案,也不是功能实现,而是要解决的问题或达成的目标;

先把需求说清楚,后续方案才会有针对性;

产品经理的第一要务,就是定义“什么是用户的需求”;

需求的定义,决定了后面如何评估优先级、可行性和价值。

二、需求收集

需求的来源,可以分为直接来源和间接来源

直接来源来自用户,包括内部业务方、领导,以及外部用户,常见有:

  • 用户反馈
  • 调查问卷
  • 业务方反馈
  • 内部规划/战略目标等

间接来源更多依赖产品经理的观察与推理,比如:

  • 数据分析
  • 竞品研究
  • 行业趋势洞察

产品经理要有自己的“需求池”,记录需求的提出方、背景、优先级、业务价值、依赖项等,便于管理和排期;

无论间接需求还是直接需求,产品经理都需要经过分析论证,识别真伪,不能照单全收。

三、需求分析

需求方很多时候说不清自己想要什么,甚至未必意识到自己的真实需求;

产品经理工作核心价值之一,就是通过沟通、追问和数据验证等方式,发现用户的“真需求”;

常见误区:用户给出的往往是解决方案,而不是真需求例1:业务要做AI聊天功能

  • 为什么要AI聊天?—方便和用户沟通
  • 为什么要AI沟通?—客服太忙,响应慢
  • 为什么客服太忙?——大量重复问题
  • 为什么大量重复问题?——新功能上线,没有提前做FAQ
  • 真需求:展示常见问题清单,帮助用户快速解决问题,而不是引入AI聊天

例2:用户期望商品能够被收藏

  • 为什么要收藏?—方便以后看
  • 以后为什么要看?—关注有没有降价
  • 真需求:收到商品降价提醒,而不是一定要“收藏夹”这个功能;

常见的需求分析方法:

  • 5Why分析法:不断追问“为什么”,挖掘用户背后真实需求
  • 用户旅程(5W2H):正序拆解用户在不同节点的痛点和诉求,提供对应解决方案
  • 多维交叉验证:通过逻辑判断、数据验证、竞品比对来交叉确认
  • demo测试:基于可视化的设计稿或者demo进行用户测试,验证需求真伪并收集问题

四、需求优先级

同一时间可能有多业务方提过来的多个需求,产品经理需要有一套标准来明确需求优先级,保证有限资源投入最重要事情

不同阶段,业务目标不同,对应的划分标准也有区别:

  • 新功能上线:先保证核心链路跑通,非核心先放一放
  • 快速增长期:优先做能覆盖更多用户的通用功能,高阶小众功能延后
  • 成熟期:按项目分化,更注重商业价值和ROI,比如在我团队,电商所有功能都要求业务方提供带来的GMV,基于GMV排序
  • 资源限制:大需求和小需求可以搭配推进,保证产出

常用方法:

  • 二分法:重要/紧急,适合快速判断
  • Kano模型:区分基本型、期望型、兴奋型需求
  • RICE模型:用影响人数、影响程度、信心、投入成本,来量化优先级。
  • 价值量化法:我做电商常用方法,强制评估需求对应的GMV增量,多业务部门PK

注意:价值量化是一种预测,预测就可能出错。要定期复盘,如果某个业务方总是夸大价值,下次就要打折扣对待。

五、方案设计

明确优先级之后,进入方案设计阶段,方案设计是解决“怎么做”的问题,产品通过PRD文档对研发描述清楚

方案需结合限定资源和技术边界,给出符合商业价值的解决方案,需考虑整体项目ROI

方案设计维度:

  • 目标性:方案交付后预期目标是什么,影响了哪些指标变化
  • 逻辑性:解决的是否是真实/系统性问题,当前方案是否是最优解决方案
  • 完整性:多系统/边界场景/异常场景是否充分考虑
  • 可扩展性:对可遇见的业务形态、复杂问题保留了扩展升级的可行性

交付物PRD核心字段:

  • 版本记录:对每次需求文档调整点的记录,包含修改内容、修改原因,大项目必须有
  • 需求背景:对需求背景和问题的描述
  • 需求目标:对预期目标的描述,包含本期功能目标(跑通全流程)、时间目标(xx前上线)、数据目标(带来100wGMV)
  • 业务流程:对用户动线、业务流程的梳理,新产品建议有,让技术团队充分理解需求
  • 功能清单:结合业务流程,需要提供的功能清单,可区分优先级和迭代范围
  • 需求详情:对需求详情的详细拆解,最好有时序图、状态机、原型图、交互说明、数据埋点
  • 里程碑:核心节点交付核心功能
  • 风险与依赖:如涉及外部系统,需简要明确外部系统的能力和交付节点

注:产品经理交付不止是需求文档,可能是流程、服务或资料,比如配套的合同、培训材料和FAQ话术

六、需求上线

需求分析过程尽管有数据和逻辑支撑,但本质上仍是假设,既然是假设就可能出错;因此,重大功能上线前需要逐步放量,预留调整空间。常见灰度方式:

定向内测:

  • 邀请小部分核心用户使用,收集意见反馈,优化后推广到普通用户,适用于新产品上线

AB分流

  • 通过分流工具,随机抽取小比例用户先使用新功能,验证新功能是否明显带来数据提升,然后逐步放量,直至开放给全量用户

过程中监控数据变化,收集用户反馈,如发现重大问题,能快速回滚,减少影响

案例:

  • AI工具Manus先内测3个月,基于核心用户反馈,经多次优化迭代后,放开给普通用户注册
  • 商品详情页改版先灰度给20%用户,3天后发现核心指标(支付uv/商详uv)提升明显,放量到50%,一周后正向明显,覆盖全量用户
  • “先用后付”功能先灰度给5%用户,结果逾期率太高,果断暂停,补充风控策略后再推进

七、需求管理

需求管理贯穿从收集到上线全过程,硬件产品或TOB交付类项目一般配置专门的项目经理,大部分软件公司由产品经理担任项目经理角色,负责整个需求的交付节奏和结果;

产品经理需要关注的事项:

  • 基于计划管理,如需求复杂&时间紧急,由角色负责人倒排计划,逐步由粗到细,无计划不管理
  • 依赖流程管理,比如需求评审、需求变更、需求发布上线流程,如果没有推动建立
  • 做好信息同步,减少信息不对称,明确各个角色分工,建立对应项目群,避免点对点沟通
  • 做好风险预案,重大或者复杂项目,需要有风险预案,在依赖方出现delay情况下,如何处理

常见的管理工具:

  • 项目管理工具和配套的流程
  • 需求评审会、交互评审会、技术方案评审会、测试用例评审会、项目周会、日会等

案例:

  • 老板层面安排的紧急需求,一般采用时间倒排,需求交互技术测试当面沟通,同步进行,需求也可以先从粗粒度往细节优化

八、复盘改进

产品上线后,需要通过复盘对项目的结果做核对校验,发现问题,总结经验,复盘是产品经理最主要的成长机会

大需求大复盘,小需求小复盘,一般包括三个方面:

假设的验证:

  • 上线后的产品是否精确命中了目标用户群体,满足了他们的需求,
  • 当初全选用户的逻辑是否合理,对用户需求的把握是否正确
  • 哪些地方产生了遗漏,后续如何改进?

目标的复盘:

  • 预估的目标是否合理,当时预估的逻辑是否正确
  • 目标是否达到,超过/未达预期的理由是什么,如何达成

方案的复盘:

  • 对需求优先级排序是否合理,核心功能是否完整
  • 方案的设计是否合理,逻辑性、扩展性、完整性是否有遗漏
  • 下一步如何优化,哪些功能要重点完善

管理的复盘:

  • 是否如期发布,哪些点是最大的卡点
  • 下次面对紧急需求如何处理,需要沉淀或补充哪些流程

最终结果:

  • 好的continuedoing,差的stopdoing,需要的startdoing

九、常见坑

常见踩坑点,重点关注:

  • 没找到真实需求,把解决方案当需求
  • 跳过需求定义,过早就入方案设计
  • 优先级不清晰,项目需求频繁变更
  • 没有明确目标,上线后无法验证
  • 没及时复盘,没有沉淀方法论

小结

需求,是产品经理的核心战场,是产品经理能力和价值的外在体现;

先搞清“why—为什么做”,再定“what—做什么”,最后才是“how—怎么做”;

假设要写清,优先级要量化,交付要可验,上线要复盘;

需求管理做好了,产品方向不会跑偏,团队资源也能用在最有价值的事情上。

下一篇我们具体聊聊,如何行动,才能发挥和体现商业产品经理的价值。

专栏作家

观剑,微信公众账号:观剑,人人都是产品经理专栏作家。10年+电商产品经理,前阿里专家,熟悉电商前台营销、后台采购、库存仓储全链路。

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