我,一个产品经理,快被“无效开会”逼疯了

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在职场中,无效沟通和会议扯皮已成为产品经理的日常痛点。从需求评审到项目复盘,我们被困在无休止的流程中,却离产品本质越来越远。本文深刻剖析了公司沟通变质的四大原因,并提供了五条实战经验,教你如何在扯皮环境中保持清醒,回归产品初心。

昨天又开了5个会。从需求评审到项目复盘,日历塞得满满当当。

晚上8点,疲惫地关上电脑,突然意识到:今天写的文档,还是上周那份;今天讨论的问题,还是上个月那个;今天推动的进度,几乎是零。

而我那个”三天就能上线”的优化方案,已经在会议室里拉扯了整整三周

一、当”沟通”变成”扯皮”,谁还愿意好好说话?

最近有个扎心感受:在职场里和人扯皮打交道,真的太耗神了。

耗神的不是沟通本身——我曾经组织过产品社区,享受过大家畅所欲言的碰撞;也创过业,喜欢拿着项目跟投资人、合伙人深入交流。

耗神的是明知道在浪费时间,却不得不配合演出

一个本来精简的决策链条,非要拉上七八个人反复拉扯;一个清晰的方案,非要经过层层”把关”变得面目全非。最难受的是,这些扯皮跟我的工资不直接挂钩,跟产品成功也不直接相关,纯粹是为了满足某些流程要求,或者某些人的控制欲。

有时候真想:还不如上班摸鱼,下班做点真正有价值的事——写代码发GitHub,写文章发公众号,至少能看到实实在在的产出。

但老板不愿意啊。他需要这种”集体决策”的表象来分摊责任,需要这种”充分讨论”的过程来体现民主。

沟通欲望一旦变成被动驱动,就彻底变味了。

二、大白话分析:为什么公司里的沟通总是变味?

说白了,就几个原因:

1. “免责”大于”担责”

在创业团队里,大家想的是”怎么把事做成”;在大公司里,好多人想的是”怎么不背锅”。多拉几个人开会,多留点会议纪要,将来出了问题,就能说”这个当时大家都同意了的”。

2. “表演”大于”实干”

有些人开会不是为了解决问题,而是为了展示存在感。一定要发言,一定要提意见,哪怕意见毫无建设性。毕竟”积极参与讨论”是看得见的,”默默把事做好”是看不见的。

3. “流程”大于”结果”

很多公司把流程当目的。必须开够三次会,必须经过五个领导审批,必须收集八个部门意见。至于这流程对产品好不好、对用户有没有用——没那么重要,重要的是流程走完了。

4. “权力”大于”真理”

最后拍板的,往往不是最懂产品的人,而是职位最高的人。于是大家不再关注方案本身好不好,而是琢磨”老板喜欢什么””领导想听什么”。沟通变成了揣摩上意,而不是探寻真相。

这就是为什么同样的我:

  • 在社区里能和大家激情碰撞
  • 和投资人能聊得深入透彻
  • 和合伙人能达成高度共识

但在公司里,却总是陷入无意义的扯皮

不是我不会沟通,而是环境让沟通变了质。

三、从”畅所欲言”到”欲言又止”:一个产品经理的蜕变

刚入行时,我像个热血青年。每次评审会都准备充分,每次讨论都积极发言,每次看到问题都直言不讳。

结果呢?

  • 我说”这个需求不太符合用户习惯”,他们说”这是领导定的”
  • 我说”这个排期太紧张会影响质量”,他们说”业务等不及”
  • 我说”我们应该先做数据分析”,他们说”没时间了先做吧”

后来我学”聪明”了。

  • 会前先打听:这次会议谁主持?领导什么态度?其他人什么立场?
  • 会上看眼色:老板皱眉了赶紧转移话题,同事使眼色了立即闭嘴。
  • 发言先铺垫:”当然这可能不成熟,只是个人浅见…”
  • 结论留后路:”这个方案也可以,不过如果有时间的话…”

我从一个想做好产品的人,变成了一个想开好会的人。

最可怕的是,当我意识到这种变化时,我竟然觉得”这才叫成熟”。

四、我的”保持清醒”指南:在扯皮环境中做正确的事

彻底改变环境很难,但至少可以让自己不被同化。分享几个亲测有效的方法:

1. 区分”必须配合的演出”和”值得认真的战场”

不是所有会议都值得你全力以赴。我的分类标准:

  • A类会议(核心战场):直接影响产品走向、用户满意度、核心指标的讨论。这些会,拼尽全力。
  • B类会议(必要流程):各种汇报、同步、评审会。这些会,完成规定动作即可。
  • C类会议(纯属演出):没有明确目标、没有决策权、只是为了”让大家知道”的会。这些会,能推就推,推不掉就边听边干自己的活。

2. 建立”线下共识,线上走过场”的机制

重要决策,绝不在大会上硬推。我的流程:

第一步:私下找关键人一对一沟通,达成基本共识

第二步:小范围讨论,解决主要分歧

第三步:大会上只是走流程,快速通过

这样既尊重了流程,又保证了效率。

3. 用”用户数据”当你的尚方宝剑

当陷入”我觉得””你认为”的无意义争论时,直接甩出:

  • “这是最近一周的用户反馈,23个人提到了同样问题”
  • “A/B测试数据显示,方案B的转化率高15%”
  • “客服系统里,这个问题的投诉量增加了300%”数据不会撒谎,而且谁都难以反驳。

4. 为自己保留”创造者时间”

无论多忙,我每天雷打不动:

上午10-12点:深度工作,不看消息不接电话

晚上回家后:写代码、写文章、做自己的项目

这是我在职场扯皮中保持清醒的方式。在GitHub上收获的star,在公众号上读者的留言,都在提醒我:我还能创造真实价值。

5. 记住:你在为谁工作?

最后这句话点醒了我:你的工资是公司发的,但你的职业生涯是自己走的。

在无意义会议上消耗的每一分钟,都是你职业生命的浪费。在无效沟通中耗费的每一份精力,都是你创造能力的损耗。

五、写在最后:保护你的”产品心”

上周,我又参加了一个漫长的扯皮会。两个部门为了责任划分吵了整整一下午。

我在笔记本上写下一行字:

“用户不会因为我们的责任划分清晰而更爱我们的产品。他们只会因为产品好用而留下。”

会议结束后,我做出了一个决定:

减少50%的参会时间,增加100%的用户沟通时间。

我开始:

  • 每天和1个真实用户聊天
  • 每周分析一次完整用户行为路径
  • 每月做一次竞品深度体验

神奇的事情发生了:

当我更懂用户时,我的方案更有说服力了。

当我的方案更有说服力时,需要开的会反而变少了。

也许,这就是破解之道——

与其在会议室里揣摩人心,不如到用户中寻找答案。

毕竟,我们首先是产品经理,然后才是职场人。

我们的首要任务是把产品做好,而不是把会开好。

保护你那颗想把产品做好的心——这是你在职场扯皮中,最后的堡垒。

你在经历怎样的”会议困境”?有哪些保持清醒的方法?

本文由 @Alex的荒诞产品观 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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