使用六顶思考帽进行需求评审

LQM
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六项思考帽是“创新思维学之父”德·博诺开发的一种思维训练方式,它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。如何运用六项思考帽进行需求评审呢?本文作者对此进行了分析,一起来看一下吧。

不知大家是否有这样的感觉,在需求评审过程中出现两种情况:

第一要么是产品一直讲需求,底下鸦雀无声,大家听完评审后没有任何意见发表,散会离去;第二种是产品讲解需求过程中,一直在辩论,需求评审会开成了产品舌战群雄的局面,导致评审会议由原本约定两个小时完成,可能拖成一天才完成。

尝试引入六顶思考帽机制,看能否良好解决这些问题,目前本人也还在试验阶段,仅供大家参考使用。

一、六顶思考帽介绍

先给大家介绍一下六顶思考帽, 六顶思考帽是“创新思维学之父” 爱德华·德·博诺 (Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式 ,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。

运用德博诺的六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。

在开展思考帽会议前,需要对参会人员提前进行思考帽的培训,让参会这理解思考帽的含义。开会并不意味着就是要battle,大家可以在各种思考帽的带领下往同一个方向前进。

二、会议流程设定

会议需要有一个相关的会议流程,大家都需要共同守护这个会议规则。这样效率才会更高一些,在评审过程中,研发人员经常打断产品讲解内容,有问题就立马提问,导致整体评审的进度非常慢,所以需要与大家约定好,所有的疑问点或反对的点将记录下来,后续将在各种思考帽中一一解决。

三、思考帽顺序设定

思考帽设定流程为红帽->白帽->黑帽->黄帽->蓝猫,在黑帽和黄帽后可以穿插着绿帽。为什么会有这样的设定呢?第一步先让参与者发表直观感受,第二步,根据直观感受通过数据展示哪里好,哪里不好,提出为什么会有这样的感觉出处。

第三步评审这个需求漏洞缺陷,异常情况,这期间产品经理需要把握会议进程,提出足够多的缺陷后,可以引导如何解决这些缺陷,此时就可以带上绿帽,冒与冒之间是可以相互穿插使用的,不必局限于我这个流程。

之后是黄帽,带着积极的态度看这个需求,哪些功能点、流程上设计的好。最后是根据以上提出的意见,最后表决,此次需求评审过不过,包括后续需要怎么进行改进意见。下面将针对每一个环节进行一一的详细讲解。

四、思考帽场景介绍

1. 红帽(情感之帽)

产品经理在讲解完需求后,大家对于当前需求进行第一轮的直观感受的表达。对于这个需求整体感觉是看好、不好看、中立。 在了解了参会者对于这个需求的感受后,才能更好的解答后续的问题。 让参会者不要持有任何偏见去进行后续的评审环节。大家在这个环节,可以讲述自己的直观感受,但是也就限于对于这个需求的发表个人感受,并不是针对产品经理。

2. 白帽(客观之帽)

在讲述完对于本次需求的情感后,需要拿出一些客观或已知的数据的事实,这环节不能带有任何的情感和推测在里面。具体列子如下:

主持人(产品经理)可以提问,大家已经表达了对这个需求的感受了,我们来一些白帽思考吧。

  • 参会者:这个功能针对的是XX客群,目前我们的在XX的客户群体有XX人。
  • 参会者:XX页面用户跳出率目前是XX。
  • 参会者:A软件、B软件、C软件(同行业的竞品)已有类似的功能。
  • 参会者:目前整体交易订单数,系统能够负载的最大订单数是XX。

在这环境,大家可以讲述一些事实或已知的数据,和这个需求相关的信息尽可能的罗列出来,这个和其他的思考没有关系,仅仅是一些客观数据展示,为后面的决策起到辅助性作用。在这环节也不必过多讨论数据提供者的对错,可以提出不同的数据,只要说明来源即可。

3. 黑帽(批判之帽)

黑帽是批判之帽,其实就是找需求漏洞,这个需求是否成立,逻辑是否有漏洞。通过批判之帽,大家都自由的批判需求的哪些地方不合理,哪些交互体验不行等等。在这个方面测试同学比较有经验一些。测试同学可以充分发挥经验,在这环节提前发现需求问题点,将问题在研发前解决一大半。

在需求讲解初始的一些疑问点都可以放在这边统一提出来,让产品经理可以进行响应的答疑。如果在这过程中黑帽环节提出太多的质疑点,可以引导大家带上绿帽(创意之帽),提出相关问题的解决方案,这样才能做到集思广益的效果。

4. 绿帽(创意之帽)

绿色代表生机,给人感觉生机勃勃。有想法的人可以在这阶段提出更好的解决方案出来。可以根据需求点或黑帽过程中产生的问题点提出相应的解决方案,这里方案可以是天马行空的,可以在自由的思想世界中遨游,不需要受到束缚。有些不成熟的观点可能是别人的触发点,起到抛砖引玉的作用。

在提出相关创意后,可以再次引入黑帽和黄帽提出积极的和批评的意见,甚至可以加入白帽,提出客观数据进行支撑创意,可以更好的评估创意。再次声明一下,各种思考帽之间是可以相互颠倒使用的,并非限定流程。这需要会议主持人(产品经理)进行引导完成。

5. 黄帽(乐观之帽)

黄帽代表积极乐观,在这环节需要表达对于需求正面的内容,需要刨除刚刚黑帽的影响,此时需要更换一种思考想法。根据需求内容,需要提出正面、积极的想法。具体例子如下:

主持人(产品经理):大家一起带上黄色思考帽,看一下我们此次提出的需求有哪些好的方面?

  • 参会者:这需求很符合目前的用户需求,建议可以加快研发速度。
  • 参会者:这个需求上线之后,预计我们的活跃用户数能够增长10%左右。
  • 参会者:这个需求能给我们增加大概200万的收入,投入产出比高。

在黄帽阶段,大家需要更多的提出积极乐观的想法和富有建设性的意见。提供足够的动力,让这个事推动下去。给整个团队带来光明和希望。

5. 蓝帽(控盘之帽)

蓝帽是控制、调节思维的作用,在整个过程中,作为会议主持人(产品经理)应当时刻带着蓝帽,把控会议的进程。让会议往良好的方向发展。参会人员最后也会带上蓝帽进行表决。表决的依据是根据以上几轮思考帽下来的结果。本次评审是否通过。通过是否有需要补充的内容。不通过有哪些需要改进的,改进后再进入复审就行,复审也需要将上一次的思考帽数据带入,加快会议进程。

将根据会议中罗列的数据一一进行评估,最后得出的结果是有依据的,并非全屏产品经理在会议中一直在battle,说服参会者一定要做这个需求。这个结果是大家共同认同的结果。

五、结语

思考帽介绍就到这里了,希望大家都有所收获,本人也是此次尝试使用,文中可能会有不恰当的例子请多多包涵。 再次重申一下,并非每次会议都需要同时使用六顶思考帽,可以根据实际情况进行删减,顺序也是可以调整的。整个会议过程中,在蓝帽的领导下,穿插使用各种思考帽,以达到大家在为同一个目标努力,每个人都可以在会议过程中发挥所长,展示自己的思维能力。

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  1. 太理想化了

    来自浙江 回复
  2. 挺好的想法,不过实际应用中,
    1.红帽表达一定要谨慎,因为红帽的情感表达也可能让人误以为是在“结论先行”,从而在后续的表达中坚持自己之前的想法。
    2.白帽承担的信息收集的工作需要pm在评审之前完成,因为会上发现大量的“新信息”,于产品方案而言可能会造成很大的影响,比如“你规划的功能期望去解决的问题已经被多个友商验证解决的价值很低“,这个信息你在评审会上接收到,你这个方案还要不要继续推进?因此,pm输出方案之前一定要充分了解信息,会上只能是零星的补充,而不是作为一个重要环节。
    3. 同理,黄帽承担的价值提炼的工作也需要pm前置完成,这个道理也很简单,pm本身就应该是整件事情的推动者,价值的提炼和传达只能由pm完成。

    来自广东 回复
  3. 个人感觉“帽子”这个比喻没有什么必要,感觉记忆起来更困难

    来自北京 回复
    1. 这个是给人一种规则制约,带上某种帽子,只能按照当前环节流程走。

      来自广东 回复
  4. 挺好的

    来自北京 回复