写给外包项目中的产品经理:没有实权,靠什么推动结果

2 评论 252 浏览 6 收藏 31 分钟

产品经理没有实权,却要推动多方协作。当开发说“做不了”、客户说“必须要有”、老板关注成本、厂商交付延期,PM如何用判断力化解压力?本文借金庸“打狗棒法”的意象,提炼出六种沟通思路,从信息翻译到框架切换,帮你以巧制力、以弱御强。

打狗棒法,是丐帮帮主绝学,金庸笔下洪七公传给黄蓉的镇帮之技。这路棒法专为以寡敌众、以弱制强而生——使用者没有官方身份、没有朝廷俸禄、没有兵马调遣之权,面对的却是来自四面八方的围攻。

一、没有权杖,只有判断

产品经理通常没有实权。这不是抱怨,是大多数PM岗位的实际情况。一般情况下,PM不能给开发涨薪,不能给客户打折,不能替老板做决策,也不能给厂商下命令,然而,PM往往需要为多方协作的结果负责。没有足够的权力,又要推动事情往前走,靠什么呢?

笔者认为,还是要靠判断力。具体来说,就是靠判断力在沟通中转化出的几种应对思路。笔者在前面的文章中已讨论过:判断力是什么(方法论是显性知识,AI能学会;判断力是隐性知识,AI学不会判断力在交付验收中怎么体现判断力在需求分析中怎么应用。这一篇,笔者想要探索,判断力在日常沟通中怎么体现:当开发说”做不了”、客户说”必须要有”、老板关注成本、厂商交付延期,PM可以用什么方式接住、化解、转化这些压力。

六种思路,逐层递进。底层逻辑都是判断力。

笔者将在本文中借用金庸《射雕英雄传》和《神雕侠侣》中”打狗棒法”的意象来展开——这路丐帮所创的棒法,特点是以巧制力、以弱御强。借洪七公的智慧,将压力和矛盾喻指成“狗”,即,那些从不同方向涌来、让人不得不做出抉择的力。

二、无实权者的权力地图

1959年,社会心理学家John French和Bertram Raven提出了五种权力基础(后扩展为六种),至今仍是理解组织影响力的经典框架:

  1. 法定权力(Legitimate Power):基于职位和层级,上级有权下令,下级有义务服从。
  2. 奖赏权力(Reward Power):能够分配奖金、晋升、资源等正向激励。
  3. 强制权力(Coercive Power):能够施加惩罚——降绩效、调岗、边缘化。
  4. 专家权力(Expert Power):基于专业知识和经验的认可。
  5. 参照权力(Referent Power):基于个人魅力、信任和认同感。

PM通常拥有后面2种,即,专家权力(对业务的理解、对用户的洞察、对优先级的判断,构成了专家权力)和参照权力(和团队建立的关系、信任和默契,构成了参照权力);而前面3种,法定权力、奖赏权力、强制权力,PM几乎不沾边,因为不能命令开发加班,不能给客户打折,不能“处罚”不配合的干系人。这意味着一个基础性的约束:PM很难通过”下令”来推动事情,更多时候需要通过”影响”。

Allan Cohen和David Bradford在《无权威影响力》(Influence Without Authority)中提出了一个模型:当缺乏正式权力时,影响力通过”交换”实现。交换的”货币”不限于金钱——信息、专业判断、关系网络、可见度、对他人工作的认可,都可以是交换的筹码。关键在于:你有什么是对方需要的,对方有什么是你需要的,两者之间能否找到交叉点。

这套理论翻译成PM的语言:没有权杖,但有信息差、有专业判断、有关系网络、有对全局的理解。这些就是PM的”棒”,挥动它们的能力,很大程度上来自判断力。

压力,一般从四个方向来,

  1. 开发:技术约束与工期评估的防守方
  2. 客户:业务需求与交付期限的推进方
  3. 老板:成本控制与商业回报的决策方
  4. 厂商:交付能力与合同边界的博弈方

四方各有立场,立场各有合理性。PM的任务不是消除任何一方的立场,而是在多股力的交汇处找到平衡点。找到平衡点靠的不是职位权力,是判断。

“四方”,是笔者选取得一个便于讨论的简化场景。通常在规模较大的项目中,干系人通常会复杂得多。项目管理中常用的”影响/利益矩阵”把干系人分成四个象限:高影响高利益的(项目发起人、业务负责人)需要密切管理,高影响低利益的(合规、法务、安全)需要保持满意,低影响高利益的(终端用户)需要保持告知,低影响低利益的(外围支持方)只需最低限度的沟通。不同象限的干系人,沟通频率、信息粒度、介入方式都不一样。四方压力模型帮你识别压力的”方向”,影响/利益矩阵帮你判断应对的”力度”——两者配合使用,比单独用一个更接近实际。

干系人影响 / 利益矩阵

接下来,笔者要分享的六种思路,是判断力在不同压力场景下的具体体现。它们是工具箱里的工具,不是流水线上的工序——在项目实操中往往是几招同时使用,具体怎么组合取决于场景。

三、6种打狗棒法,6种应对思路

1、棒打双犬:不选边站,做信息桥梁,让两边自己找平衡

适用场景:开发说”做不了”,客户说”必须要有”。PM被夹在中间。

比较常见的一种方式是替一方做说客:要么对客户说”开发说做不了那就算了”,要么对开发说”客户说必须有你看着办”。前者可能丢失业务价值,后者可能削弱技术决策权。两种做法都相当于在选边站队,选完之后,PM的协调价值会被削弱。

实战拆解:棒打双犬的精髓在于,PM不做说客,做信息翻译方。

开发说”做不了”,翻译成业务语言是什么?是”这个功能涉及三张主表的关联查询、四种状态流转分支和两层跨模块依赖,在当前迭代周期内无法完成”。尽管客户听到的依然是”做不了”,但是,PM翻译出来了”为什么做不了、做到什么程度可以、哪些可以简化”。

客户说”必须要有”,翻译成技术优先级,是什么?是”这个功能直接影响客户季度汇报的数据完整性,缺失,会导致客户在管理层面前失分”。尽管开发听到的是”又要加需求”,但是,PM翻译出来了”这个需求的业务权重有多高、在优先级队列里排在第几位”。

信息翻译完成之后,两边结合各自得情况,各自调整预期。客户清楚地30个日历天后拿到得交付物是什么,开发知道了哪些可以简化、哪些需要优先保障。共识的平衡,往往不是PM强加的,而是双方在获取充分的信息之后,逐步达成的。

判断力内核:要知道什么信息,该在什么时候给到谁。同一个技术约束,对开发说”复杂度高”,对客户说”需要三周”。不是隐瞒,是“翻译”。判断信息该以什么形态,到达什么人手里,是一种调度判断——依据,是PM对两边的理解深度。

2、斜打狗背:不正面冲突,换战场切入

适用场景:冲突已经爆发。开发认为,”这是需求蔓延”,PM认为,”这怎么会是蔓延呢”。双方在”蔓延不蔓延”这个问题上没办法统一战线,都不开心。首先,要明白,为什么没办法统一战线?因为”蔓延不蔓延”是一个归因问题,它的答案不只取决于事实,更取决于立场。

站在开发的角度,任何评审时,自己没有理解到位的细节,都可能被看作蔓延;站在PM的角度,这些细节是需求的自然展开,在评审环节都有讲到位。两个立场,都有合理性。

实战拆解:斜打狗背的做法是,不在这个战场上纠缠,换一个战场。

“这是不是需求蔓延”,归因问题,服务于追责;”验收标准是什么”,建设性问题,服务于交付。

双方都不要纠结于”是否蔓延”,要把对话的焦点转移至”我们先把验收标准对齐,对照标准看哪些在范围内、哪些需要走变更”。战场一换,对话的性质就变了。从“都不开心”,变成协作定义。双方一起定义标准,标准定义清楚,范围也会清晰。

这不是逃避冲突,是选择在哪个框架下解决冲突。归因框架制造对抗,标准框架制造协作。很多冲突之所以激化,不是因为分歧本身有多大,主要是双方选错了对话框架。把框架从”谁对谁错”切到”怎么把事做成”,冲突的燃料就会少一半。

判断力内核:要清楚哪个对话框架更有利于推进项目,哪个框架容易陷入情绪对抗。在压力之下选择服务于项目利益的框架,接住问题,不接情绪,不被情绪带偏——选择框架本身就是判断。

3、棒挑癞犬:不纠缠内容,用流程框住问题

适用场景:在项目中遇到比较难沟通的干系人。不一定是观点有多不同,而是可能反复推翻已经确认的决策,让每一次会议都变成拉锯战。

这类干系人的沟通成本不一定来自观点本身,因为观点可以讨论,更多可能来自于决策过程的反复:今天推翻上周的结论,明天又会有新的想法。有时候产生分歧,可能并不在某一个具体观点上,而在”已确定的事到底算不算数”这个更基础的问题上。

实战拆解:棒挑癞犬的要义是,不在内容层面纠缠,在机制层面框定。

设立决策日志。每次评审的结论当场记录,参会人确认签字。下次该干系人再翻旧账,PM不需要和他争内容,只需要指向记录:”这条在X月X日评审中已确认。如需变更,请走变更流程。” 问题从”PM vs 干系人”变成了”流程 vs 变更诉求”。PM不再是争论的一方,而是流程的执行者。干系人要推翻的不是PM的判断,而是一条有记录、有签字的决策,推翻的成本从”再开一次会”变成”走变更流程”。

底层逻辑是:用结构对抗非结构。难缠的干系人的力量,通常来自非结构化(没有记录、没有流程、没有门槛),他可以随时随地重新提出任何问题,而引入结构(记录、流程、门槛),搅局的空间就被压缩了。

判断力内核:要清楚何时从内容辩论切换到机制设计。如果一个干系人在每一个具体观点上都要争论,那问题不在具体观点,而是缺少一个决策机制。识别出这一点,是结构性判断——这时候,要判断的不是”他说得对不对”,而是”我们在用什么方式做决策”。

4、按狗低头:取舍有度,有意识地让而不是被动地退

适用场景:多方压力同时压过来,质量、时间、范围都要保,但资源有限,必须取舍。

外包项目制里这种情况很常见:客户要功能全、销售签了死线、老板盯着利润率、开发说做不完。PM夹在中间,质量标准不可能死守,因为死守可能导致项目延期、客户不满、合同违约,但是,全放也不行,毕竟上线后出问题,还是PM来收拾。这时候的问题不是”守不守得住底线”,而是”哪些可以让、让多少、代价是什么、谁来承担”。

实战拆解:取舍的关键,不在”让不让”,而是”有意识地让”还是”被动地退”。被动地退,是被各方推着一步步后退,退到哪里算哪里,退到最后质量崩了才发现已经退过了线。有意识地让,是PM主动判断哪些可以放、放多少、放了之后有什么风险、有没有补救措施,然后,把这些信息摊给各方,让大家在知情的前提下做决策。

举个具体的场景:项目deadline很紧,UAT时间被压缩到几乎没有。

  • 被动的做法是”那好吧,UAT跳过,直接上”,风险悄悄积累,出了问题再救火。
  • 有意识的做法是:”如果UAT从五天压缩到一天,大致有三类风险:一是核心流程可能有遗漏,这个概率大概30%,如果出问题需要回滚,影响面比较大;二是边缘场景的小bug,这个概率比较高,但修复成本相对可控;三是性能问题,这个概率不大,但一旦出了影响范围广。我的建议是:核心流程的测试不能省,我们可以用自动化脚本跑一遍,大约半天;边缘场景的手动测试可以先放一放,上线后两周内集中修复;性能测试如果没有历史数据支撑,这次可以先做一轮基础压测,上线后再做全量。这样UAT总时长大约一天半,比五天少了很多,但核心风险大致可控。”

取舍不是退让,是另一种形式的掌控。两种做法的区别在于:被动地退,PM是被压力推着走的,退到哪里算哪里,出了问题PM背锅。有意识地让,PM是在主动判断——判断风险等级、判断优先级、判断补救措施,然后,把判断结果摆出来,让各方共同决策。即便出了问题,大家之前是对齐过预期的,可以群策解决。

判断力内核:判断取舍的边界(哪些可以放、放多少、放了之后风险谁担、有没有补救措施,这些判断没有标准答案,取决于项目阶段、客户关系、商业目标、团队能力的综合考量)。死守住”底线”看似有原则,实际上可能是逃避判断——因为”守住”比”判断放多少”要简单。真正的判断力,体现在有意识地做取舍,并且能为取舍的后果做好准备。

5、狗急跳墙:留余地给台阶,让对抗回到对话

适用场景:当对话升温到一定程度,逻辑便不再生效,对方被逼到墙角时的本能反应不是合作,而是反击。

前四招分别处理了信息不对称、对话框架错位、决策机制缺失和资源取舍问题。但有一个变量贯穿其中——人的情绪。当对话升温到一定程度,逻辑便不再生效,对方被逼到墙角时的本能反应不是合作,而是反击。你说得越对,他抵抗得越激烈,因为你的”对”在挤压他的空间,他的反应针对的不是论点本身,而是被挤压的感受。

实战拆解:后退一步给余地、给台阶、给选项

一个比较典型的场景:UAT验收阶段,客户业务方测出一批缺陷,态度明确——”这些问题不修完,不能签字上线。”开发团队评估后发现,全部修完需要额外两周,而合同约定的上线日期就在一周后。客户业务方也有压力——他们老板已经在内部公布了上线时间。双方僵在”修不修完”和”能不能按时上”之间,情绪逐渐升温。

PM不说”这些不修也能上”,也不说”做不到按时上线”。而是说:”这15个缺陷我分了三类:3个影响核心交易流程的P1,上线前修完;7个边缘场景的P2,上线后两周内的补丁版本修复;5个界面层面的P3,归入下月迭代。另外一种方案是,全部修完再上线,但上线日期推迟一周。你看哪个更符合你们内部的节奏?”

“修完才能上”是关闭对话,”你看哪个方案”是开放选择。客户从”被拒绝”的感受转向”做权衡”的状态——他需要权衡的是按时上线但有部分延后修复,还是推迟上线但一次到位。这个权衡本来就该由业务方来做,因为只有业务方知道上线时间对内部承诺的影响有多大。PM做的不是替他做决定,而是把可选项和各自的代价摆清楚,让他在知情的前提下自己选。

选项之所以比命令有效,是因为选择本身赋予了对方控制感。大多数人不怕做困难的选择,更怕的是没有选择。给选项不是退让——两个方案都是PM可以接受的,只是让业务方在两个可接受方案之间做权衡。这比单方面宣布一个方案往往更有效,因为对方会觉得自己参与了决策。

给台阶也是类似的道理。开发在评审中说了”这个做不了”,后来发现其实能做,但需要两周。PM不提”你之前说做不了”,而是说”如果给两周的话,这块能做到什么程度?”——给台阶不是纵容,是让对方在保全面子的前提下调整立场。

在合同约束比较紧张的项目中,给选项还有一个容易被忽略的作用:留痕。PM给出了两个方案,客户选了分批修复、按时上线,这个选择记录在会议纪要里。后续如果上线后那7个P2引发了业务投诉,责任就不是PM一个人的——客户在知情的前提下接受了”延后修复”的方案。这不是甩锅,是让决策链条透明化。外包项目中不少纠纷的根源,正是各方在决策时没有充分知情,事后出了问题互相推诿。

判断力内核:识别情绪临界点什么时候对方还在理性讨论,什么时候已经被逼到非理性对抗),这是对人的判断。判断退让的幅度(给多大的余地既能让对方有台阶下,又不损害项目利益),这是对事的判断。两者同时运作,才构成完整的判断力。前四招处理的是”事怎么推进”,这一招处理的是”人怎么回到桌前”,缺了这一环,前四招的逻辑再清晰,也可能在情绪面前失效。

6、天下无狗:前置预判,在压力成形之前消融它

适用场景:在问题出现之前,通过前置的预判和安排进行消融

前五招无论精妙与否,都是在问题已经出现之后的应对。打狗棒法中有一式叫”天下无狗”,取的是”天下太平、无狗可打”的意象——比较高阶的应对方式,不是反应有多快,而是问题还没冒出来,就被前置的预判和安排消融了。不是被压制,是被提前化解。

实战拆解:不是在冲突中赢了对方,而是在冲突成形之前消除了冲突本身

《孙子兵法·谋攻篇》有言:”不战而屈人之兵,善之善者也。”天下无狗的精髓正在于此——不是在冲突中赢了对方,而是在冲突成形之前消除了冲突本身。以下几个场景在外包项目中较为常见。

场景一:多供应商边界重叠。系统集成通常涉及多家供应商,各自的合同Scope看似清晰,实际交界处往往存在灰色地带——数据接口由谁定义、联调环境由谁搭建、上线后的运维责任由谁承担,这些细节在合同中没有逐一界定。等真正集成时,这些灰色地带就变成互相推诿的战场。有经验的PM在项目启动阶段就会做一件事:组织各方共同编制一份《系统边界与责任矩阵》,把每一项交付物的责任方、交付标准、验收节点逐一落到纸面上。这份矩阵在项目初期看似多余——因为此时各方关系尚好,没有人觉得需要”把话说明白”。但等到集成阶段压力上升、问题暴露时,这份矩阵就成了避免争端的依据。正如项目管理领域常引用的一句话:”风险管理的最佳回报,是什么都没有发生。”

场景二:干系人决策摇摆。客户内部如果有多个决策层,项目推进中常常出现一种现象:业务部门确认了的需求,到了IT部门审核时被退回;IT部门通过后,合规部门又提出新意见。每一轮往返都消耗项目周期,而PM夹在中间,既不能替客户做内部协调,又不能眼看deadline滑过去。有经验的PM会在项目启动时做一次干系人影响分析,识别出哪些人有决策权、哪些人有否决权、哪些人只是知情方,然后在关键节点前,主动把信息同步到所有相关方——不等某一层提出异议,先让各方在信息上对齐。彼得·德鲁克在讨论管理决策时曾指出,大多数决策失败不是因为决策本身有问题,而是在决策过程中没有让相关方及时参与。前置预判的本质,正是把”事后被否决”的风险,前置为”事前被参与”的机会。

这一招的核心不在于反应快,而在于看得远。看得远,一部分来自经验积累形成的模式识别——经历过足够多类似的项目,见过足够多类似的问题,在下一次项目开始前就能预判哪里可能出状况。另一部分来自结构化的工具:风险登记表、概率/影响矩阵、关键路径分析、干系人影响评估——这些不是靠直觉,而是靠流程把经验显性化,让团队共同看见风险,而不只是PM一个人心里有数。

前五招大致可以归纳为步骤——第一步做什么、第二步做什么。第六招比较难拆解为固定话术,因为它更接近判断力本身:对趋势的预判、对冲突源的敏感度、对人性的理解,加上对结构化工具的熟练运用。这些东西比较难以编码、难以流程化,也难以被AI完全自动化。正因为比较难以标准化,它才更接近一个人的核心竞争力。

判断力内核:前五招偏技巧,在给定场景下,有明确的应对路径。这一招偏积累——没有给定场景,需要PM自己去发现”哪里即将出问题”。技巧可以学习,积累只能经历。对趋势的预判、对冲突源的敏感度、对人性的理解,这些能力从每一个项目里慢慢长出来,难以加速,也难以替代。

四、六种思路的底层,都是判断力

笔者在前文中提到的”棒”,不是职位赋予的权杖,更像是PM在实践中逐渐积累出来的判断力。没有正式的权力,判断力也可以帮助PM在多方压力中找到平衡点。一个场景,六种思路同时运转。判断力不只体现在会用某一个,更体现在知道这个场景该组合哪几种思路。六个思路之间的配合方式本身,也是更高一层的判断,总之,这些应对方式的内核,都离不开判断力。

  1. 信息翻译——判断什么信息该以什么形态、在什么时机传递给谁。
  2. 框架切换——判断哪种对话框架更有利于推进项目,哪种容易陷入情绪对抗。
  3. 机制设计——判断何时从内容辩论切换到流程机制,用结构对抗非结构。
  4. 取舍有度——判断哪些可以放、放多少,有意识地让而不是被动地退。
  5. 留有余地——判断情绪临界点在哪里,什么时候该退一步、退到什么程度。
  6. 前置预判——判断问题可能在哪里发生,然后提前化解,不让压力成形。

六种场景,六种判断。场景不同,判断的表现形式也不同,但底层有共通的东西:对情境的理解、对人的体察、对时机的把握。前五招是”事来了怎么接”,第六招是”事还没来怎么防”。从接招到防招,层层递进,越往后越接近判断力本身。

本文由 @Roxanne 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
海报
评论
评论请登录
  1. 道理都懂 扯皮的时候就上头了 哈哈

    来自重庆 回复
  2. 太有共鸣了,之前做外包总被两边夹,原来问题不是没实权,是没做好信息翻译。

    来自广东 回复