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解读核算体系、核算组织和账簿之间的关系

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规划设计一款财务系统之前,产品经理肯定需要了解基础的财务知识,而本文就重点介绍了核算体系中的知识点以及相关业务逻辑。

一、核算体系

从不同的视角,账务处理的业务范围划分有所不同,不同的划分标准即形成不同的会计主体体系——核算体系。通过核算体系,用户可以清晰看到企业管理的层级关系,以及对应的核算组织的基本信息。

会计核算体系是对企业核算范围和口径的标准划分,企业可以根据管理需求不同划分多个核算体系,可以进行财务会计核算,也可以进行责任中心考核。

核算体系的主要应用如下:

可以根据不同管理要求,定义多套会计核算体系。

在同一会计核算体系下,可以为每个会计主体(核算组织)定义多个账簿。

二、核算组织

核算组织即财务核算主体,是会计记账、财务报告的主体。通过业务组织-核算组织的关系来确定业务的财务归属,用户可以从不同的管理维度,将业务组织划分为不同的核算组织。

在同一个核算体系下,业务组织只属于一个核算组织,保证业务记账的唯一性。业务组织可同时属于多个核算体系下的核算组织。

三、账簿

账簿,是一套财务数据的归集。根据会计核算体系中核算组织账务处理的实际情况,设置对应的账簿,并且定义账簿的类型、科目表以及记账本位币等信息。总账系统的凭证管理、期末处理以及账表查询等都是以账簿为基础

四、核算体系、核算组织划分对于业务记账的影响

从不同的视角,账务处理主要解决财务核算与责任中心核算的管理诉求。

财务核算:是基于法人的角度,从对外报告的需求出发,会计主体是法人。法人内部的组织之间的交易,不做任何记录和处理。

责任中心核算:基于责任中心的角度出发,也就是我们会核算法人内部的责任中心类型的核算组织的业务,核算组织之间的内部交易,会做记录并进行账务处理。

例如:A公司下属B、C两家分公司,分公司按照独立的责任中心进行考核管理。 从财务核算体系看,B、C之间的交易属于内部往来,交易之间的差价和费用我们不做记录和计量。从管理角度或者责任中心角度,B、C之间的交易对于B、C企业来说视同外部销售和采购,我们需要单独记录和计量。

五、法人账、考核体系账的同步处理

一般法人公司财务记账的两种方式:

1)由业务组织的单据直接生成。

2)法人下设置利润中心,业务组织单据生成利润中心账务,法人账务则由利润中心账务合并而成。

六、业务组织、核算组织与账簿的关系

七、业务到财务数据流

八、账务流程案例分析

举例:

福建制造公司是在香港上市的中国企业,总部在福建,有厦门制造工厂、深圳制造工厂和越南工厂,每家工厂自产自销,自负盈亏。根据总部财务部的要求,福建制造公司按利润中心考核建立集团内部管理账,即越南工厂作为一个利润中心独立核算、厦门制造工厂与深圳制造工厂作为一个利润中心独立核算;以及按上市法人整体建立符合中国会计准则及香港会计准则的两套对外财务账。

业务分析:

  1. 可以根据不同核算要求,定义多套会计核算体系。
  2. 在同一会计核算体系下,可以为每个会计主体(核算组织)定义多个账簿。
  3. 会计主体的下级业务组织一张单据,可以按照预先设定的转换规则分别生成两个账簿的财务记账凭证。
  4. 业务组织的单据,根据预先设定的凭证模板在智能会计平台生成记账凭证。
  5. 如果一个会计主体要记录不同规则的多套账,针对同一业务类型需要定义多个凭证模板。

账务流程:

 

本文由 @ 栋哥哥 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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