微信访客系统

起点学院产品经理365成长计划,2天线下闭门集训+1年在线学习,全面掌握BAT产品经理体系。了解详情

使用场景:有访客来时,在前台登记使用

产品功能:使用微信扫一扫登记身份信息,刷身份证(安保需求),选择访问事由,输入访问对象的微信昵称(或中文名、英文名、手机号)确认被访人,即完成登记。

登记后即打印出印有自己二维码、微信昵称、第几位来访的访客贴。

同时公众号会给被访人发通知消息,给访问人发确认信息。

详细体验如下:

3.1图文详解整体效果

 

1.第一步,扫二维码

2.关注公众号

3.关注后ipad跳转-欢迎闪屏-刷身份证(没有身份证可以选“手动输入”)

4.选择到访原因(选择公务、或其他,需要输入到访人数,团队访客只用一个人登记)

5.搜索到访人(支持微信昵称、中文名、英文名、手机号)

6.确认访问人(头像是受访者的微信头像)

7. 打印中+打印完成(头像是访客的微信头像)

 

8.访客和受访者皆收到提醒

9.领取贴纸

4、创新点的创新之处的具体描述

4.1 利用ipad来做访客登记

4.2 利用微信扫一扫,关注公众号,录入身份信息。将来也可以利用公众号与访客维系关系。

4.3 利用公众号发访问通知

4.4 自动打印访客贴,留有个人的二维码、微信昵称、第几位到访。具有纪念价值。

4.5 信息收集展示在web后台,方便之后追溯整理

5、创意如何产生的(创新点相关小故事)

话说某日微信的同事去硅谷,参观谷歌时,看到人家访客都是用pc来登记,邮件自动通知访问人。等回到广州看到前台还要让客人用厚厚的纸单填一长串信息,顿觉羞愧难当,立下决心要做一个配得上世界一流互联网公司的访客系统。

虽然市值还没超过google,但访客系统不能落后!google还在用pc登记,还在用email来发通知,微信当然不能这么low,于是找到后台线的同事,双方强强联手,就有了在ipad上点来点去的简单操作,以及深度结合二维码登记、公众号通知,甚至自动打印微信访客贴,出来个软硬结合高大上的访客系统!

6、怎么实现的(how)

6.1 收集被访人信息:后台存储公司同事名单,收集到同事的微信昵称、手机号、rtx名,并且默认关注了广研行政公众号,用于被搜索和接受公众号通知

6.2 安装软硬件:前台pc安装好客户端ITPrinter,通过usb连接贴纸打印机和身份证扫描仪

6.3 扫一扫:用户扫一扫关注公众号,公众平台返回openid给访客后台,pc收到信息激活身份证扫描仪,ipad端收到信息跳刷身份证步骤

6.4 刷身份证:用户刷身份证后,通过pc传至后台和ipad端,ipad跳下一步

6.5 用户填完信息,ipad生成图片,传至打印机打印出访客贴。同时通知后台,通过公众号给访客、被访人发消息通知。

控制访客贴打印的详细流程如下:

7、产品的意义对未来的展望

7.1 访问体验自动化:自动化是未来趋势,将访客登记和通知到访自动化,节省人力和纸墨

7.2 用微信做“身份证”:访客扫一扫登记了微信号,未来门禁系统可以授予其一次进出的权限,访客可以用自己的二维码刷门,后台也可以知道访客是谁什么时候来什么时候离开,一切都可以只用微信完成。

7.3 提供一体化生活服务:可以围绕公众号打造一体化的参观访问服务,从关注公众号开始,你就可以知道访问地点怎么去,周围有什么吃的、住的、玩的,它的历史背景,总之不管是来微信面试、开会,还是去旅行。以后约人来公司,发给他一个公众号,就可以解决所有出行问题。

7.4 访问预约及会议邀约:未来访客可以通过公众号预约访问,被访人也可以提前预定会议室通知到后台,访客到前台刷二维码,就直接验证了身份,前台就可以根据提示指引其去会议室。

原文来自:腾讯大讲堂

 

您的赞赏,是对我创作的最大鼓励。

评论( 10

登录后参与评论
  1. 还有很多地方需要完善一下,就是很好的产品,愿意合作。请联系我。谢谢!

    回复
  2. 牛逼

    回复
  3. 是有借鉴的意义。。有这种想法还是蛮好的

    回复
  4. 好强大。。。。

    回复
  5. 腾讯公司自己用用还行,想推广到市面上估计一时半会不行。在设计上感觉是把微信很牵强的塞到访客系统里面。

    回复
  6. 公司认不认微信号作为个人身份标识?应该是只认身份证的吧!

    回复
    1. 回复

      我的理解是不认。在这里微信只是一个ID,作用在于把两个人串在一起。实际最重要的标识还是身份证。看完了这篇文章,感觉很大一部分借鉴了机场自助登机牌打印流程。

  7. 以为人人都用微信吗?

    回复
    1. 回复

      所以才以微信团队为例呀,互联网公司可以试试,不过,真面上了,也不乐意私人微信跟公司挂钩吧,有公司还禁止用微信……

    2. 回复

      估计和互联网有关系的有用,,然后80-90-00还有70

加载中