如何让你的表达具有清晰的逻辑?

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在我们的生活当中,常常会遇到这种情况,在你面试或向上司汇报工作时,你夸夸其谈说了五六分钟,最后人家告诉你他完全听不懂你在说什么。造成这种情况的原因就是你在表达时缺乏逻辑性。

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下面让我们来看一个小案例

一、“王子说服了国王,迎娶了邻国的公主,他们过上了幸福美满的生活。几个月前,王子跟女巫进行了旷世的决斗,最终杀死了女巫。在这之前,王子每天辛苦练习剑法,用剑的能力不断提升,因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱,这让王子想要除掉这个女巫。对了,这个故事发生在一个古老的王国。“

二、从前有一个古老的王国,王子爱上了邻国公主。但是邪恶的女巫不允许王子和公主在一起。那怎么办?王子通过各种方法最终和公主走到了一起。

  1. 努力提高自己的剑术,获得了和女巫决斗的能力。
  2. 同女巫决斗,并杀死了女巫。
  3. 说服了国王并最终迎娶了邻国的公主。

看了第一段话的人肯定云里雾里,需要不少的时间才能理清逻辑,明白到底讲的是什么故事。而第二个故事则简单易懂,让人一眼就知道作者表达的意思。这就是有在表达时有无清晰逻辑的区别。清晰的逻辑,能够给读者来舒适感并乐于继续接收你所发出的信息。

那么什么是清晰的逻辑呢?

以下面两组数字为例

  • 123456789987654321
  • 35617895510

这两组数字,第一组的字符数比第二组多,但是我们却可以只用两秒将它背下,而第二组却要花相对较多的时间才能记住。清晰的逻辑就好比第一组数据,对内容进行了合理的排序,让人们可以简单明了的明白我们所表达的内容。

既然如此,在阐述观点的时候我们要如何才能有清晰的逻辑呢?下面就来让我们了解一下让表达具有清晰逻辑的五大原则。

一、引出疑问

在你讲任何故事或演讲时,首先要做的都是引出疑问,让听者产生兴趣,这样你的故事或者演讲才能继续下去。

下面让我们先来做一个小测试,请大家认真仔细观察下图30-60秒,切记一定要仔细。

然后在不看图的情况下告诉我,图中一共有多少个黑人?相信绝大部分人是无法回答上来的。虽然大家收到要了仔细观察图片的提示,但是却没有聚焦点,不明白真正需要关注的是什么,造成这种问题的原因就是我们在开头没有先引出疑问。引出疑问就是提供给读者或观众一个环境,让其置身其中,明白下面需要关注的是什么,需要做的是什么,这样他才能更好的去接收你之后的信息。

那么我们又如何引出疑问呢?来看一下引出疑问的几个基本要素。

引出疑问四步走

背景

什么是背景,背景就是你认为观众需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一个古老的王国。又比如我在做一次新媒体演讲,告诉别人如何写文章,就会说“相信大家在工作中都有过写软文的经历,那么如何写出一篇好的软文呢?”。背景的作用就是将人们的思维带到一个环境里,让他聚焦你所想要他聚焦的部分。

冲突

有了背景之后就要制造冲突点,如王子的故事冲突点就是邪恶的女巫不允许王子迎娶公主。新媒体演讲案例的冲突点可以是,大家都知道好文章会有很好的效果,但是却不知道怎样才能写出好文章。只有出现了冲突点,我们才能更好的去展开疑问,解决疑问。

疑问

在有了背景和冲突点之后,就可以通过引出疑问,来吸引听众或观众的兴趣,让你的演讲或文章得以继续进行。如故事中的既然有这么多阻碍,王子要怎样才能娶到公主?以及新媒体人要怎么才能写出一篇好的文章呢?

解答

有了上述的几点之后,观众就已经知道你之后将要阐述的是什么,接着你只需将你的答案逐步公布出来就好。

二、不提供无关信息

先看下面这个例子:

昨晚我因为一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她带着怒气离开了家门好几天不回来。有朋友跟我说这几天她经常和另外一个男生待在一起,还有说有笑的。这让我十分生气,但是我又不相信她会背叛我,于是我决定跟踪她查个究竟,一天晚上终于让我逮着机会,骑着我的摩托车成功跟踪了她。中途我发现我的摩托车竟然漏油了,请问,哪里可以修我的摩托车啊?

上述案例就是在描述一件事情的时候添加了太多的无关信息,混淆了别人的视听。 在生活中,我们的描述里添加一些吐槽不会有太大的影响,但是你在文章中或者一次演讲中,参杂了太多的干扰因素,就会使人不知道你所要表达的重点到底是什么。因此我们在表达一件事情或者陈述一个观点的时候,尽量的直接表明观点,不要用过多的无关信息过度。

三、结论先行

这里再来看一下金字塔原理里的一个经典案例

1.“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗?

2.“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订“

相信如果你是BOSS,看到这两种陈述,肯定会喜欢第二种,这就是结论先行的效果。我们在寻找事情的答案时,是用演绎推理来一步一步的构思,然后推算出最后的答案。但是我们在陈述一件事情的时候,就要用归纳推理的方式将他呈现出来,让观众明白你要讲的是什么,为什么要讲,这样他们才能在你之后的演讲中更容易的理解。因此在我们陈述观点时,将我们的思维反转,先讲结论,再列原因。

四、归纳分类

再看下面这个案例

小明要去超市,他的妈妈跟他说,“小明你要买点牛肉,再买点菠菜,还要一些西红柿,再买一点鸡肉回来,顺便捎点苹果,再要一些葱还有一些香蕉,猪肉的话最好也带一些回来,对了对了,我们家白菜也没了。”

相信不止是小明,大家看了这一段话后肯定也晕头转向的,太多的东西实在没有办法记住。追究其原由,就是没有进行合理的归纳分类,使得其所提供的需求变成了九个类别,造成他人思绪的混乱。

如果小明的妈妈将需要的商品进行一个简单的分类

再跟小明说“小明你需要买些蔬菜、水果和肉回来,蔬菜类需要买的有菠菜、西红柿、葱;水果类需要苹果、香蕉、西红柿;肉类需要鸡肉、牛肉和猪肉。”这样的描述就清晰的多了也更加容易记住。

这就是归纳分类的作用,将你想要表达的思想,有层次的一层一层的表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括,同层的思想属于同一个逻辑范畴,这样自己不容易遗漏,同时也能他人带来舒适感。

五、逻辑排列

在你进行了归纳和分类之后,你会发现有很多观点,因此你要对观点进行一个合理的排列,才能让观点更具逻辑性,排列的方法大致有以下三种。

  • 按重要性排列按照
  • 因果或者时间排列
  • 按照结构排列

当你使用的时候,你会发现这三种排列方式几乎可以应对所有的情况。如果你的逻辑排列超出了这三种方式,就说明你的排列出现了问题,需要进行更正。

最后总结

引出疑问、不提供无关信息、结论先行、归纳分类、逻辑排列。想要有清晰的表达逻辑,你只需要将这五点牢记在心,并对其进行反复的锤炼,就可以将事情简单明了的表达出来。

 

本文提炼自李靖(李叫兽)公开课。由 @月(微信号 a121728) 原创发布于人人都是产品经理 ,未经许可,禁止转载。

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评论( 3

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  1. 很好、

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  2. 写的非常好,好的逻辑性会让沟通更加简单!

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  3. 不错

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