设计管理 | 如何让设计团队的工作效率提升50%?

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对于大部分的射击湿以及设计团队来讲,都会遇到如何提升设计效率的问题;尤其是在创业公司,最浪费时间的莫过于:永远撸不完的图及与开发中的设计反复;接下来我将通过自身的一些设计管理经验,从工具使用提升工作效率的角度,跟大家分享下我解决这两个问题的方法。

一、永远撸不完的图(处理各方设计需求)

1、为什么有撸不完的图?

(1)设计的需求方在不断增多-产品、运营、市场、地推、策划等等;

(2)需求不清导致变动频繁-没有目的下需求,缺少需求细节;

(3)对接、确认流程不清晰-没有一套完整有效的对接流程,导致双方扯皮;

2、产生的问题?

(1)设计效率及产出质量不高-需求方不满意,然后设计反复浪费时间;

(2)项目推进速度变缓-有限的时间达不到设计要求拖慢项目进度,影响业务目标;

3、怎么解决?

(1)建立和规范有效的需求对接确认流程

从制度层面解决跨部门协调问题;

图一:需求接收分发流程

(2)使用“团队协作工具”统一输入/输出需求

运用工具解决需求接收下放问题

(3)规范需求方下需求的格式

需求包含的各项要点:

  • 时间节点-最好提前几天;
  • 需求描述-需要什么样的;
  • 文案描述-传达什么内容。

图二:需求下发格式

二、开发中的设计反复

1、设计输出物有哪些?

设计给开发的输出物有三种:视觉稿、标注及安卓、IOS不同尺寸的切图;以上是保证上线效果的关键,如下图:

图三:设计三大输出物

开发过程中,虽然设计与开发双方配合的都不错,但还是会出现设计反复的情况

2、为什么会出现反复?

  • 工具不统一,协作较难-PS与sketch混用
  • 标注切图耗时太长-页面中的各个元素都要进行大小、颜色、间距及格式的标注
  • IOS、安卓设计规范差异;
  • 多套设计素材输出-适配各操作系统

图四:设计软件与系统

3、怎么解决?

(1)统一设计工具-移动端的设计统一Sketch输出;

(2)利用第三方工具zeplin自动标注设计稿-工具代替原来的手动标注;

(3)工具zeplin工具的优势:

  • 自动匹配IOS及安卓平台设计单位、颜色及字体大小等;
  • 设计一套搞定,减少设计师工作量;
  • 设计沟通的效率和质量大大提升;

图五:zeplin的优势

三、总结

以上就是我在做设计管理过程中摸索的一些的经验,无论是跟需求方的设计沟通还是和开发的协同配合,都非常的和谐高效;希望通过此次分享能给遇到相同困惑的小伙伴们一些启发~

 

作者:熊猫小生,交互设计师,4年互联网产品设计经验,曾主导多个互联网产品的设计工作。

本文由 @熊猫小生 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

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