会计省时秘诀!AI自动核对账目,误差率低至0.01%​​

抖知书
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会计工作常因繁琐的账目核对而耗时费力,稍有差错还可能导致严重后果。然而,如今 AI 自动核对账目功能为这一难题提供了高效解决方案。

每天累死累活的,会计人的痛谁能懂?

说起干会计的苦,那真的是“都是泪”。月初月末赶报表,每天还得小心翼翼和数字打交道,生怕出一丁点错。一笔账错了,后边的全都跟着错,最后都得重新查,没日没夜地查。

那种盯着屏幕核对数字的累,真比搬砖还折磨人。而这些麻烦的核心是什么?简单,两个字:核对。

现在有新武器:AI自动核对账目

一、什么是AI自动核对?不就是智能助手么?

AI自动核对并不是你想象的那种:“高级AI能替会计干所有活”。

它实际帮的是那种大量重复的工作。咱干会计的最大困扰——对数字、查漏补缺、审核数据,这些事儿,全交AI就行。

简简单单一键操作,对得比你手动快,还比你准确得多。你说香不香?

要说细节的话,简单举个例子,做年终报表时要汇总各大支出和收入账目。按平常,这可是能把人逼疯的活。

几百行数据扔进系统里,来个AI自动核对,几千几万笔记录能在几分钟里就搞定,差距清楚明了,还不会出大的误差,误差率接近0.01%。

这不亚于你学生时代解了最后一道超难数学题。这个激动程度懂的自然懂。

二、AI不只是速度快,细节也好得超预期

提到AI自动核对账目,可能很多朋友脑子里立马有个问号,说:“这么神,真的靠谱吗?这么快的速度会不会带错?”

实话说,你的担忧是对的!解决这样的问题就需要你选择一个好的AI模型和好的提示词。

接下来,我将给会计提供一个自动核对账目的通用型提示词。(提示词中的AAA指的是账目类型,比如:银行对账/往来账款/费用报销/收入确认等)

这些是关于“AAA”的相关文档,现在请您帮我自动核对以下账目数据。请严格按步骤执行,并输出清晰的结果和异常标记:
操作指令
1. 自动比对:
– 逐条匹配原始凭证与账簿记录的金额、日期、凭证号,差异项高亮标红。
– 检查同一交易是否重复入账(按凭证号或摘要去重)。

2. 逻辑验证:
– 费用报销:核对审批单金额≤发票金额+税额。
– 银行流水:账面余额=银行余额-未达账项(需列出未达账明细)。

3. 差异报告:
– 输出表格,包含差异金额、可能原因(如时间差、录入错误)、建议调整分录。

输出要求
1. 直接回复核对结论(通过/不通过)。
2. 列出所有异常项(编号+差异描述+修正建议)。
3. 如需补充数据,明确说明缺失内容。

示例格式:
匹配成功:2023-01-01 凭证号INV-001 金额5,000元
差异发现:2023-01-02 凭证号INV-002 账面金额3,000元 vs 银行流水2,800元(原因:手续费未记账)

这个通用型提示词的用法很简单,您可以使用deepseek上传各种文档包括扫描的图片,并配上上面提示词一并给deepseek即可。(有多少文档您上传多少文档)

(这一步是举例演示)

(这是提示词演示的效果截图)

文中的提示词只是简单的通用型原创提示词,禁止任何人以收费的模式盗卖!不同会计需要的任何复杂的精准需求都可以通过提示词定制的方式一键化解决。

本文由人人都是产品经理作者【抖知书】,微信公众号:【抖知书】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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