别再当“对齐文本框”的熟练工了。教你用国产 AI 搞定大纲和排版，省下来的时间早点下班不香吗？

01 有一种噩梦叫 PPT

开始动手写 PPT 时，是不是经常在干这种事：

• 盯着屏幕发呆，不知道第一页写啥；
• 满世界找那张“既要商务又要活泼”的配图；
• 把左边的字号从 18 调到 20，再把右边的图往左挪 2 像素。

说难听点，这不叫工作，这叫赛博纺织工。

一些老板要看你会不会对齐文本框，颜色是不是大气，配图是不是炸裂，把你精力都耗在这些“体力活上”，脑子一团浆糊，还要挨骂。

今天咱们直接上一套“能用、好用、不需要魔法上网”的土办法。我自己试过，原本搞两天的活，现在 10 分钟搞定。

02 工具就选这两样，别整复杂的

市面上 AI 工具几百个，我就推荐俩：免费，不用梯子，还得懂中文。

• 脑子 — DeepSeek（或者 Kimi）： 别用它写诗，用它来帮你捋逻辑。它是目前国产模型里最能听懂人话的，逻辑能力很强。
• 手脚 — 讯飞智文（或者 国内版Gamma）： 这俩是专门干排版的。支持直接把文字甩进去，啪的一下给你生成几十页 PPT，审美至少在线（比直男审美强多了）。

03 别上来就让 AI “写个 PPT”，那是废话

很多人用 AI 觉得不好用，是因为你太客气了，或者太笼统了。你直接扔一句“帮我写个年终总结”，它肯定给你吐出来一堆“回顾过去、展望未来”的废话。

你得把它当成你的实习生，得跟它有来有回地聊。

咱们分三步走：

第一步：让它给你出主意（别急着写）

既然脑子一片空白，就先让它给你几个选项。

复制这段话发给 DeepSeek：

“我得做一个关于【填写你的主题，比如：行政中心年度总结报告】的 PPT。

你先别急着写内容。

你现在是这个领域的专家，先帮我列3 个不同切入角度的大纲结构。

风格要犀利一点，别整那些虚头巴脑的套话。”

这时候，它可能会给你“数据导向型”、“问题解决型”、“故事叙述型”三个大纲。你挑一个你觉得靠谱的。

第二步：把肉填进去

选好了架子，再让它往里填肉。

复制这段话：

“我觉得第 2 个角度不错。就按这个结构，你帮我把每一页的具体内容写出来。

记住了：每一页不仅要有标题，还得有具体的干货要点。

关键的地方，你告诉我该配个什么统计图（比如饼图还是柱状图）。”

第三步：关键的一哆嗦（转成代码）

这一步最关键！很多人卡在这，不知道怎么把文字变成 PPT。你要让 DeepSeek 给一段“机器能读懂的暗号”，这叫 Markdown。

复制这段话：

“内容没问题。现在，把上面这些内容转换成Markdown 代码格式。

每一页 PPT 的标题前加两个 # 号（##），正文用列表（-）表示。

别废话，直接给我代码块。”

04 见证奇迹：复制粘贴就完事了

拿到 DeepSeek 给你的那段代码（就是那个黑框框里的文字），剩下的事儿就跟傻瓜操作一样：

1. 打开讯飞智文或者Gamma的国内版。
2. 找个按钮叫“导入 Markdown”或者“文本生成”。
3. 把刚才那段代码往里一粘。
4. 挑个顺眼的模板（商务风、科技风随你选）。
5. 点击生成，稍等片刻即见成果

看着一页页 PPT 像洗牌一样自动刷出来，配图、排版全都有了，那种感觉真的挺爽的。

你要做的，就是最后检查一遍，把几个关键的数据改成你自己的，再微调一下图片。

原本要搞好几个小时甚至三两天的 PPT ，现在 AI 在 10 分钟里全干完了。这做出来的东西，起码有 80 分。拿去应付周会、做个内部分享，绰绰有余。

05 写在最后

咱们别把 AI 想得太神，它就是个干粗活的工具人。它负责排版、负责罗列素材，你负责把关、负责出观点。

这才是 2025 年打工人该有的样子。有那磨磨唧唧调格式的功夫，早点下班回家躺着，哪怕刷刷剧、陪陪家里人，不香吗？

太棒了！把这三段“核心指令”单独拎出来做成卡片，绝对是文章的加分项。读者看到这个，收藏欲望会直接拉满。

您可以直接把下面这段内容做成一张长图，或者放在文章末尾的**“引用框”**里，方便大家长按复制。

收藏专用 DeepSeek 提问指令卡

使用说明：请按顺序将以下 3 段话发送给 AI，即可获得完美的 PPT 制作代码。

第 1 步：定方向（发散思维）

(复制发送给 AI)

你现在是世界 500 强的首席战略官，精通[填入你的行业/职位]。我需要做一个关于[填入PPT主题]的 PPT。

请不要急着写内容，先帮我列出3 个具有洞察力、且逻辑完全不同的叙事角度（大纲结构），供我选择。

要求：风格犀利，拒绝“回顾过去展望未来”这类正确的废话，要能体现专业深度。

第 2 步：填内容（注入灵魂）

(选好角度后，复制发送)

我选择第[填数字]个角度。请根据这个结构，扩展一份详细的 PPT 大纲。

要求：

1.共规划15页左右。

2.每一页不仅要有标题，还要有3-4 点具体的正文要点 (Bullet points)，不要只写空话。

3.在关键页，标注出建议搭配的数据图表类型（如：折线图、饼图）。

第 3 步：转代码（关键一步）

(内容确认无误后，复制发送)

内容非常完美。现在，请将上述内容转换为Markdown 代码格式，以便我导入 PPT 生成工具。

严格格式要求：

1.PPT 的每一页标题前加两个井号##。

2.正文内容用无序列表-表示。

3.不需要任何开场白、结束语或解释，直接给我输出代码块。

贤哥的建议：长按上方文字块可直接复制，并把这三段话发到你的文件传输助手，下次做 PPT 随时能用。