Excel数据分析太耗时?多Agent协作,1分钟生成专业分析报告!
数据分析师最头疼的事是什么?不是分析数据,而是重复性工作太多、报告生成耗时、图表制作繁琐。每次拿到Excel数据,都要花几小时做数据清洗、统计分析、图表制作,最后还要写报告。业务人员更痛苦,想分析数据但不懂Excel,只能等数据分析师排期。
参加腾讯元器智能体比赛,我搭建了"数据分析Agent",采用多Agent协作模式,上传Excel文件,1分钟内自动生成包含图表的完整分析报告。今天我将详细拆解搭建过程,分享实战心得。

一、背景与痛点:数据分析的真实困境
真实场景还原
作为企业数据分析的实践者,我每天都会遇到这样的场景:
- 上午9点:业务部门发来销售数据,要求分析品类销售情况、地区分布、时间趋势
- 上午10点:需要提取数据、清洗数据、统计分析、制作图表、撰写报告,预计耗时3小时
- 下午2点:报告完成后,业务部门又提出新需求,需要重新分析
- 下午4点:同样的分析流程,又要重复一遍…
这就是数据分析的日常:
- 重复性工作多:每次分析都要重复数据提取、清洗、统计、制图、写报
- 报告生成耗时:一份完整报告需要3-5小时,包含数据概览、多维度分析、图表制作
- 人力成本高:需要专业数据分析师,业务人员无法自主分析
- 迭代效率低:需求变更后,需要重新走一遍完整流程
痛点数据对比

智能体方式:1分钟生成报告,零门槛使用,自动生成图表,质量稳定一致。
二、解决方案:多Agent协作模式
我采用了多Agent协作模式,充分发挥腾讯元器平台的优势:
为什么选择多Agent模式而不是单Agent?
单Agent模式:
- 职责混乱:一个Agent既要解析文档,又要分析数据,还要生成报告
- 难以调试:无法看到中间处理步骤,问题定位困难
- 稳定性差:复杂任务容易出错,结果不一致
- 扩展性差:新增功能需要修改整个Agent,影响现有功能
多Agent模式:
- 职责清晰:每个Agent专注单一任务,职责明确
- 易于调试:可以看到每个Agent的输出,快速定位问题
- 稳定性高:单个Agent出错不影响其他Agent,结果可控
- 灵活扩展:新增分析维度只需新增Agent,不影响现有功能
核心架构

设计思路:
- 总控Agent层:负责协调和调度,不直接处理数据,确保数据流转的准确性
- 文档解析Agent层:专门负责Excel文档解析,提取数据并转换为JSON格式
- 数据分析Agent层:专门负责数据分析,生成多维度分析报告和图表
- 数据流转层:通过JSON格式传递数据,确保数据格式统一、易于处理
执行时序
时序图展示了Agent之间的交互顺序和数据传递过程:

三、技术亮点:文档解析+多维度分析+自动图表生成
1.智能文档解析,一键提取数据
核心优势:
- 自动识别格式:支持各种Excel格式,自动识别表头、数据类型
- 数据清洗:自动处理缺失值、格式错误、重复数据
- 格式统一:输出标准JSON格式,便于后续处理
实现方式:
- 使用文档解析能力识别Excel文件结构
- 通过大模型理解数据语义,识别字段类型和含义
- 自动转换为标准JSON格式,包含字段说明和数据类型

2.多维度分析,全面洞察数据
功能说明:基于”用户需求+数据结构”智能设计3-5个高价值的分析维度,自动执行数据分析并生成洞察。
智能维度设计:
- 自动识别字段类型:识别日期/时间字段、数值字段、分类字段、标识字段等
- 需求理解:将用户模糊或口语化的需求转化为清晰的分析目标
- 维度设计:根据数据特点和用户需求,按业务价值降序排列,设计3-5个分析维度
- 分析执行:对每个维度进行计算分析,包括统计指标、趋势分析、对比分析、异常检测等
分析维度类型(根据数据自动识别):
- 趋势分析:如果有时间维度,自动进行时间序列分析、同比环比计算
- 对比分析:如果有分类维度,自动进行分组对比、占比排名分析
- 统计分析:自动计算均值、最大值、最小值、总和等关键指标
- 异常检测:自动识别超出正常范围的数值和异常模式
- 交叉分析:多维度交叉分析,发现数据间的关联关系
关键设计:
- 每个维度包含:分析思路、可能洞见、可视化建议
- 按业务价值降序排列,优先分析最重要的维度
- 基于现有字段,不创造不存在的字段
- 用通俗语言描述,避免技术术语堆砌
3.自动图表生成,可视化呈现
核心优势:
- 智能选择图表类型:根据数据类型自动选择柱状图、折线图、饼图等
- 格式统一美观:自动生成专业、美观的图表
- 图表与报告结合:图表嵌入报告,形成完整分析文档
图表类型:
- 柱状图:用于品类对比、地区分布等分类数据
- 折线图:用于时间趋势分析
- 饼图:用于占比分析(可选)
- 组合图:用于多指标对比分析
4.总控Agent协调,确保流程顺畅
为什么需要总控Agent?
- 协调多个Agent的工作,确保任务正确分配
- 管理数据流转,确保数据格式正确传递
- 处理异常情况,提供错误提示和恢复机制
总控Agent职责:
- 接收用户请求,判断任务类型
- 调度文档解析Agent处理Excel文件
- 调度数据分析Agent生成分析报告
- 监控整个流程,确保任务完成
四、拆解智能体搭建过程:从0到1的完整步骤
步骤1:创建智能体并选择多Agent模式
1.进入腾讯元器平台,点击”创建智能体”
2.填写基本信息:
- 智能体名称:数据分析Agent
- 描述:上传Excel数据,一键提取,基于数据一键生成包含图表的完整分析报告
- 头像:选择数据分析相关图标
选择多Agent模式:因为需要多个Agent协作,选择”Multi-Agent模式”


步骤2:配置总控Agent
总控Agent是整个系统的协调中心,负责调度其他Agent。
总控Agent配置要点:
角色定位:
- 作为总控Agent,不直接处理数据
- 负责协调和调度其他专业Agent
- 确保数据流转的准确性
转交描述:
传Excel数据,一键提取,基于数据一键生成包含图表的完整分析报告
提示词设计:
- 明确总控Agent的职责和边界
- 定义转交规则和条件判断
- 说明异常处理机制


(部分提示词截图)
步骤3:配置文档解析Agent
文档解析Agent负责Excel文件的解析和数据提取。
Agent 1:文档解析并生成JSON格式
功能描述:
- 负责提取文档内容并解析最后转成JSON格式的Agent
- 完成从文档内容解析到转格式的任务
执行流程:
1.理解需求→ 2.扫描表格结构→ 3.字段筛选→ 4.数据清洗→ 5.数据量判断与采样→ 6.生成JSON
核心能力:
- Excel文件解析:识别表头、数据类型、数据范围
- 数据清洗:处理缺失值、格式错误、异常数据
- JSON转换:输出标准JSON格式,包含字段说明和数据类型
输出格式:
例如:
{
“total_records”:500,
“output_records”:10,
“note”:”数据量较大,已输出前10条作为样本数据,用于数据分析Agent了解数据结构和进行初步分析”,
“data”:[
{
“日期”:”2025-12-01″,
“门店名称”:”华润万家(天河店)”,
“省份”:”广东”,
“城市”:”广州”,
“品类”:”饮料”,
“产品名称”:”农夫山泉550ml”,
“销量数量”:120,
“销售金额(元)”:240
}
]
}

步骤4:配置数据分析Agent
数据分析Agent负责数据分析和报告生成。
Agent 2:数据分析并生成报告
功能描述:
- 负责数据解析并分析的Agent,完成生成分析报告
- 生成包含图表的完整分析报告
核心能力:
- 多维度分析:根据数据自动识别并设计分析维度
- 关键指标计算:销售额、销量、占比、增长率等
- 图表生成:通过mcp-server-chart插件自动生成多种类型的可视化图表
- 报告撰写:生成结构化的分析报告,包含执行摘要、数据概览、分析结果、关键发现
插件配置:
- 添加mcp-server-chart插件,支持多种图表类型生成
- 插件包含:柱状图、折线图、饼图、散点图、箱线图、热力图、区域图、双轴图等
- 根据分析维度自动调用对应的图表生成函数

报告结构:
1.执行摘要:核心发现和建议
2.数据概览:数据基本信息、字段结构、数据质量
3.多维度分析:各维度分析结果、关键发现、可视化图表
4.结论与建议:总结性结论和行动建议

Tips:插件【添加】->搜索已配置的MCP服务
步骤5:配置Agent转交关系
设置Agent之间的转交规则,确保数据正确流转。
转交逻辑:
- 用户上传Excel文件→总控Agent接收
- 总控Agent →转交给文档解析Agent
- 文档解析Agent完成→返回JSON数据给总控Agent
- 总控Agent →转交给数据分析Agent(携带JSON数据)
- 数据分析Agent完成→返回完整报告

步骤6:测试与优化
1.测试数据准备:准备不同格式、不同规模的Excel文件
2.功能测试:测试文档解析、数据分析、报告生成各环节
3.性能优化:优化提示词,提升解析准确率和分析质量
4.用户体验优化:优化欢迎语、示例问题,提升易用性


生成完成的图文报告:



步骤7:发布智能体
1.测试通过后,点击”发布”
2.选择发布渠道:
- 企业微信应用(推荐,企业内部使用)
- 微信公众号/服务号
- 元宝小程序
- API接口
配置公开方式:选择”所有人可用”或”仅限指定用户”

五、实战心得:3个关键技巧
1.多Agent模式的核心是职责划分
关键要点:
- 单一职责原则:每个Agent只负责一个明确的任务
- 数据格式统一:通过JSON格式传递数据,确保格式一致
- 转交规则清晰:明确转交条件和数据传递方式
实践经验:
- 文档解析Agent专注于数据提取和格式转换,不涉及分析逻辑
- 数据分析Agent专注于分析逻辑和报告生成,不涉及文档解析
- 总控Agent专注于协调调度,不直接处理数据
2.提示词设计要明确边界和输出格式
设计要点:
- 明确角色定位:每个Agent的角色和职责要清晰
- 定义输出格式:明确要求输出JSON格式,包含必要字段
- 设置边界条件:明确什么情况下转交,什么情况下直接处理
优化建议:
- 总控Agent的提示词要强调“不直接处理数据”
- 文档解析Agent的提示词要强调“输出标准JSON格式”
- 数据分析Agent的提示词要强调“生成结构化报告”
3.数据流转是成功的关键
关键要点:
- 格式统一:使用JSON格式传递数据,便于解析和处理
- 字段说明:JSON中包含字段说明和数据类型,便于后续处理
- 错误处理:设置异常处理机制,确保数据流转顺畅
实践经验:
- 文档解析Agent输出的JSON要包含字段说明,便于数据分析Agent理解
- 数据分析Agent要能处理各种数据格式,具备容错能力
- 总控Agent要监控数据流转,及时发现和处理异常
4.插件集成提升图表生成能力
关键要点:
- 选择合适的插件:使用mcp-server-chart插件,提供丰富的图表生成能力
- 插件配置:在数据分析Agent中添加mcp-server-chart插件,支持多种图表类型
- 自动调用:在提示词中明确说明使用插件生成图表,让Agent自动调用
优化建议:
- 根据分析维度选择合适的图表类型(折线图用于趋势、柱状图用于对比等)
- 在提示词中明确说明图表生成方式,确保Agent正确调用插件
- 测试不同图表类型的生成效果,确保图表质量
实践经验:
- mcp-server-chart插件提供了20+种图表类型,满足大部分分析需求
- 插件化设计让图表生成更加灵活,可以根据需要扩展更多图表类型
- 图表自动嵌入报告,形成完整的图文分析文档
六、应用扩展:适配多种业务场景
这个数据分析Agent的核心优势在于通用性强、易于扩展。通过调整知识库和提示词,可以快速适配不同的业务场景。
扩展思路
核心不变,场景可变:
- 文档解析Agent:通用,适用于所有Excel文件
- 数据分析Agent:通用分析逻辑,根据数据自动识别分析维度
- 总控Agent:通用协调逻辑,适用于所有多Agent协作场景
只需调整:
- 提示词中的业务场景说明(可选)
- 分析维度的设计思路(系统自动识别)
- 图表类型的选择(系统自动匹配)
典型扩展场景
场景1:销售数据分析
- 适用对象:销售团队、市场部门
- 分析维度:自动识别品类、地区、时间、门店等维度
- 关键指标:销售额、销量、增长率、占比等
- 图表类型:柱状图(品类对比)、折线图(时间趋势)、饼图(地区占比)
场景2:库存数据分析
- 适用对象:供应链团队、仓储部门
- 分析维度:自动识别商品、仓库、时间、库存状态等维度
- 关键指标:库存周转率、滞销商品、库存成本等
- 图表类型:箱线图(库存分布)、柱状图(仓库对比)、折线图(库存趋势)
场景3:人力资源数据分析
- 适用对象:HR部门、管理层
- 分析维度:自动识别部门、岗位、时间、绩效等维度
- 关键指标:人员流动率、绩效分布、薪资结构等
- 图表类型:热力图(部门×岗位)、柱状图(绩效对比)、折线图(流动趋势)
场景4:运营数据分析
- 适用对象:运营团队、产品部门
- 分析维度:自动识别渠道、活动、时间、用户等维度
- 关键指标:转化率、活跃度、留存率等
- 图表类型:散点图(相关性分析)、折线图(趋势分析)、柱状图(渠道对比)
七、总结与展望
总结
通过”多Agent协作模式”,搭建了数据分析Agent,让数据分析效率提升100倍。关键成功因素:
- 选对模式:选择多Agent模式而非单Agent,职责清晰、易于调试、灵活扩展
- 合理架构:总控Agent协调,文档解析Agent和数据分析Agent各司其职
- 数据流转:通过JSON格式统一数据传递,确保格式一致、易于处理
- 提示词精准:每个Agent的提示词明确职责边界和输出格式
- 用户体验:一键上传、一键生成,零门槛使用
未来展望
这个数据分析Agent还有很大的优化空间:
- 更多分析维度:支持更多业务场景的分析维度(如客户分析、产品分析等)
- 自定义分析:支持用户自定义分析维度和指标
- 报告模板:支持多种报告模板,适应不同业务需求
- 数据源扩展:支持更多数据源(数据库、API等),不仅仅是Excel文件
- 实时分析:支持实时数据分析和监控
体验智能体

链接
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(本文为腾讯元器智能体比赛参赛作品,欢迎交流讨论。)
本文由 @Lucky培丽 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议
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