端到端流程变革方法3:践行TO B产品费用报销产品线(指标设定&流程重绘)

boyka
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本文通过深入分析一个产品实践案例,探讨了端到端流程的本质和应用,揭示了许多企业在流程管理上的误区,并提出了一系列创新的解决策略。文章不仅有助于企业重塑流程,还能激发对客户价值和组织效率深层次思考,是任何追求卓越的产品人和管理者不可多得的参考。

一、引言

“我们是从端到端流程来做的设计~~”、“下面我们从端到端流程的角度来做个分析~~”,相信大家在太多场合听到过这种话,也可能无意间在许多场合说过这类话。

可何为端到端?

  1. 绘制一END TO END 的泳道图就美其名曰端到端流程么?
  2. 客户为中心与端到端流程KPI是何关系?
  3. 流程七原则又是什么?使用流程七原则如何发现90%以上的流程问题?
  4. 为何新流程的起点是抛弃旧流程?
  5. 85%以上没有经过端到端流程分析的产品方案都可以归入体验优化呢?

这些问题若回答不清,则可断言这类小伙伴必是“知其然而不知其所以然”。

本专题通过一个产品实践案例、剖析端到端流程变革的差距分析、全局指标设定、七个原则、流程重绘。希望和大家一起探讨端到端流程的本质和应用,下来会从如下维度进行展开:

  1. 通过深入一线找出客户的最佳期望,然后与现有流程KPI做PK,比较两者之间的差距;
  2. 以客户最佳期望为依规、采用七原则构建最具竞争力的流程,然后与现状泳道做PK,比较两者之间的差距;
  3. 端到端运营指标设定遵循三原则,其一、客户价值为依规;其二、财务经营指标为基准;其三、跨组织流程运营为目标;
  4. 新流程的起点是“抛弃旧流程”,打破原有模式的桎梏、跳出旧流程的竖井;

二、文章篇幅

因为是属于实践案例,细节和感悟较多,自然篇幅较长。为方便小伙伴们零碎时间快速阅读,故将整篇文章分为三篇章(本章为第三篇),分别为:

  1. 第一篇:端到端流程变革方法:践行TO B产品费用报销产品线(指标差距分析)
  2. 第二篇:端到端流程变革方法:践行TO B产品费用报销产品线(七原则流程差距分析)
  3. 第三篇:端到端流程变革方法:践行TO B产品费用报销产品线(指标设定&流程重绘)

三、第三步:指标设定&流程重绘

3.1 端到端流程指标设定

没有人想要一个无法得95分的指标”,这句话我深表赞同。企业是一个社会微缩体,戮力向前有之、尔虞我诈亦有之。我可断言、95%企业的指标都可得到95%的分数、而且是经历过“奋发图强”,你懂得~~。

为何会有这么多坏指标,我分析,不外乎3个原因:

  1. 设定指标的就是被考核人,考核人亦有连带责任;大家一根绳上的蚂蚱,出了事情谁也脱不了干系,一荣俱荣,一损俱损。
  2. 决策者基于职能组织视角建立KPI,每个组织背一段指标。职能组织就是流程分段切割逻辑、若采用矩阵性(产品线)组织视角来建立KPI,则建立的是整体流程KPI;
  3. 指标设定的目的是考核,而不是牵引。考核的意思是静态的惩罚一个组织、让局部最优。比如考核审单人的审单时效,看起来是一个好指标,实际会造成审单人粗暴驳回、造成审单人只低头看单笔作业效率,而不会抬头看流程运营提效;牵引是动态的激励多个部门,让全局最优。牵引是鼓励创新和跨流程提效。比如上面的客户最佳期望的KPI“系统自动提单报销率、不贴票报销服务占比、不垫资服务占比、单据一次通过率、报销到资金付款整体耗时”,就可牵引整个组织勇于创新端到端流程。

端到端流程的指标设定遵循三个原则,其一、客户价值为依规;其二、财务经营指标为基准;其三、跨组织流程运营为目标;在笔者认知中、本项目的KPI为“员工一次填单成功占比、单据一次通过率、报销到资金付款整体耗时”

  1. 员工一次填单成功占比:填单模式有“系统自动填单形式、由发票生成报销单的100%准确填单形式、TMC生态填单、手动一个一个字符填写的出错概率较大填单形式”。该指标的目的是导向自动化、智能化,降低报销源头数据错误率。也就是弱化最后一种模式,不断强化其他模式。
  2. 单据一次通过率:一次通过的影响因素除去报销源头数据准确之外,还与审单准则标准化、AI大模型等新技术应用覆盖率、前置规则到用户填单环节的占比有关。该指标的目的是导向组织细化审单规则、创新应用新技术能力。做好组织服务内功、将人控审单变革为技控审单、将错误前置到问题发生源头
  3. 报销到资金付款整体耗时:整体耗时包含了驳回、邮寄、沟通、等待的耗时。打破原来部分组织局部审单效率最优的桎梏。通过计算全量指标、将全流程的人都纳入考核之中。

经验总结:

  1. 判断一个指标是不是坏指标,就看指标是不是大家都满意、是不是95%以上、是不是客户不满意;
  2. 设定一个好的端到端流程指标,就看指标越难量化越是好指标、越有战略牵引越是好指标、越难通过简单的提效达成越是好指标、越让更多人不满意越是好指标、初次测算得分越低越是好指标。

3.2 端到端流程重绘

新流程的起点是“抛弃旧流程”,打破原有模式的桎梏、跳出旧流程的竖井。笔者重新绘制了端到端流程变革后的服务模式。该模式不仅局限于报销审单、而是重构了整个报销服务业态。在此我就不详细解说这个流程图了。

四、写在本专题最后

“一千个读者、就有一千个哈姆雷特”。职场中各种新概念满天飞、在还未充分理解和消化之前,我们就已在口中熟练的表达了,这到底是信息爆炸的赞歌、还是人性浮躁的嘲笑

笔者将《端到端流程:为客户创造真正的价值》看了5遍、在一个产品场景践行后,偶得经验几许。

谨以此文,希望产品小伙伴在未来的职场中,跳脱出需求分析、体验设计、项目管理的基础作业;从端到端流程变革视角审视自己的产品、审视自己企业的服务模式。

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