工作对齐频出错?会议结论不明确?给你一个小技巧

0 评论 363 浏览 0 收藏 4 分钟
大厂导师团亲自授课,超过200小时的精品课程,从0到1为你构建“产品+业务”的复合型知识体系,让你在职场竞争中脱颖而出。

产品经理的工作充满了各种沟通,但沟通内容是需要落地的。没有落地,会议相当于白开了,前面的工作也就自然浪费了。如何避免这些问题?作者的方法,可以参考一下。

你是不是平时开会开很久,开的过程里大家都发表了很多看法,但最后结论却没定下来,还是有很多不确定的。

一对一单聊去对齐目标,过程里也是聊了很多事情,但是到了最后,目标好像又没有对齐?

01 为什么会这样?

深入分析下,原因无非这么几个:

  1. 一个事情还没聊完,突然被扯到了下一个话题(有的是聊的很发散,也有的是多人会议有人插话)。
  2. 有些事情有人不敢表态,不该拍板,所以含糊其辞,没办法形成结论。
  3. 人与人的理解存在偏差(我以为这个事情大家都应该懂,所以我没展开讲,但大家不一定懂)。
  4. 我以为我懂了,但我其实没有懂,回头真做了,发现又不是大家想要的那样。

02 如何应对?

那如果你想把事情做好,你要怎么去应对呢?

这里我想分享给你我的一个技巧:复述一遍关键点

具体怎么做?

不论是一对一的交流,还是多对多的会议里都可以运用。

在交流过程中,你要记录好几个你所关心的重点,列成1、2、3、4点。

在会议快要结束的时候,花2-3分钟的时间,按自己的理解将几个关键事项、流程、分工讲一遍,让现场的人员做确认。

举个过去我一对一的交流的例子,我会这样讲(以下为示例):

刚在我们聊了这么多,我总结成以下几点:

1、930我们要尽量做好项目交付,但如果质量不达标,我们可以适当延一下交付时间。

2、930优先保障的是“用户所见”的业务能跑通,价值足够完整,不要有割裂,其他需求是次要的。

3、。。。

你看,我理解的对吗?还有没有其他我有遗漏的?

再举一个多人会议的例子,你是项目PM,你需要明确结论(以下为示例):

在会议的最后,我总结一下,大家看看有没有疑问或歧义:

1、

2、

3、

如果大家没有问题,那我们就按这个结论执行了。一会,我会把更详细的内容总结发出来。

如果都没有疑问,那说明我理解到位了,没有理解偏差,也再一次给所有人总结了观点;

如果有疑问,那说明有一些内容还是没对齐的,针对这部分再单独讨论。

这个方法可以适用于大多数的场景,大到几十个人的会议,小到一对一的交流。

作者:鹏鹏的工作日记;微信公众号:鹏鹏的工作日记

本文由 @鹏鹏的工作日记 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
评论
评论请登录
  1. 目前还没评论,等你发挥!
专题
72922人已学习13篇文章
产品经理天天跟“需求”打交道,产品经理的核心价值就是处理“需求”的能力。
专题
11853人已学习12篇文章
2023年双十一逐渐临近,各个电商平台也摩拳擦掌开始准备。本专题的文章分享了双十一营销玩法。
专题
43944人已学习21篇文章
优惠券的知识点非常丰富,而且随着运营方式的增多, 不同运营目标所使用的优惠券也是不一样的。
专题
15617人已学习12篇文章
服务设计在流程性和系统性的问题解决方面提供很好的思路和方法。本专题的文章分享了如何做好服务设计。
专题
19893人已学习14篇文章
合同管理系统的建设,实现公司对合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、查询、统计等功能。本专题的文章分享了合同管理的设计指南。
专题
16033人已学习12篇文章
本专题的文章分享了如何从0到1搭建结算平台