时隔6年后,我对【调研问卷】进行了重新思考,得出了不一样的结论…

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调研问卷真的能揭示用户真相吗?当企业过度依赖问卷时,往往陷入回收率低、数据失真、投入产出比失衡的困境。本文从B端产品实战视角,深度剖析问卷工具的三大致命缺陷,并给出轻量对话、信任共建、数据考古等更高阶的用户洞察方法论,帮助产品经理跳出形式主义陷阱,直达用户真实需求。

  • 真正懂用户的人,根本不需要调研问卷。
  • 你做调研问卷,其实只是一种自我安慰
  • 填问卷的人不决策,决策的人不填问卷。

最近新产品上线在即,于是公司有了想通过“调研问”卷这种形式来获取客户的一些真实反馈。说实话我刚接到这个需求是有点抵触心里的,因为此前做过一些调研问卷效果并未达到我预期,我总计归纳了下主要存在两大类问题:

  1. 用户为什么愿意填写你的调研问卷?(动力是什么?你的问卷有什么特别之处?)。
  2. 填写的用户中有多少人是认真对待这份问卷,根据真实情况如实填写的?你如何去伪存真获取真正有价值的信息?

而基于上述两大类问题,我甚至对调研问卷这种形式来获取用户反馈产生了怀疑:调研问卷在现在还奏效吗?有没有一种比它更好更高效的方式?

其实售前已经给到我一些设计好的问题了,我一打开,好家伙!密密麻麻word8页,我硬着头皮看完对有些问题存疑。

于是我找了一些其他公司的市场伙伴聊了下,有些人建议我“都给你设计好的问题了,你整吧整吧就发呗,管他呢?结果你又没法把控”;还有人说“你先和产品团队确认下这次调研的目的,然后基于此筛选出一些核心关键问题,不要多控制在10条以内,尽可能是选择题,然后找一些目标客群的渠道、群发布出去,可以用一些小礼品激励下,鼓励大家多多填写,搜集尽可能多的问卷上来,样本量多了后再筛选出有价值的,整理出来给到你们产品团队”。

听下来好像没毛病。后者也是我之前做调研问卷惯用的逻辑和行动指南,于是我突然想起在6年前我写过一篇调研的文章有效的调研都是怎么做出来的?,这么多年过去了,很多思路已经不适用,是时候需要迭代了。突然想起一句鸡汤:那些没有被解决的课题,会反复出现在你的生活/工作中,直到你真正正视它,并尝试解决它。

于是,我打算重新思考“调研问卷”这件事:

一、我对调研问卷的定义是:一个被过度依赖和逃避问题的工具

在企业的产品运营和市场工作中,调研问卷几乎是了解用户需求的“默认选项”。产品团队需要决策依据时,第一反应是“发份问卷看看”;市场部门想了解用户感知时,也往往从设计问卷开始。

但,它真的是解药吗?

在很多时候我甚至认为大家是为了做而做,到最后根本没分析出任何有价值的需求。看似想了解用户,其实把它当作逃避问题的手段,为了应付老板证明我做了这件事本身(“我都调研了但用户不配合我能怎么办”的甩锅)。

二、拆解问卷的“低效”

当我们说问卷低效时我们究竟说的是什么?

第一层:回收率低——你凭什么值得别人花时间?

大概率的情况是你在100个渠道发出,最终可能只收回来个位数。表面上看是分发渠道的问题,但本质上是大多数问卷在向用户“索取”,而不是“交换”。

站在你的视角是:我需要了解你们心目中好用的工具/产品到底是什么样的?

但用户的视角是:so?你谁啊?关我P事!伴随着的他的心理活动大概是:“这跟我有什么关系?”、“填完了对我有什么好处?”、“我现在很忙,凭什么给你花这个时间?”

如果你没有想好这些问题,回收率低那是必然的,没被骂都算好的了。

在B2C场景下,企业通常靠红包、抽奖来拉回收率,但这些被红包/奖品吸引来填问卷的人,和你真正想听到反馈的人,往往不是同一批人,而这就产生了样本自选择偏差,收回来的数据从源头上就歪了(用户的发心决定了他填写问卷的用心程度和真实度)。

在B2B场景下,情况稍有不同。如果用户跟你的产品有深度绑定,是使用者,那他们确实有一定的反馈动力,因为产品好坏直接影响工作效率。但这种动力要转化为行动,还需要两个条件:

一是问卷的时机要对,在用户刚完成关键操作后触发,而不是随机发邮件;

二是用户要感到自己的反馈会产生实际影响,而不是石沉大海(这也是情绪价值的一种)。

第二层:数据质量差——封闭式工具与开放式体验之间的矛盾

问卷它是一个封闭式的信息采集工具,而用户的真实体验是开放式的。你用选择题框住了用户的表达空间,用户只能在你预设的选项里挑一个“最不离谱的答案”,而不是告诉你他真正想说的话。

举个例子:比如一款代码漏洞检测工具

你问用户“您对产品的检测准确率满意吗?”,选项是1-5分。用户可能给了4分,但他真正想表达的是“准确率还行,但误报太多,每次我都要花大量时间排除,这比准确率本身更让我痛苦”。而“4分”这个数字完全承载不了这些关键信息。

而且在B2B场景下,如果用户知道这份问卷来自供应商,他心里会想“我跟这家公司还要继续合作,别给太差的评价吧”。当他这么想的时候那他真实的不满就会被礼貌性地稀释了。可能问卷里显示“用户满意度4分”,但售后全是投诉,在续约谈判的时候各种讨价还价。

问卷收集到的不是真相,是倾向。中国的人情世故中,大多数人会给出一个社会期望偏差下的回答,更别提在实名问卷下,真正有价值的真实负面反馈是很少出现的。

第三层:投入产出比——用问卷回答了一个它不擅长的问题

很多时候问卷的投入产出比差,不是问卷的错,而是用问卷去回答了一个它本就不擅长回答的问题。

问卷擅长什么?很多人都搞错了,其实问卷擅长的是验证假设,不是发现问题。

如果你已经通过其他渠道知道了“用户最大的痛点可能是A、B、C”,然后用一份短问卷去验证“这三个痛点里哪个最普遍、哪个最紧迫”,这时候问卷是高效的,因为它能快速量化你已有的定性判断。

但如果你的问题是“用户到底怎么看我们的产品?他们有什么需求我们不知道?”,你拿问卷去回答这种开放式探索性问题,那确实低效到近乎浪费。因为你自己都不知道该问什么,怎么可能设计出能捕捉真相的问题?

三、两种目的,两套方法论

你做用户研究的目的到底是什么?不同的目的,对应完全不同的方法论。

1、目的一:验证已有判断——问卷可以有效,但有三个前提

如果你已经有了一些假设,比如“我们的误报率可能是用户最大的痛点”或者“用户觉得报告可读性不够好”,那问卷在这个场景下可以发挥作用,但必须满足三个前提:

前提一:假设本身要足够锐利

“用户对产品满意度如何”不是一个假设,这是一个大而空的问题。真正能被问卷验证的假设应该是具体的、可量化的。比如“我们猜测超过60%的用户在使用扫描功能后,需要花超过30分钟来处理误报结果”,这种假设才有被验证的空间。

前提二:问卷设计要围绕行为而不是态度

你问用户“你觉得产品好不好用”是态度题,用户会给你一个美化后的答案。但如果你问“上一次使用产品进行扫描时,你大约花了多长时间处理结果”,这个就是行为题,用户回忆的是具体经历,造假的动力和空间都要小很多。

前提三:样本量不需要大,但要精准

验证假设不需要发几百个渠道,最终发现只收回20份然后痛苦地分析。在B2B场景下,如果核心付费客户30家,认真收回15份高质量反馈,远比200份随手勾选的有价值。问卷可以做得很“重”(题少、题精、关键问题留开放式补充空间)。

在验证假设这条线上,问卷其实并不低效,而是大多数人把它当成了广撒网的工具,实际上它在B2B场景下应该当成精准探针来用。

2、目的二:从零开始探索——问卷几乎是最差的选择

如果你的目的是从零开始了解用户怎么看你的产品,问卷几乎是最差的选择。

因为从零开始意味着你不知道用户的真实感受藏在哪里,而问卷的本质是你来定义问题框架,用户在你的框架里回答。如果你的框架本身就是盲区,问卷只会给你一种“我好像了解了用户”的虚假安全感。

就像在一个黑暗的房间里找东西,问卷相当于你拿着一个手电筒只能照到固定的方向,你照到的地方确实看得清楚,但你需要找的东西可能根本不在那个方向上。

四、三个常见目标的深度分析

企业想通过问卷了解的通常集中在三个方面:用户痛点、刚需程度和采购意愿。但为什么问卷在这三个目标上往往都表现不佳呢?

1、目标一:了解用户对同类工具的需求和痛点

这很多时候欧用户往往说不清自己的痛点,尤其是通过问卷。

痛点分两种:

一种是显性痛点:用户自己能清晰表达,比如“扫描速度太慢”“误报太多”。这类痛点你大概率已经知道了,售前、售后、竞品分析就能覆盖,不需要问卷来告诉你。

另一种是隐性痛点:用户自己都没意识到,或者意识到了但表达不出来。比如用户可能觉得“这个工具用起来总感觉不顺畅”,但他说不出具体是哪里不顺畅,可能是工作流与现有CI/CD流程集成得不好,可能是扫描结果的呈现方式不符合决策习惯,可能是他其实需要的不是一个独立的工具而是一个嵌入开发流程的安全能力……这些信息,问卷里写不出来。

2、目标二:了解刚需程度和采购意愿

用户在问卷里告诉你的采购意愿,我认为几乎不可信。

举个例子:

一个技术负责人填你的问卷,你问他“是否有采购计划”,他勾了“有计划”。但这个“有计划”背后可能是:

  • 他个人觉得需要但公司根本没预算;
  • 他确实有采购计划但已经在评估竞品;
  • 他只是觉得勾“有计划”比较礼貌;
  • 他确实有需求但优先级排在其他十件事后面。

这时候你给他个勾选是无法区分这些完全不同的情况的。

并且愿意花时间填问卷的人和真正有采购决策权的人,往往不是同一个人。一线技术人员可能愿意填,但他决定不了采购,而能拍板的负责人大概率不会填你的问卷。

3、目标三:了解用户愿意投入的成本

用户在没有进入真实采购决策情境下,给出的价格预期跟实际成交价之间可以有巨大的差距。比如他在问卷里选了“10万以内”,但当你的产品真正帮他解决了重大安全合规风险时,他可能愿意出50万。反过来,他写了“30万可以接受”,到了真正签合同掏钱的时候可能砍到10万以下。

问卷里的价格意愿,是一个脱离了真实交易场景的虚拟数字,参考价值极低。

那这时候你会问了有没有比问卷更高效的方法呢?还是有很多的:

五、比问卷高效10倍的替代方案

1、方案一:轻量级对话——当你有愿意深聊的客户时

如果你手里有一批关系不错的客户,最有效的方式不是发问卷,而是设计一种轻量级的深度对话。

核心原则是:不要叫它“调研”或“访谈”,叫它“请教”。从心理学角度来说,当你说“做个调研”,对方就会进入到“被研究”的状态,防御感一下子就上来了甚至会让对方倍感压力从而委婉的拒绝你。但当你说“有些问题想请教下您”,对方进入的是“专家输出”的状态,表达欲和真实度都会高很多。

我也曾作为请教方以及被请教方,真实感受确实如此。

第一步:设计“场景还原式”的对话框架

不要准备问题清单逐条问,那跟问卷没啥区别,甚至让你显得更生硬,人家尴尬和生硬的谈话环境下是无法彻底放下防备自然轻松的和你交谈的。

你要引导对方还原真实工作场景。比如不要问“你觉得最重要的功能是什么”,问“能不能跟我说说,上一次你们做开源组件安全检测的时候,整个过程是怎么走的?”这种叙事性引导会让对方回到真实场景,过程中自然暴露痛点和工作流断点。

第二步:控制时间和形式

不要约正式的一小时会议,最有效的形式有两种:

  • 一是“蹭会式”:借已有的售后回访等接触机会顺便切入;
  • 二是10-20分钟线上通话:短到对方不会推辞,长到足够获取有价值的信息。

第三步:提取信息的方式

每次对话后提取三样东西:

  • 你之前不知道的事实;
  • 一句用户描述痛苦的原话(不加修饰润色的原封不动的记下来,可能会比任何数据都有冲击力);
  • 一个可以在下次对话中验证的假设。5-8个这样的对话做下来,信息密度远远超过几百份的问卷。

2、方案二:建立信任关系——当你没有愿意深聊的客户时

如果你连愿意跟你说真话的用户都没有,做什么形式的调研都白搭。建立这种关系的核心逻辑只有一个:先给价值,再要反馈。

路径一:成为用户的信息供应商

如果你持续向目标用户输出对他有实用价值的内容,比如安全情报、漏洞分析、行业动态……而且不是群发,是带有个性化备注的推送,常年累日,用户会习惯从你这里获取价值,当你再说“想听听你的看法”时,他接受的概率高得多。

我之前任职的公司有个销售做的特别好,他不是所谓的关系型销售,之前和他一起多次拜访过某银行的CIO,他这人有个特点,从来不上来先叭叭讲我们产品多牛X,都是先聊金融行业最新的一些政策和对银行以及客户本身(技术/研发)的影响,然后听客户的见解,然后谈自己的理解(背地里下了很多功夫),客户非常信任和喜欢他,就这样来回拜访了3次后,有次客户主动给他打电话问:“下周你啥时候有空再来聊聊啊,有啥最新动态分享分享啊”,我还开玩笑“你客户把你当行业百科全书了,离不开你了”。

路径二:创造一个“圈子”而不是“调研项目”

创建一个小型用户交流群,主题不是“产品反馈”,而是某个专业领域的实践交流。

你作为发起方提供高质量内容的持续输出,用户在群里自发讨论。很多真实的痛点和需求会在讨论中自然浮现,而且这种群一旦运转起来,你就拥有了一个持续的、低成本的用户洞察的渠道。

我之前就是用这种方式,运营几十个城市社群(To C的项目),把复购率未建社群前的12%拉到了46%。

路径三:用“共创”替代“调研”

不要小看“共创”的力量。

不用很多,精准邀请2-3个目标客户参与产品某个功能的共创,比如“我们想邀请你作为首批体验顾问”、“产品进化合伙人”。这种方式把对方从被调研对象变成了参与者,在共创过程中他自然会暴露真实需求、工作习惯、对竞品的看法。而且共创结束后,这个人大概率会变成你产品的深度拥护者。

六、被忽视的已有数据,“考古”下说不定有惊喜发现

在讨论问卷和替代方案之前,有一件事优先级更高但常常被忽视的:企业往期的各类数据。

大多数企业手里已经有大量未被系统利用的用户反馈信息,只是散落在各个角落,比如售后工单里的问题描述、技术支持记录中的高频咨询、续约谈判中客户的讨价还价理由、销售丢单时客户给出的拒绝原因、产品后台的用户行为数据(功能使用频率、操作路径、弃用节点)……太多了,很多企业完全没意识到这些信息的价值,简直是宝藏啊!

这些信息有一个共同的优势:它们是用户在没有被“调研”意识影响下的真实表达。用户不是在配合你做研究,而是在解决自己的实际问题,这种场景下暴露出来的需求和痛苦是最真实的。

把这些碎片化的信息系统性地整理、分类、分析,往往能得到比任何问卷都更有价值的洞察。在这件事的投入产出比是远高于设计和分发一份调研问卷的。

七、重新定义问卷的价值

总结下:问卷不是不能用,而是它不该站在第一优先级。

正确的优先级排列应该是:

第一步:内部信息“考古”。把销售、售后、技术支持手里已有的用户反馈碎片收集起来。就好比你要做饭,先把家里的冰箱打开看看有什么食材。

第二步:轻量级深度对话。从现有关系最好的3-5个客户开始,做场景还原式的对话,积累第一批高质量洞察。

第三步:关系建设与渠道拓展。通过价值前置的内容输出和圈子运营,持续拓展愿意跟你说真话的用户池。

第四步:才轮到问卷登场。等你通过前三步积累了足够的定性判断,如果仍需要在更大范围内量化验证,这时候,才是问卷该出场的时刻。

问卷应该是用户研究的终点验证工具,不是起点探索工具。把它放在正确的位置上,它才有价值;放错了位置,它只会给你虚假的安全感。

所以,与其花时间纠结问卷该怎么设计、怎么提高回收率、怎么分析数据,不如把精力投入到更根本的事情上:离用户更近一步,去看他怎么工作,去听他怎么抱怨,去换位思考理解他的处境。

用户研究的本质不是一套方法论,而是一种持续靠近真相的态度,工具可以灵活切换,但这个态度不能丢。

本文由 @AI与B2B市场营销 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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