线上课程|新人要写出什么样的产品文档,才算达标?

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很多产品新人听到「产品文档」这四个字就感到头秃,大部分人通常会觉得这意味着又要花几周写一个根本没人看的文档。

如果一个团队总被产品文档这种事情拖累,怎么可能「敏捷」得起来,怎么可能高效地产出代码?

来自腾讯、京东、滴滴等一线大厂的多位10年以上的产品人均认为,这种观点是完全错误的,有这种想法的产品新人往往都不知道怎么写文档。多年产品经验证明:

高效的产品文档是创造伟大产品的过程中,不可或缺的重要组成部分。

撰写产品文档可以强制所有人从项目初始就理性思考,频繁沟通,明确权责——所有的这些都会带来更好的软件质量,更低的进度风险,以及更少的时间浪费。

那怎样的文档才是好的产品文档呢?

其实,产品文档的作用就是为了高效地传递产品经理对产品功能的描述。

只要是能够顺畅推动项目前进,在产品开发和测试过程中能够大幅度减少工程师和产品经理反复沟通的文档,就是优秀的产品文档。

基于上述标准,好的产品文档应该具备以下的几个特质:

1. 产品逻辑要清晰且流畅

如果产品的大逻辑有硬伤,是没有办法进行研发的。另外,写文档要秉承先整体后局部的原则,先要从全局去定义整体的产品逻辑,再去逐步分解细节,这样研发人员才可以顺畅的开展研发工作。

2. 避免产品功能的疏漏

一个产品功能牵连的信息和逻辑越多,就越会产生考虑不周全的情况,研发人员在写代码的过程中就容易产生问题。所以在描述产品功能时,要考虑到所有的情况,比如会不会对其他模块产生影响?异常流程的描述,边界情况等。

3. 文档的可读性要强

能用图描述的一定不要用文字,多用流程图、用例图、时序图等去描述你的产品。在涉及到很细节的交互时,最好将相关功能做出高保真原型图供研发人员参考。这些图能比文字更好地传达设计思想。

那么,要想写出这样的文档,应该如何学习?不同的产品文档又应该包括哪些内容呢?

为了帮助这些产品经理快速写出规范文档,也为了帮助准备入行的产品小白快速上手产品文档写作——起点学院特邀5000+学员好评的超人气导师,惠买集团产品总监@陈滨淋 老师,发起《10天掌握产品经理必备7大文档》学习计划,从实例出发,带你高强度系统性学习7大类常用的产品工作文档。

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10天,帮你在上手产品工作时做到这3件事:

  1. 灵活运用不同文档格式描述功能、业务等,而不拘泥于框架,将你的想法最大程度用文档呈现;
  2. 使你的文档逻辑有条理、框架更清晰、重点更突出,减少与开发人员的沟通成本;
  3. 利用不同的规范化文档,在接收需求、管理需求、验收需求的过程中提高工作效率。

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