产品经理如何培养文档输出能力?

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近期在人人都是产品经理网站上发表了我的第一篇文章——如何将需求分析做到极致?个人评价这篇文章可以写得再深入点,但是有点着急,幸好以往在这方面总结的比较深入,文字写的也比较多,所以发文前大部分做的工作都是组织整理。以下是个人在输出文章方面的一些经验,总结出来,分享给大家。

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1、平时养成多思考、多积累、多记录的好习惯

人常说,好记性不如烂笔头。

现代社会是一个信息泛滥的时代,泛在学习、碎片化学习等一系列新的学习理念和方式充斥着你有限的时间,怎样在有限的时间和众多的知识中快速取舍和永久留存,取决于你的思考和记录能力。我们日常学习的媒介其实很多,如:

  • 微博
  • 知乎
  • 微信公众号
  • 书籍
  • 报刊杂志

平时在这些众多的媒介中阅读时,就要养成随时记录的好习惯,将他人和你自己的灵感记录下来。这样长时间的积累,在你需要输出的时候,才会马上找到,做为论点或论据。可以将这些关键内容分类,按照目录式形式记录,后期需要时便于查找,如下:

  • 产品思路
  • 文档能力
  • 部门配合
  • 宣讲能力
  • 方案能力
  • 用户调研
  • 需求分析
  • 功能设计

在此,推荐大家2个工具,有道云笔记和印象笔记,以下是我在印象笔记中的一些记录:

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另外,工作中每天都要在网络上获取大量的资源和信息,我们可以将这些信息收藏在浏览器中,如下:

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当然还有很多其他的方式,以后会陆续分享给大家。

2、好准备不如“烂开始”

不要等到万事俱备时再提笔,其实根本没有万事俱备的时候,在写的过程中才是你真正思考的过程。随着内容深度广度的增加,你才知道要找寻哪些资料。

更深入地说,就是每个人都有完美主义情节,只停留在想法中,就会很难迈出第一步。但一旦开始,你可能根本就停不下来,其实也就是从0到1的过程,至于从1到N怎么坚持下来,我可以推荐给大家两本书,分别是:

  1. 《自控力》——凯利·麦格尼格尔
  2. 《习惯的力量》——查尔斯·杜希格

一个教大家如何克制欲望,一个教大家如何培养良好的习惯。

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3、不要直接套用他人模板

千万不要直接套用别人的模板大纲,而是要将自己零散的思路想全,甚至归类建立起联系,形成组织后,你会更清楚哪个模板大纲更适合你,亦或是取众多之精华,形成自己的脉络模板。

总结一句话就是,消化他人思路,形成自己的输出,才是真正思考的过程。

4、从人、事、物入手梳理思路

以下是我在平时工作中总结的一种方法,在写文章时,可以帮你梳理思路。

先回到写文章的目的上,写文章的目的一定是要阐述一个观点,说服他人,那么你可以采用下面的分析思路:

  • 为什么你要阐述这个观点?一定是当下有人在此领域遇到了困难需要解决。
  • 为什么会遇到这些困难?
  • 如何找到最全的领域现状,从而挖掘出更多更全的困难?
  • 如何在众多困难中做出取舍?
  • 面对这些困难,人们内心真正的心里诉求是什么?
  • 针对这些困难,目前的解决方案是什么,为什么这么解决,是不是满足了人们的某方面心里诉求?是否彻底满足了呢?
  • 面对这些解决方案,有没有更好的方案?

经过后3个部分的分析,你会更清楚自己为什么要论述这个观点;经过整个7部分的分析过程,你就会明确了支撑这个观点的具体论据都有哪些。

5、试着列出提纲

当你对自己的文字内容不满意时,觉得很肤浅,就需要用提纲来梳理你的思路。记住,一定要先按照自己的认知尝试着列出简单的提纲,不能直接上来就搜集一堆资料,然后开始一字一句地读,最后根本达不到消化的效果。因为你根本记不住那么多,而且此时在你心中都没有形成脉络,阅读这些文字,只会越读越混乱。带着问题去思考,去阅读,说的就是这个道理。

以下是我在工作中撰写的一篇分析微课程的文章提纲:

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所以,一定要先列提纲,然后查资料,细化提纲下的内容,不断填补更多的论证细节。

6、不要拘泥于形式

思路很散时,千万不要拘泥于形式,想到什么脉络就写什么脉络,一点点扩展、补充,逐渐形成完整思路。在这个过程中可以完全不考虑最后成文的形式和排版问题。此时,可以尝试思维导图这个工具,能够很好的梳理零散的思路,以下是我在某项工作中形成的思维导图:

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点击右键新窗口打开查看原图

7、运用结构化思维方式

最近在喜马拉雅上听了李忠秋老师的结构化思维,觉得对写文章很受用,分享给大家。结构化思维就是先总后分的思维,它的 4个核心原则如下:

论:结论先行,一次表达只支持一个思想,最好出现在开头;

证:以上统下,任何一个层次的思想都必须是其下一层次思想的概括,下一层次思想的理由足够支撑上面;

类:归类分组,每一组思想必须属于同一个范畴;

比:逻辑递进,每组思想必须按照一定逻辑顺序进行排列。

8、坚持就是胜利

最后,也就是最主要的——坚持就是胜利,我想拿自己的实例再次强调它的重要性。

记得我工作初期那会很迷茫,工作不是大学本专业,又在异乡,不知道选择是否正确,未来方向在哪,却又无力改变。后来我学会了接受,既然无力改变,那就好好从事现有的这份工作,不懂就问,没人带自学,各种查资料,各种学习。当然,功夫不负有心人,我在工作中找到了自我实现,知道了自己喜欢什么,擅长什么。

其实你如果不在一件事情上坚持下来,做精做透,你根本是不知道自己到底适不适合的,这就是为什么说要在一个公司坚持工作3年才考虑跳槽的事情。所以,我坚持下来了,也找到了未来的方向,而好多像当初的我一样的应届毕业生更多的是选择频繁的跳槽,换行业,最后在哪个领域都是小白,对前路迷茫,每天都处于忙、盲、茫中。

各位小伙伴们,希望通过我的分享,能够给大家带来一些思路和灵感。那么,赶紧拾起笔来,坚持写文章。相信有一天,你也会成为某一领域的专家或在万众瞩目下做分享。

PS:作为一名产品汪,觉得此篇文章对于经常有文档输出需求的产品经理们也很受用,所以在此分享给大家。

 

作者:夏若,教育行业产品经理,擅长交互设计、用户体验,总结癖,整理控。

本文由 @夏若 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

祝给予赞赏的伙伴,2017年发大财!
3人打赏

评论( 19

写下你的想法
  1. hello.你这个浏览器怎么收藏你这样的,我只明白收藏链接,求指教!不胜感谢!

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    1. 回复

      浏览器中有 整理收藏夹 的功能,你可以自定义创建不同类型的文件夹,将不同的链接分类收藏

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      是不是登录账号了,我在另一台电脑登录账号密码就可以看到我收藏的链接吗?

    3. 回复

      对,需要登录账号

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      好的,谢了啊!

  2. 本人从事UI设计已然多年!!

    如果再分享一下 如何坚持 就更好了

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      正好最近读到一篇文章,觉得不错,可以看下《如何将一件事长期坚持下去》
      http://note.youdao.com/share/?id=a24d56c52172a0749e0df20896072eba&type=note&simple=true#/

  3. 的确要经常整理搜集的材料,整理自己的思路,形成自己的体系

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      的确,工作越久越感觉到有自己一套知识体系的重要性

  4. 小白一枚,学习了

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      :cool:

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      加个好友呗,13511029069

  5. Keep passion !

    习惯决定命运,坚持就是胜利!

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      赞!

  6. 产品经理从零到壹

    你微信多少?我的13760387592, 方面加你微信么 ?好想向你学习!

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    1. 回复

      其实更多人缺的是一份规范的范例,工作目前还没见到一份算得上好的文档,,,

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      其实不同文档的目的和阅读者都不同,好的范例文档也很多,但最重要的还得是参考过后,靠自己的消化理解,输出有理有据有说服力的文档

  7. 一名奋斗中的产品经理!专注“互联网+教育”! 每个优秀的人都有一段沉默的时光,那一段时光是付出了很多努力,忍受孤独和寂寞,不抱怨不诉苦,日后说起时,连自己都能被感动的日子!

    点赞,继续加油!
    也给很多小白树立了典范

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    1. 回复

      :cool:

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