产品总监管理01:个人时间管理和团队(企业)时间管理

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个人自己整理的MBA时间管理方法,仅供参考。

1 本文重点

  1. 时间应花在能带来利益的顾客身上。
  2. 记录自己的时间,明确时间花在哪,更能高效合理的分配时间。

注:想珍惜时间的人,看到这里就可以了,想深入了解的请继续。

2 时间管理

2.1一刻钟为1单位

2.2事件类型分3种

  •  A类生产性活动
  •  B类既不生产又不浪费的活动
  •  C类浪费性活动

2.3 如何分辨

验收成果,业绩决定事件活动是否有效的生产性活动。

3 会议管控

3.1 会议是为了迁就能力不足的员工的组织活动

3.2 需要例行会议维护、必须经常开会的公司的必是不健全的公司

3.3 开会成本跟工作成本的比较

开会时无法工作,成本极高,如无成果则是浪费。

3.4 必要性

  • 因为不同职位不同部门需要协作完成任务
  • 所以需要通过会议达成共识

3.5 评判标准

  • 缺乏有效管理的会员会,阻碍工作的进行,打击员工的士气
  • 组织成员超过1/4的时间在会议上,就是浪费

3.6 重要会议

应先召开会前会,做好统筹准备。

3.7 领导

  • 不应每会必到
  • 可看会议纪要
  •  即使参加。多听少说

3.8 会后会

  • 重大会员之后往往会有很多后续会议,落实到基层
  • 其消耗的时间成本也更高
  • 因此具备生产力的会议尤为重要

3.9 会议过多

  • 原因:工作规划出了问题
  • 事前的考虑应力求周延
  • 组织结构不良
  • 策略失误
  • 冗员过多

3.10 C类浪费时间活动予以剔除

3.11 尽可能缩短B类时间耗时

4 管理C类浪费时间活动

4.1 自问检测

  • 这件事不做会有什么后果?无后果,立刻停止;生产性优先,不讲人情,讲贡献业绩
  • 这件事能请别人代劳吗?做自己专注的事;让自己的贡献极大化;管理自己的行为;贡献自己所长;其余的事交给别人;让他人有发挥的平台培育人才;利人利己
  • 我是不是在浪费别人的时间呢?同时也浪费自己宝贵的时间;损人又不利己,断然停止;

4.2 源头:管理自己

管理自己是领导他人之始。

5 浪费时间四件事

5.1 缺乏制度或没有先见之明

  •  缺乏制。导致一而再、再而三的出现重复危机;需建立制度应对危机;由制度系统化,开始成为例行工作(例:库存积压,只是因未建立一套即时反馈机制)
  • 没有先见之明。缺乏规划;管理上轨道的企业往往是沉淀的组织

解决之道:制定关于“未来的基本政策与决策”;思考未来,做好预案,不做事后补救之事。

5.2 人力过多

  • 问题:

互动占用过多时间;领导忙着解决同事间的争端摩擦;跨部门、事业群的争执与合作问题。

  • 精实小组织

很少冲撞他人;不需要不停的向别人解释;也能做好份内工作;可不至于内耗。

  • 各单位领导喊人手不够

本田用人哲学(例子:8人一组工程师自觉人不足,要求加人,不但不加,还减员最后减剩2人);流程再造,极大提升效能,减少冲突内耗;专家不必雇佣,聘为顾问咨询。

5.3 组织架构不良 会议泛滥

  • 问题出在策略上
  • 组织的架构要随策略的变化而变化,迅速调整架构
  • 例子:全球化的策略思维,导致架构需要改变
  • 化整为零。以事业群的组织架构为之,事业群灵活,进退有据
  • 化零为整。以总部为首的运作模式,集中优势,会议自然有了焦点,工作也有了重点

5.4 资讯错误或误导

  • 确保沟通资讯正确
  • 给足信息和解释
  • 最大盲点:忙于挣钱,却忽略了时间的浪费

6 整合时间

6.1 整合零碎的时间

必须从自我纪律做起。

6.2 往往陷在紧急又不重要的事情上

  • 懒惰+疏忽造成
  • 分给别人做更好

6.3 问题

  • 层级越高,无法掌控的时间比例就越高
  • 组织规模越大,花在内部沟通时间就越多

6.4 解决

  • 需先加以规划
  • 合并小事,一并处理提升效能
  • 整合能自行控制的时间

6.5 估算自由时间

  • 高效能人士会估算自己能自由掌握的时间有多少
  • 安排可连续应用的时间
  • 删除无生产力的需求

6.6 该问

  • 哪些事不该做
  • 我该完成什么任务

6.7 两份清单

  • 清单1:紧急而重要的工作
  • 清单2:麻烦的事情
  • 细节:每件事都有截止日期;错过-未掌握好时间;完成-掌握了本质
  • 真相:将时间投注于“优先”的工作,使生产力提升;集中一大批的整段时间才是“专注力“的精髓

7 秘诀

7.1 刻不容缓

以15分钟为单位记录时间。

7.2 主角

着眼于有效的“贡献”。

7.3 贡献

只有贡献的时间,时间的消耗才有了意义。

7.4 记录

  • 整整三年的时间记录,以ABC予以系统分开
  • 强化A时间,消除C时间
  • B类-专心吃饭,用心睡觉,维持健康体质

7.5 整合时间

  • 早睡早起:21:30睡,5:00起;上午型,清醒做事
  • 坚持25年……

 

作者:黄贤生-Ian Huang(微信号:52189873,公众号:pm7ver),技术产品经理,8年互联网产品设计品控从业经验,曾主导多款电商产品的产品策划、项目管理和品控管理工作。

本文由 @Ian Huang 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

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  2. 写的很好啊哥们。难得看到一个和我一样睡得早的产品。

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  3. 没看懂

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    1. 从盈利产出角度出发的纯粹工作时间管理,如果没管过团队的话,可能很难有具体的体会。

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