0基础,如何快速精通Excel​?

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数据多、报表乱、工作完不成,总想着去完善自己的excel技能。那如果0基础,要如何快速精通Excel​?

一、怎样才算“精通”Excel?

我经常收到学员的问题,其中一个常见很典型的问题是:我是0基础,到底怎么才能快速精通Excel?

这个提问背后其实隐含了两个方面的问题,一个是如何定义“精通”,另一个是学习方法,如何快速“精通”。

所以,我都会先回答——这取决于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。

如果你认为Excel只是一个电子表格,而你目前工作中恰好也没有用到特别复杂的功能和技巧,那么,“精通”Excel对你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知识(例如选择、定位、填充、查找、替换、排序、筛选……)就足够了。

但是,如果你的工作性质决定了你是一个重度的Excel和数据用户,那么“精通”Excel对你而言就意味着更高的要求。

你可能需要掌握各种复杂图表的制作、轻松驾驭大数据量的统计分析,以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量自动化处理。

所以,怎么学习Excel、学什么内容,首先取决于你自身的工作需求。

尽管如此,我还是建议大家尽可能多掌握一些Excel知识,即使那些在你目前看来好像用不上的知识。

有时候,判断一个技能究竟“有没有用”或者“能不能用得上”的前提是你是否已经足够掌握了这个技能。

我也见过很多学员,每次我推荐他/她学习某一块知识的时候,总是听到这样的回答:老师,我现在用不到那么多,先不学了。

我只好笑而不语,并不是因为你足够了解,才认为现在用不到,恰恰相反,是因为你了解得太少,才找不到应用场景。对知识本身认知的局限限制了你对知识的理解和应用,也限制了你的思路和创新。

二、Excel究竟是怎样的工具?

作为一个10年以上的资深Excel用户而言,Excel之于我绝非简单的电子表格,它更是一个强大的效率工具、分析工具、思考工具以及管理工具。

这些年,我用Excel做了很多作品。

每当我回顾这些作品的时候,我更加确信了这一点。

1. 当年,一张动态折线图让我成功获得了咨询公司高薪Offer。

2. 一个ATM的建模分析和布局优化,帮公司及时止损并且创造了数百万的价值

3. 一个客户经理业绩视图的Dashboard设计,省去了数万元的小型系统开

4. 一张赛道图,成为公司内部做信用卡行业竞争分析的重要参考

工作之余,我也制作了很多有趣的Excel可视化作品:

(1)创意动态图,动态显示项目计划与实际进度

(2)带有顶端趋势的柱状图,鼠标悬停即可查看对应数据

(3)一张图,反映半个多世纪的全球GDP 变化

(4)一张图,反映信用卡规模变化

(5)模仿小米贷款广告中的动态效果图

(6)项目进度的动态展示

为起点学院「21天Excel实战训练营」学员设计的仪表盘,学习一节勾一节。

用大家的话来说,就是Excel是一个宝藏,越用越有意思,越用越觉得乐在其中,奥妙无穷。

三、Excel很难学吗?

很多人对数据、对Excel有种本能的抗拒,一看到公式就头疼,一打开表格就抓狂。

我觉得,这是被报表、被加班折磨得太久了。但是看到别人在编写公式的时候可以把键盘敲得飞快,可以做出各种炫酷的图表,他们脸上又透出满满的崇拜,溢于言表。

别人可以,为什么你不可以呢?

Excel并没有你想象的那么难,在我看来,花上21天,每天1个小时,来一次系统的学习和培训,足以实现从小白到高手的跳跃了。

当然,前提是用正确的学习方法,跟好的老师和课程学习。

很多人不舍得花钱买课程,自己买了一堆书去啃,结果因为书本太过枯燥,一本也没读完。也有人喜欢求助“百度”,虽然能解决简单的问题,但太多无功而返,而且浪费了大量时间。

其实,“1万小时理论”已经摆在那里了,如果你想通过自学成为高手,那么你必须要有长期的摸索研究、必然要经历大量的“坑”和“误区”,要走很多弯路才能达到目标。但是,跟优秀的老师去学习,就是一种捷径。你可以学到老师花了大量时间学习和实践总结而来的精华,你不会把时间浪费在那些不必要的“思考”和“摸索”上。

所以,Excel并不难,只是你是不是愿意用最聪明的办法去学习。

四、我的Excel工作心法——IPO

我一直在积极跟起点学院《21天Excel实战营》的学员分享一个关于Excel的重要的工作理念,并且把这个理念总结成了一个词:IPO。

精通Excel,除了熟练掌握各种Excel技能外,更重要的是建立一种自动化工作意识和工作流程。

  • I——Input
  • P——Process
  • O——Output

Input,输入,即数据录入或者数据源维护;Process,中间处理,即数据处理过程;Output,输出,即结果展现,表现为最终呈现的图表、报表或者仪表盘(Dashboard)。

曾经,在行有一位约我的朋友,他们公司每个月都要处理一份系统导出的报表,每次从数据源到最终结果都要花一两天的时间。

这就是一个没有IPO意识的表现。

我告诉他,你维护好一个数据源就够了,把整个的处理流程操作一遍,在各个环节之间一定要建立自动化连接。这样,以后只要更新数据源就可以自动输出结果了。

2个小时,我帮他把整个的处理全部做也了自动化,以后每个月只要把新增数据粘贴到数据源,点一个按钮、刷一下透视表就自动出结果了。

原来每个月需要1、2天的工作任务,变成了只要复制粘贴再按再次按钮就可以了,每次耗时不超过1分钟。

所以,除了教大家Excel的技能和知识,我还在努力教大家这种自动化处理的工作方法。

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五、一站式学习,你的Excel我们负责到底

2019年,我在起点学院发起了《Excel高效工作的秘密》公开课,在结束后有学员感慨——她说,裸辞的时候才意识到Excel有多重要,她说想用一个月的时间系统学一遍Excel。

于是,我和人人都是产品经理CEO老曹提议不如索性举办一期训练营,与其大家瞎琢磨,还不如系统地学习一次Excel。就这一次,把Excel弄它个清清楚楚、明明白白

这事也很快得到了老曹的支持,于是,故事就开始了。

说干就干,1期训练营就这样开始了它伟大的征程。

从2019年8月12日开始,历时21天,训练营已轰轰烈烈地落幕。而且,很骄傲自豪地告诉大家,整整21天,1期营完课率是90%

你没有看错,打卡完成率是90%,因为我们不抛弃不放弃,一个都不能少。

一开始90%的完课率也震惊了我自己,原来我们小伙伴并不是3分钟热度,也不是什么懒癌患者,更不是自己口中说的不知Excel为何物的人。

而在开始之前,这些都是他们口中对自我评价的标签。究竟是什么样神奇的21天,造就了现在的我们呢?

志合者,不以山海为远;道乖者,不以咫尺为近。来看看他们怎么说的。

丽丽:工作3年 产品助理

训练营每天都课程都至少40分钟,信息量很大,需要有整块的时间、专注的去学习,可能老师在课堂上的一句话就是一个快捷操作,配合老师精选的课后作业,更加巩固了课堂所学的知识要点。

21天的训练营马上就要结束了,就像追剧一样,想知道结局,但快要收官的时候却又依依不舍,不舍的是结束后又没有了目标。先设定一个小目标,然后一个个的去完成,每天都有收获、日积月累,最终才能强大自己。

豆米:应届生 运营实习生

欢乐的时光总是短暂的,学习也是一样,21天的EXCEL训练营就这样结束了,有点儿意犹未尽,或者不舍。用基础知识打开自己的思维,这是我此次训练营的感受,更是收获。

这次让我认识到全面系统学习的重要性,认识到基础知识的重要性。不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。做任何事情都要基础扎实。你看金字塔,基础越广,塔尖就越高。

想要获得丰富的知识和高超的技能,需要花力气打实基础,下大功夫。当然找对老师更是非常重要,最后感谢徐老师为我们精心设计的学习课程,给我们搭建了一个提升自己的学习平台。

附上我在训练营中完成的作品:

linlin:工作十年 业务

参加工作十多年啦,第一次打开excel竟然是在面试现场,前一秒还自信的回答office基础办公软件应用熟练,后一秒听到面试官说请到那边制作一个电子表格吧,那真是“天旋地转”呀。

网上的课程五花八门,选课浪费不少时间,上了几次体验课,真是耗时一小时,知识讲解10分钟,其它都在推销课程和心灵鸡汤。

在一位非常钦慕的数学专业、数据分析老师的推荐下,接触了徐老师的课,直接报名了《21天Excel实战训练营》,想要系统学习下,最初也不确定是否能坚持下来。

在使大家养成好的学习习惯,好的思考习惯,日积月累,想信大家都会有惊喜的收获。看到别人都进步啦,你又怎么好意思不努力呢?所以感谢老师、感谢大家带给我的内驱动力,继续一起努力,一起进步。徐老师说“早做完,不加班”。我想说早做完,有更多时间做自己喜欢的事。

回看这21天时间,我们可以拍着胸脯说,真真正正地带大家领略了Excel的风采,帮大家养成了好的习惯,手把手地教大家从最基础开始到高手养成整个过程。

excel「实战营」

「实战营」的目的在于带大家在一个相对集中的时间段内,沉浸下来,专注学习Excel,改变现有的状态,完成从小白到大神的蜕变!让Excel助你在职场完成华丽转身,为你的升职加薪保驾护航。

1. 全面系统无死角学习

21天的陪伴学习中,每天除了专业十足、平均30-45分钟的视频课程之外,每节还配套有5-10题针对性的课后练习+测试,方便你更好地掌握知识,循序渐进拆解复杂问题。

看看我们的设计截图就知道我们有多用心了,光题库就在WORD中设计了近30页、1万多字(还在继续增加中)。

每天学习完之后,在线答题就可以自动出成绩。如果你答错了,没关系,每道题还有解析,知道自己错在哪里。

2. Excel7大模块,各个击破

21天的陪伴学习中,在进阶高手路上Excel7大模块各个击破,配有模块作业,让你刻意练习,帮你打通Excel操作的任督二脉,21天从入门到精通。

3. 选取四大行业真实案例,真正学以致用

市面上大部分Excel课只针对经常需要做表的人群(例如HR、财务等),这太局限了。

其实很多人都需要通过数据分析达到自己的目标,例如运营-公众号分析、市场/销售-业绩数据分析……

我们正是因为发现了这一点,所以打造的这套课程带给你的,绝不仅仅是做表的能力,而是专业度、分析能力、效率的提升。

21天的陪伴学习中,因为你进入了一个全新圈子,除了Excel技能的高效习得,还有会很多有趣的事情发生。

21天的陪伴学习中,我们毫无保留分享经验,助你完成Excel知识体系的搭建,只为渴望前进的你。所以,还怕自己一个人学不会Excel吗?还怕自己一个人学着学着就丢了吗?

来参加我们的21天Excel实战训练营吧!现在正式开放报名。

你会发现,在世界的某个角落有和你一样处境的小伙伴,他们正在奋力奔跑。

那么,你呢?

21天全面系统掌握

高效技巧、函数、数据分析、图表

涵盖产品、运营、市场、Hr真实案例

作业+小测+社群答疑辅导

原价399元的21天Excel实战营

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