资深海外运营告诉你:如何写一封让人无法拒绝的邀约邮件?

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编辑导语:写邀约邮件对于运营来说十分重要,那么如何写一封让人无法拒绝的邀约邮件呢?本篇文章作者为你解答,作者从邮件标题、称呼和问候语、正文规范以及一些注意要点具体展开分析,一起来学习一下吧。

数据表明,红人营销的投资回报率是传统营销的11倍。

但是品牌方在与红人谈判时,很容易碰壁。一个很常见的问题就是,当你花费精力找到一批优质红人资源后,基本上可能面临着“你被选择而不是他被选择”的情况,他们是“批判性的”并且很挑剔,你难以引起他们的注意。

而邀约邮件往往是影响着红人是否和你合作的第一步,邮件写得过度繁杂或者写得过度简短,都难以引起红人的注意,促成下一步合作。

那么,如何才能使我们的邀约信在红人邮箱列表里脱颖而出呢?

一、有意义的标题

标题是红人了解邮件的第一信息。

使用有意义的标题可以

  • 不被系统认定为垃圾邮件而被收入垃圾箱里或者被屏蔽;
  • 让红人在看到邮件的第一眼就有打开阅读的欲望。

一则好的标题需要注意这些要素:

  1. 一定不要空白标题,这是最失礼的;
  2. 标题要简短,不宜冗长,不要让标题用“…”才能显示完你的标题;
  3. 加上review,free testing,unboxing,cooperation,collaboration之类的字眼,向红人表明邮件的来意;
  4. 要反映合作的广告商/品牌名称+合作平台+合作方式;
  5. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;
  6. 把预算金额范围加到标题中,也能让邮件回复率大大增加。

二、称呼和问候语

你应该提及红人的名字,必要时还可以使用敬语。因为这样的邮件的本质还是商业邮件,并且你写的也是商业提议,所以应该避免那种非常随便的口吻,但也不至于说一定要非常非常正式,你需要拿捏好那个度。

需要注意的2个点:

1)邮件的开头要称呼候选人

这既显得礼貌,也明确提醒该红人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。

注意!即使你需要给几个候选人发邀约,也不要在称呼上只写“您好”,而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。

2)E-mail开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“Dear”+红人的名字,一定不能只用Hi,Hello,Hey等冷漠的字眼,结尾常见的写个BestRegards之类的也就可以了。

俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的。即便邮件中有些地方不妥,红人也能平静的看待。

三、简洁但个性化的正文

对于邮件正文,我的原则是简洁大方、直奔主题。

内容大致会包括一句话的自我介绍、为什么选择对方、对红人的简短赞赏、对合作产品的简单推介、期望的合作形式等。单词总数控制在150个左右。

1. 自我介绍

告诉对方你是谁。

2. 对红人的简短赞赏

1)表达你爱他创作的内容;2)如果你参加了她主办的活动,那就发邮件告诉她这个事实;3)如果你曾经遇到过一个红人或者有见过一面,你也可以在电子邮件中提到。

3. 对合作产品的简单推介

简单介绍产品信息或项目信息。

4. 为什么选择对方

解释为什么对方是合适人选的时候,可以使用一些证明,比如:他已经创作了的一些类似内容。

5. 期望的合作形式

你想提供什么样的合作,并明确你能提供什么回报:免费的产品或服务、折扣、佣金等

四、请勿使用标准电子邮件模板

网上有很多免费电子邮件模板,可以与红人交流。

虽然免费的现成模板很“诱人”,但如果你和其他公司使用的是相同的模板,那么可能很难让你的品牌在诸多邮件中“出位”。

因为你的公司、产品和品牌都是独一无二的,那些对你的竞争对手来说效果很好的电子邮件可能对你不起作用,所以如果你想获得一个理想的结果,请编写全新的邮件。

五、附上更多的资料

如果你有一些关于你的活动的额外材料,可以作为附件文件发送,不要让邮件的内容过重。如果你的邮件引起了红人的兴趣,他一定会看完的。

六、使用品牌域名邮箱

有些推广为了积累自己的资源池,选择用私人邮件邀约红人,往往回复率非常低。

为了增加红人对于邀约合作的信任度,还是建议使用品牌域名邮箱进行邀约。

此外,在邮件的签名档,附上品牌Logo,品牌网站以及社媒链接,让邀约更显正式与专业的同时,也提供给红人进一步了解我们的品牌和产品的入口,加大合作的可能性。

总之,红人邀约需要注重各方面的细节。细节往往决定成败。

 

本文由 @Inpander出海 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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  1. 也说不来,还有一种拒绝你的可能,人家看不**,哈哈哈。

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