本文以新手视角拆解 WorkBuddy 的项目功能，认为它本质上是给团队搭建一个共享的 AI 办公室，把指令、连接器、专家、技能与定时任务装进同一个工具箱。

来填坑了，这也是有小伙伴提出的疑问，就是WorkBuddy上的项目功能，到底是个什么东西，有什么作用，怎么看起来跟Skill和专家那些不一样，不清楚怎么用等问题。

其实这个项目功能还是挺实用的，用一句话总结，本质上就是给团队搭建一个共享的AI办公室。

可以把团队的规则、资料、工具、专家都放在一个屋檐下，谁进来里面干活都不用重新交代背景。

下面老马就从项目功能的界面出发，以一个小白用户的视角，跟大家一起来探索一下它的作用与应用场景。

01 项目入口与项目管理

首先把你的WorkBuddy更新到最新的版本，在左侧的菜单里面就可以看到项目的入口。点击进入，整个功能界面的设计还是比较独立的，有新建项目，我的项目，以及从模板创建项目：

由于老马之前体验的时候，已经创建了一个AI办公Agent产品的项目。所以下面就以这个项目为例，直接点击进入项目管理：

如果你以前是用过一些项目管理工具的话，你会有一种感觉，这不就很像么。对的，WorkBuddy的项目功能，确实是有传统项目管理工具的影子，只不过加了很多AI的能力，下面一个个介绍项目管理页面的子功能。

02 动态：留言即团队沟通

动态里面最明显的就是发布留言，你可以通过发布留言，在这里展示项目变更的消息。比如，你上传了一份新的PRD文档，可以在这里发布一条留言，告诉项目团队里面的其他人，V2版的PRD文档已经更新。

其次，可以定向提醒团队里面的某个小伙伴，相当于在群里@某人。

比如你把一个调研任务流转给了同事，发条留言提醒他接手后先看摘要的第3 节，对方会在消息中心收到通知，这样比他去翻任务列表要快得多。

同时你发布的留言，别人也是可以回复收到之类的反馈信息。此外，发布留言还可以把项目已经讨论完成的成果，订在这上面，相当于留了痕迹，之后要翻查也能找到当时的决策依据。

最后一点就是可以作为交接说明书，你发布的留言内容是有价值的上下文，当别人接手你的任务时，你之前干活的思路、踩过的坑、提醒后人的注意事项等，这上面一目了然。

补充说明一点，留言是你跟团队小伙伴说话的地方，讨论的地方。而那个任务，是AI执行任务后留下的记录，这点待会介绍到任务的时候会再次强调一下。

03 项目配置：指令与团队工具箱

接着看右侧的项目配置，首先第一个是指令的功能。看起来像不像是以前我们在配置一个智能体的时候，需要输入的系统提示词：

是的，当你创建好一个项目之后，这里的指令是默认一起创建的。比如老马创建的是AI办公Agent产品的项目。

那指令中的角色就会被编写设定成：你是一个产品需求全流程协同助手，服务于产品团队从需求规划到测试上线的完整周期。

但是指令是写给AI的团队规矩，比如输出必须用中文、PRD要按EARS格式写。项目里每个人在发起任务时都自动带上，不需要每个人重复去写。

有点像项目规范，开发软件的时候开发规范，一个统一服务于所有人所创建AI任务的系统提示词，类似于大家都在使用同一份Agents.md。

再往下看是连接器、专家、技能、定时任务，这些经常用WorkBuddy的小伙伴都不陌生。这就相当于，我们要完成这个项目，得事先准备好一个团队的工具箱。

工具箱里面的连接器、专家、技能、定时任务都是工具，然后工具箱是项目团队里面的小伙伴，都可以去打开使用的，也可以称之为项目团队的家底。

这样就实现了一套工具箱配置，所有人共用的目标，跟前面的指令，其实目标都是一样的。你也可以认为，WorkBuddy把原来外面的那一套功能，复制了一份搬到项目这个功能里面。

04 计划：五种视图

接着我们在顶部菜单切换到计划页面，计划页面中默认有表格，以及看板两个视图，还可以新增列表、甘特、日历：

比如表格，你点击后可以添加待办事项。比如老马这里随便添加了一个待办事项，可以设置处理人、优先级、标签、起始时间。表格主要体现的是所有项目事项的全貌：

添加完待办事项，在顶部切换到看板，就可以看到事项的进度动态，看板主要体现的是事情推进到了哪一步：

如果你添加了一个列表，列表会以层级的形式展开显示，比如需求下面有子任务，体现有哪些事，谁负责什么事，适合逐条过任务。

添加日历的话，则是按日期排布事项，看排期是否会撞车，某个任务什么时候到期，这周需要交付什么等等。

添加甘特图的话，则是体现先后顺序和依赖关系，用于判断项目的整体进度或者延期的风险。以上计划中的五种视图，除了手动去创建之外，还可以一句话让WorkBuddy去创建的。

05 任务与资产

我们接着往后面看，在顶部菜单切换到任务页面，这里就会显示你用Workbuddy去执行项目中每一个任务的列表记录。默认是任务是私密的，除非你共享出去：

如上图所示，你创建一个项目中的任务后，它是会在WorkBuddy左侧菜单中任务列表的空间里面，新增一个项目名称命名的新工作空间的，并且新空间的图标跟普通的空间不一样。

而你后续就可以在这个项目命名的工作空间内，不断新增创建更多的任务，任务是本地或者云端都是一样的，一个任务对应着一个独立的工作目录。

而任务中AI生成的文件，比如PRD文档、PPT文档、代码文档等，就可以一键存进资料库。这个资料库，就是顶部里面资产，我们切换进去，除了AI的产物可以上传到这里，你还可以手动新建文件夹和上传文件：

这个资产的作用其实跟WorkBuddy外面的左侧菜单中的资料库，作用是一样的，等于又把这个功能，挪进了项目功能里面。资产里面的资料内容虽然与外部的资料库是不同步的，但空间额度是共用5G的。

06 邀请协作与使用总结

说到这里，为了体现项目功能的特殊性，咱们就得重点提一下邀请功能了：

顶部菜单左上角的邀请按钮，点击后可以通过复制链接，把项目团队的其它小伙伴都拉进来，大家一起在这个项目的屋檐下，或者叫同一个工作环境下，办公室里面，共同协作完成项目。

到这里，有关WorkBuddy项目功能从界面操作入手，到里面具体某些细节功能的介绍就算结束了。了解完这些，小伙伴们最关心的还是，怎样从新建一个项目，到最后运作起来，老马也让WorkBuddy生成了一张流程图：

通过流程图，大家就可以比较直观地知道项目功能应该怎样去使用跑通。最后总结一下，WorkBuddy的项目功能，可以简单地理解成，它就是一个有AI Agent能力加持的项目管理工具。

创建一个项目，就包括了一次性配置完项目需要的东西，比如你作为项目管理员，花10分钟把指令，资料，工具等都配置好。

然后这个项目可以全员共享，上下文也都自动带上了，产出的成果还能接力。 进入项目后每个成员的动作就只有两个，把需求说清楚交给WorkBuddy执行任务，再把产物流转给到下一个人。

所以有项目开发管理需求的小伙伴，不妨试试WorkBuddy的项目功能，反正这里面执行任务消耗的都是团队小伙伴各自账号的积分token。