一份实用又精简的PRD,到底该包含哪些内容?

49 评论 49455 浏览 469 收藏 25 分钟

对于产品新人来说一份产品需求文档到底该包含哪些内容?写太多一方面时间不够,另一方面大而全的东西未必实用,写了大家未必都会看;写少了又怕领导说偷懒。本文将以Microsoft To-do为例倒推一份精简又实用的PRD。

文档管理

文档管理,就和产品的更新迭代一样,随着产品的不同阶段,产品需求文档会修改,增加,删除部分内容。为了方便阅读和追根溯源,产品文档每更新一次,都需注明修订者,修订日期及版本等情况。文档管理主要分为两部分:版本情况、编辑历史。

版本说明

版本说明,主要用来说明该文档属于哪个产品,文档状态,文档标签,当前版本,作者,完成日期。

编辑历史

编辑历史,是文档管理最重要的一部分,主要是为了方便后来者阅读,及追根溯源找到当事人,了解情况。版本每次更新的内容需用不同颜色或其他方法标识,方便阅读人员快速了解情况。

1产品概况

1.1产品介绍

Microsoft To-do是一款小而美的待办事项管理软件。用户通过新建不同类别的清单(如学习,工作,生活),然后在清单里新建待办事项,添加到“我的一天”。用户每完成一项待办事项,便从“我的一天”中移除该待办事项,新的一天,再从各类清单中添加待办事项到“我的一天”,周而复始,从而更好的管理每一天。

1.2产品定位

帮助用户更轻松的计划和管理每一天。

1.3目标用户群

渴望管理和安排好自己每一天的工作族,及其他有该需求的人员。

2产品整体框架及流程

2.1产品整体框架

2.2产品主要功能使用流程

3功能需求

3.1“我的一天”

  • 用户场景:用户通过对一天中的待办事项进行“完成”,“移除”等操作来管理一天中的事项
  • 功能描述:对一天中的待办事项进行“完成”,“移除”等操作
  • 输入/前置条件:首次打开软件,默认进入

需求描述:

  1. 我的一天下方显示当天日期,格式为:XX月XX日星期X
  2. 点击“圆圈+”新建待办事项,且该待办事项在To-Do清单页中同时出现,To-Do清单页为软件默认清单页,不可重命名和删除
  3. 点击待办事项前的“圆圈”,完成该待办事项,“圆圈”变为“√圆圈”且待办事项名称出现删除线,清单页中的该待办事项亦同步被“完成”,再次点击“√圆圈”取消完成,待办事项恢复原状
  4. 点击待办事项,进入该待办事项的编辑页面,可对该待办事项设置提醒时间,截至日期,添加备注等
  5. 待办事项名称下方依次显示清单图标(包括名称)、截止日期图标(包括日期)、提醒时间图标、备注图标,每个图标用小圆点隔开
  6. 手势操作:右滑待办事项从“我的一天”中移除该待办事项;左滑待办事项删除该待办事项,并同时在该待办事项所在的清单中删除;上划折叠主题题图,方便显示更多的待办事项,下滑展开主题体图

输出/后置条件:

  1. 点击侧边栏按钮或右滑打开侧边栏,左滑关闭侧边栏
  2. 点击”灯泡“按钮,进入建议界面

3.1.1建议功能

  • 用户场景:用户在其他清单页中已新建好待办事项,用户每天直接在建议中便可将其他清单页中的待办事项加入到“我的一天”,方便用户更轻松的计划和管理一天的待办事项
  • 功能描述:方便用户更直接的将其他清单页中的待办事项加入到“我的一天”
  • 输入/前置条件:在“我的一天”页面中点击“灯泡按钮”

需求描述:

  1. 点击“+”按钮,将该待办事项加入到“我的一天”中,并告知用户“已加入到“我的一天”中”,两秒后告知消失,该待办事项也从建议中消失
  2. 点击“展开”,“折叠”按钮,展开/折叠各清单中的待办事项
  3. 当所有的待办事项全部加入到“我的一天”中,建议为空;加入到“我的一天“中的待办事项在完成并从“我的一天“中移除时,当天不会在出现在建议中,直到新的一天开始,但用户可在清单页中将移除的待办事项重新加入到”我的一天“中;或者当其他清单页中没有待办事项时,建议同样为空

输出/后置条件:单击返回按钮,返回到”我的一天“

3.2侧边栏

  • 用户场景:用户需要进行设置,查找待办事项或新建其他清单时
  • 功能描述:执行设置、查找、新建清单等操作
  • 输入/前置条件:点击侧边栏按钮,或在其他清单页右滑

需求描述:

  1. 在用户登陆的情况下,显示用户头像,姓名,邮箱,如果未绑定邮箱则不显示;用户未登陆时,如右图所示
  2. 当选中某个清单页时,该清单加底纹突出显示,告知用户
  3. 清单名称后的数字为该清单未完成的待办事项数
  4. 长按用户新建的清单拖动实现,清单排序

输出/后置条件:

  1. 点击头像,进入设置界面
  2. 点击查找按钮,进入查找页面
  3. 点击某个清单名称,进入该清单页面
  4. 点击“+”进入新建清单页面
  5. 左滑或点击非侧边栏区域,关闭侧边栏

3.2.1设置

  • 用户场景:用户需要登陆,或涉及到账户管理及软件其他设置
  • 功能描述:执行登陆、管理账户,软件设置等其他操作
  • 输入/前置条件:在侧边栏点击头像

需求描述:

  1. 在登陆的情况下,显示用户头像和邮箱,未绑定邮箱则不显示;未登陆情况下,如右图所示,点击登陆,进入登陆页面;
  2. 在登陆情况下,点击管理账户,进入账户页面,可对用户资料等情况进行设置;点击注销,退出登陆打
  3. 打开删除前确认,在删除清单和待办事项时,会弹窗询问,该按钮默认打开;打开完成提示音,在点击完成一项待办事项时,会发出声音,该按钮默认打开;打开快速添加通知栏,安卓手机下拉通知栏,会出现添加待办事项,点击会在屏幕新建待办事项并添加到“我的一天”中,该按钮默认关闭
  4. 点击同步,同步待办事项状态到云端;未登陆时跳转到登陆页面
  5. 点击建议和反馈进入建议反馈页面
  6. 点击版本更新,进入版本页面,可查看当前版本和更新

输出/后置条件:点击返回按钮,返回侧边栏

3.2.2账户设置

  • 用户场景:用户需要上传头像,设置姓名,绑定手机号,邮箱及修改手机号,邮箱,以及修改密码
  • 功能描述:执行上传头像,设置姓名,绑定手机号,邮箱及修改手机号,邮箱,以及修改密码操作
  • 输入/前置条件:在登陆情况下,点击“管理账户”

需求描述:

  1. 点击上传,进入上传头像页面
  2. 在已有姓名的情况下,姓名后显示当前姓名,否则不显示;点击姓名进入设置或修改姓名界面
  3. 在已绑定手机号的情况下,手机号后显示当前手机号,否则不显示;点击手机号进入绑定或修改手机号界面
  4. 在已绑定邮箱的情况下,邮箱后显示当前邮箱,否则不显示;点击邮箱进入绑定或修改邮箱
  5. 点击修改密码,进入修改密码界面

输出/后置条件:点击返回按钮,返回设置界面

3.2.3搜索

  • 用户场景:用户需要精确查找某个待办事项
  • 输入/前置条件:在侧边栏点击查找按钮
  • 功能描述:精确查找某个待办事项

需求描述:

  1. 搜索框没有输入文字时,显示搜索俩字;当输入文字时,显示输入文字,右侧出现清除按钮,并在内容区实时显示搜索结果;没有搜索结果时显示,你要查找的待办事项可能已删除或等待你的新建
  2. 点击清除按钮,清空搜索框
  3. 点击查找到的待办事项,点击进入该待办事项的编辑状态,可查看并设置其提醒时间,截止日期、备注等

输出/后置条件:点击返回按钮,返回侧边栏

3.2.4新建清单

  • 用户场景:给待办事项分类,更方便的管理待办事项
  • 输入/前置条件:在侧边栏点击“圆圈+”按钮
  • 功能描述:给待办事项新建一个分类

需求描述:

  1. 点击新建清单按钮,弹出清单名称编辑框,默认弹出键盘;输入框上的文字默认被选中,当有文字输出时“无标题清单”被输入文字替代
  2. 点击输入框左侧的笑脸按钮,弹出图标选择框,用户点击合适的图标,笑脸被该图标替换,并收起图标选择框;再次点击选择图标按钮,弹出图标选择框,点击删除按钮,删除该图标,并收起图标选择框
  3. 点击保存,留在新建的清单页

输出/后置条件:点击取消,返回到侧边栏

3.3清单页

  • 用户场景:用户需要在清单中执行查看、新建、编辑待办事项以及重命名、删除清单等操作
  • 输入/前置条件:用户在侧边栏点击相应的清单选项或则新建清单后留在本清单
  • 功能描述:在清单中执行查看、新建、编辑待办事项以及重命名、删除清单等操作

需求描述:

  1. 点击侧边栏按钮或右滑,打开侧边栏;左滑关闭侧边栏按钮
  2. 上划折叠主题题图,方便显示更多的待办事项,下滑展开主题体图
  3. 点击右上角的“竖圆点按钮”弹出清单功能框;点击重命名,弹出重命名编辑框;点击排序,从底部弹出排序方式;点击更改主题,进入更改主题页面;点击“隐藏已完成的待办事项”,隐藏清单中已完成的待办事项;点击删除,弹出确认框,点击“是”删除该清单页及其待办事项,并返回到“我的一天”,点击“取消”弹窗消失
  4. 点击待办事项前的“圆圈”,完成该待办事项,“圆圈”变为“√圆圈”且待办事项名称出现删除线,如果该待办事项加入到“我的一天”中,“我的一天”中的该待办事项亦同步被“完成”,再次点击“√圆圈”取消完成,待办事项恢复原状
  5. 点击待办事项,进入该待办事项的编辑页面,可对该待办事项设置提醒时间,截至日期,添加备注等
  6. 待办事项名称下方依次显示“我的一天”、截止日期图标(包括日期)、提醒时间图标、备注图标,每个图标用小圆点隔开,其他清单页的待办事项同理
  7. 点击“圆圈+”新建待办事项
  8. 手势操作:右滑将待办事项加入“我的一天”,再次右从“我的一天”中移除该待办事项;左滑待办事项删除该待办事项,如果该待办事项已加入到“我的一天”亦同步删除;

输出/后置条件:打开侧边栏

3.3.1重命名清单

  • 用户场景:用户想要修改清单的名称
  • 输入/前置条件:在清单页点击重命名清单
  • 功能描述:修改清单名称
  • 需求描述:参考新建清单
  • 输出/后置条件:点击取消,放弃修改;点击保存,保存修改,并继续留在当前清单页

3.3.2排序

  • 用户场景:用户想要根据不同的排序规格查看或浏览待办事项
  • 输入/前置条件:在相应清单页点击排序
  • 功能描述:提供不同的排序方式,方便用户查看或浏览待办事项

需求描述:

  1. 点击字母排序,清单中的待办事项按照字母排序,并收起排序方式菜单
  2. 点击截止日期,清单中的待办事项按照截止日期先后排序,并收起排序方式菜单
  3. 点击创建日期,清单中的待办事项按照创建日期先后排序,并收起排序方式菜单
  4. 点击已完成,按照已完成排序,并收起排序方式菜单
  5. 点击已添加到“我的一天”,已添加到“我的一天”中的待办事项排在最前面,并收起排序方式菜单

输出/后置条件:

3.3.3更改主题

  • 用户场景:用户想要改变一种主题风格
  • 输入/前置条件:在相应清单页点击更改主题
  • 功能描述:更改主题
  • 需求描述:点击“圆圈”更换不同的主题色,点击主题缩略图,更换相应的主题图;单击非主题选择区,收起主题更改弹窗
  • 输出/后置条件:

3.3.4新建清单

  • 用户场景:需要新建待办事项
  • 输入/前置条件:在相应清单页单击新建待办事项按钮
  • 功能描述:新建待办事项
  • 需求描述:在单击新建待办事项按钮后,弹出待办事项输入框和并开启键盘;当输入框输入文字后,添加按钮由禁用变为启用,点击该按钮将待办事项加入到该清单页中;单击其他区域新建待办事项输入框收起
  • 输出/后置条件:

3.4编辑清单

  • 用户场景:用户想要编辑或查看该待办事项的具体信息
  • 输入/前置条件:用户在相应清单页或搜索页点击相应待办事项
  • 功能描述:编辑或查看待办事项的具体信息

需求描述:

  1. 标题栏显示该待办事项所在清单的图标和名称
  2. 单击待办事项前的圆圈按钮实现待办事项的完成和撤销完成
  3. 点击添加到“我的一天”实现添加到“我的一天”并以不同颜色字体突出显示,再次点击从“我的一天”移除或则点击右侧的清除按钮
  4. 点击提醒我,弹出提醒时间设置框,时间设置好后,用不同颜色字体显示时间同时右侧出现清除按钮,时间格式:当日,今天,XX:XX;明日,XX:XX;当年,月X日周X,XX:XX;非当年XXXX年X月X日周X,XX:XX
  5. 点击截止日期,弹出截止日期设置框,设置好日期后,用不同颜色字体显示日期同时右侧出现清除按钮,时间格式:当年,X月X日周X;非当年,XXXX年X月X日周X
  6. 点击添加备注进入到添加备注页面,当有备注时显示备注和更新时间,时间格式:当天,今天;当年,X月X日;非当年,XXXX年X月X日
  7. 页面左下角在待办事项未完成时,显示创建日期,时间格式:当年,X月X日周X;非当年,XXXX年X月X日周X;在待办事项完成时,显示完成日期,时间格式:当天,今天;当年,月X日周X;非当年,XXXX年X月X日周X
  8. 点击删除按钮,删除该待办事项,并继续留在相应页面

输出/后置条件:

3.4.1设置提醒时间

  • 用户场景:用户害怕忘记做某事,设置提醒时间
  • 输入/前置条件:在编辑待办事项页面点击设置时间
  • 功能描述:设置提醒时间,到时闹铃提醒

需求描述:

  1. 点击日期和时间,切换日期和时间设置;在日期选项卡上,实时显示选择的日期,并可通过上划,下滑选择不同年月的日期
  2. 在时间选项卡,通过点击时、分来切换时分的设置;选中时时,时显示亮色,分同理,不被选中为暗色;通过拖动指针,实时显示时间
  3. 点击取消,返回到编辑待办事项页面;点击保存,保存提醒时间,返回到编辑待办事项页面

输出/后置条件:

3.4.2设置截止日期

  • 用户场景:到期待办事项自动删除,节省用户手动删除,方便用户更轻松的管理待办事项
  • 输入/前置条件:在待办事项编辑页面单击设置截止日期,弹出该弹窗
  • 功能描述:到期待办事项自动删除
  • 需求描述:参考提醒日期设置

输出/后置条件:

3.4.3添加备注

  • 用户场景:对待办事项进一步说明
  • 输入/前置条件:在编辑待办事项页面点击添加备注
  • 功能描述:对待办事项进一步说明
  • 需求描述:进入添加备注页面,默认开启键盘;如果已添加备注,则显示已添加的备注,用户通过删除,输入新的备注;点击取消,返回上一页面;点击保存,保存备注并返回上一页面
  • 输出/后置条件:

说明:本文只是作者使用了微软To-do后,倒推的一份PRD。由于时间有限,一些不是太主要的功能就没有画原型,所以相比较原版APP,可能有些删减。另为稍微一小部分功能,做了修改,在此向原版致敬,也推荐给大家使用这款APP。

补充:一份产品文档是随着产品的不同阶段,逐步更新迭代的。最原始的产品文档可能只是一份需求清单,所以产品文档的内容和形式,取决于产品阶段,不必拘泥于一定的形式。在产品开发过程中,可能遇到需要补发一些说明文档,这是常有的事,更没有一步到位的文档。(文档的本质就是起到沟通协作的作用,达到该目的的文档就足够了)

 

作者:阿杜,现居苏州,正在找一份产品工作,欢迎苏州的产品大咖引荐。

本文由 @阿杜 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自PEXELS,基于CC0协议

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评论
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  1. 感谢分享!

    来自福建 回复
  2. 记得买菜哦~~ 🙂

    来自四川 回复
    1. 我有菜,你有酒么?

      回复
  3. 设计转产品,现在非常头痛的事情就是接口文档这些问题,完全不懂 😮

    来自北京 回复
    1. 你们公司产品需要写接口文档吗? 🙄

      来自广东 回复
  4. 非计算机类专业,想转产品的小白,文章条理清晰,学到了,谢谢

    回复
    1. 做产品不需要计算机专业

      回复
  5. 我想问一下,一般需求文档出来之后是怎么跟技术对接的呢

    来自四川 回复
    1. 原型画出来之后,一般会有一次产品宣讲,先给团队其他成员讲一下,团队成本基本上就了解个差不多了。代码写到哪里,开发有不清楚的就翻出需求文档看一下。我们公司大概是这样的,不同的公司情况可能不同。

      来自江苏 回复
    2. 谢谢

      来自四川 回复
    3. 还有一点就是现在一些交互或者细节说明,都是在原型里直接标注,我是在原型里不好截图,就没有截图,现在一般不用word写需求文档

      来自江苏 回复
    4. 就是PRD文档是么?细节说明这个我之前看过,但是交互是怎么体现呢? 一直以来还有一个疑问,需求文档一般设计和前端用的比较多,跟后端的技术是怎么交付呢?

      来自四川 回复
  6. 这原型用什么画的看着有点像墨刀

    来自北京 回复
  7. 我是个新人,希望能多点向你学习

    来自广东 回复
    1. 常看我文章就行,我工作也就1年,所以写的内容都是都是比较偏向实操的

      来自江苏 回复
  8. mark

    回复
  9. 老兄这是交互文档吧····也就产品经理,UI看的,开发人员看了能骂人的···原型画的还挺美观的,设计出身吗?

    来自河北 回复
    1. 纯产品出身,你们开发人员一般喜欢哪种类型的?

      来自江苏 回复
    2. 第一次听说产品出身!!!还有个人不建议这种方式,对于开发逻辑不够清晰,对于UI容易遗漏交互。

      来自北京 回复
    3. 同意

      来自内蒙古 回复
    4. 你说的是不是业务建模,系统用例

      来自上海 回复
  10. 方便留个联系方式吗?有些问题想请教一下

    来自上海 回复
  11. 走心

    来自河南 回复
  12. 到底是原型PRD 和文档PRD,我没分清楚

    来自广东 回复
    1. 这个是画好原型后,针对原型页面一些功能点的具体说明,算文档型PRD吧,不过现在都是在画好原型后,直接在原型里就把一些细节写上了

      来自江苏 回复
  13. 很不错哈,虽然我是做运营的。认识下

    回复
    1. 很高兴认识,希望在运营方面能向你学习,方便的话,加个微信

      来自江苏 回复
    2. 方便加个微信吗

      来自河北 回复
    3. duji1608618670

      来自江苏 回复
    4. ok了

      来自河北 回复
  14. 不适用pc端产品吧,放图能放死人,可读性会很差。还有开发基本不会看的,一般直接看原型,我现在是在axure上说明,直接导出word

    来自浙江 回复
    1. 是的,PC端直接在Axure写就行了,移动端看团队成员偏好,这个主要是给产品新人看的

      来自江苏 回复
  15. 以前以为项目经理程序员不喜欢看文字文档,等到洋洋洒洒画了几十张图,多图少字的prd放在他们面前,发现他们仍然不看(⊙o⊙)…大多数人都是做到哪儿看到哪儿,哎~

    来自北京 回复
    1. 是的,字少的时候研发的同学抱怨需求不明确,字多的时候,研发的同学又不看,不过和研发的同学搞好关系,沟通起来就方便多了,多在一起吃个饭,交流下感情啥的

      来自江苏 回复
    2. 这倒不用,我是开发转项目转产品~PRD的作用并没有想象的那么大,体量小的团队为了效率不需要那么精致,体量大的团队更多是流程需要

      来自四川 回复
  16. 不知道有没有产品新人,欢迎大家留言,以后我会尽量抽时间多写一些接地气,偏向于实操的内容,希望能和更多的产品人一起学习成长

    来自江苏 回复
    1. 新人在此,已经学了。多来干货啊

      来自上海 回复
    2. 好的,我们拒绝套路,只讲干货

      来自江苏 回复
    3. 666

      来自广东 回复
    4. 新人在这里!之前看了不少PRD,大部分都非常长,不适合小白直接上手学习。希望之后多一些类似的简化梳理脉络的干货。

      来自广东 回复
    5. 好的,这篇文章主要就是给产品新人看的,以后尽量会多写一些适合新人的内容,我也希望我的分享,能真正帮到一些热爱学习的产品新人

      来自江苏 回复
    6. 大哥,你这样做会误导新人的,实际工作中这种文档实用性很差的,现在基本上都是直接原型标注导出……

      来自北京 回复
    7. 你没看上面么,已经说明一般都是在原型标注,只是在原型标注里不好截图,所以就没截图,因为图大,下拉页没法截图

      来自江苏 回复
  17. hmmm,感觉应该先把具体的模块讲一下,再搬实例,不然的话看起来就像一份PRD了。

    来自中国 回复
    1. 这确实是一份PRD 😉

      来自江苏 回复
    2. 所以一份PRD要包含啥呢?为啥要包含罗列的这些内容呢?其实是想知道这些内容多过看一份PRD………….

      来自中国 回复
    3. 哥你回的这两句话我一句都没看懂….你一定是个大神

      来自北京 回复
  18. 呃,原型挺精致的。。。好多时候我原型随便一搭,压缩时间,只要UI能看明白就成

    来自陕西 回复
    1. 是的,时间允许我一般都画的都比较细一点,这样也可以减少和UI的沟通成本

      来自江苏 回复