80%-80%原则:当“大单”撞上“边界”,产品如何决策?

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当4000人制造企业的HR SaaS需求远超产品边界时,产品总监小王如何用80-80原则化解团队分歧?这篇文章深度剖析了四个基于核心定位的解决方案,揭示了在面对诱惑性大单时,产品经理该如何在短期利益与长期价值间找到平衡点。

“王总,这已经是他们第三次催问派单系统的方案了。”

周三下午,销售负责人小陈推开产品部的门,语气里带着明显的焦急。

产品总监小王从屏幕上抬起头。他面前摊开的,正是那家4000人制造企业的需求文档。销售团队已经跟进这个客户三个月了,这是今年最大的潜在订单之一。

但棘手之处在于——客户坚持要求他们的HR SaaS系统必须包含一套完整的生产工单派发模块。从排产计划到工单生成,从任务派发到质量检验,最后才到绩效核算与薪酬计算。

“只有最后一步‘算工资’是我们的本职,”小王心想,“前面所有的生产流程管理,都完全超出了HR系统的边界。”

会议室里,团队的争论已经持续了半小时。

“如果丢掉这个单子,季度业绩缺口怎么补?”

“但如果我们接了这个定制,以后所有制造企业都会要求类似功能,我们到底做不做?”

“而且我们根本没有生产管理领域的专家,做出来的东西能用吗?”

这大概是每个产品团队都会遇到的经典困境:当重要客户的个性化需求,与产品的核心定位发生冲突时,我们该如何抉择?

80-80原则:不是数学公式,而是决策罗盘

这时,小王在白板上写下了那个来自小米产品方法论的原则:80-80原则

“这个原则的核心不是精确的80%,而是一种思维框架,”小王解释道,“它要求我们回答两个问题:第一,我们的核心用户是谁?第二,他们最核心的需求是什么?”

团队安静下来,这个原则他们都知道,但在真实的业务压力面前,理论往往显得苍白。

“让我们用这个原则,来分析眼前的困境。”小王在白板上画了两个重叠的圆圈。

左边的圆圈代表“HR系统的核心边界”:组织人事、招聘、绩效、薪酬、考勤——这些是80%的HR从业者80%时间内需要处理的工作。

右边的圆圈代表“这个客户的特殊需求”:生产排程、工单派发、工序管理、质量检验——这些是制造企业生产部门的核心工作。

两个圆圈的交集,只有很小的一块:“绩效数据对接与薪酬核算”。

“所以,根据80-80原则,”小王用笔尖点着那个微小的交集,“这才是我们应该聚焦的部分。 而左边圆圈中属于我们但客户不急需的,以及右边圆圈中客户急需但不属于我们的,都需要我们做出清晰的判断。”

四个方案,同一个原则

基于这个分析,团队在给客户的正式回复中,提出了四个备选方案——每个方案都严格遵循80-80原则的逻辑

方案A:专业集成,各司其职 “我们推荐专业的MES(制造执行系统)负责生产管理,我们的HR系统通过标准化接口对接绩效数据。这样,两个系统都能发挥各自领域的专业优势。”

这是最符合80-80原则的方案——每个系统都聚焦于自己的“80%核心”。

方案B:数据桥梁,精准对接 “如果贵司已有或计划自建派单系统,我们可以提供完整的API文档与技术支持,确保生产数据能准确、实时地同步至HR系统进行薪酬核算。”

这个方案让客户在非核心领域保持灵活,而我们坚守自己的专业边界。

方案C:生态协作,聚焦核心 “我们可以协调可靠的第三方开发团队,专门负责派单系统的定制开发。我们的团队则专注于确保两套系统数据的无缝流转与HR核心模块的稳定。”

通过生态协作满足边缘需求,确保核心团队的资源不被稀释。

方案D:价值重申,回归本质 “经过深度分析,我们认为将生产管理与HR系统强耦合,可能带来长期的维护复杂性与数据一致性问题。我们建议重新聚焦于HR数字化转型的核心价值。”

这是最艰难的选择,但有时对专业性的坚持,恰恰是对客户最大的负责。

为什么80-80原则如此关键?

这个案例之所以典型,是因为它触及了产品管理中最微妙的平衡点:在满足客户与保持产品纯洁性之间,在短期收入与长期价值之间。

80-80原则的价值,正在于它提供了一个超越个人判断的决策框架:

1. 它让我们区分“声音大”与“需求真” 会议室里声音最大的需求,不一定是大多数用户最核心的需求。80-80原则要求我们用数据和逻辑说话,而不是被个别客户的音量所左右。

2. 它定义了产品的“有所不为” 明确“不做什么”往往比“要做什么”更难,也更重要。边界清晰的产品,才可能在某一个领域做到极致。

3. 它为团队提供了共同的决策语言 当销售、产品、研发都用同一套原则思考问题,沟通成本会大幅降低,决策质量会显著提高。

小米手环初代的故事之所以经典,正是因为它证明了这一点:当团队从100多个潜在功能中,只选择聚焦于计步、睡眠监测和来电提醒这三个“80%用户80%需求”时,他们创造的不是一个“功能齐全”的产品,而是一个“体验极致”的产品。

原则的实践智慧:在坚守与灵活之间

值得注意的是,80-80原则不是僵化的教条。在这四个方案中,我们看到了原则指导下的灵活性:

  • 方案A体现了“让专业的人做专业的事”的生态思维
  • 方案B展现了标准化接口在解耦系统时的价值
  • 方案C探索了通过协作满足边缘需求的可行性
  • 方案D则展示了在关键问题上坚持原则的勇气

每一种方案,都是80-80原则在不同约束条件下的具体应用。它们共同的核心是:绝不轻易打破产品的核心边界,绝不让一次性定制稀释团队的专注力。

最终的选择,与您的思考

截止目前,这四个方案已经提交给客户,对方的评估仍在进行中。无论最终选择哪一个方案,团队都已经完成了一次基于原则的、理性的决策过程。

这或许正是80-80原则最宝贵的价值:它不能保证每一次都赢得订单,但它能保证我们的每一个决策,都在强化产品的长期竞争力。

现在,把这个经典困境交给您:

如果您是这位产品总监,面对这个“边界之外”的大单需求,您会倾向于哪个方案?为什么?

在您的产品生涯中,是否也曾面临类似的“诱惑”?您是如何在短期压力与长期原则之间找到平衡的?

欢迎在评论区分享您的见解与经历——在产品的世界里,每一次基于原则的抉择,都在定义我们是谁,以及我们将走向何方。

本文由人人都是产品经理作者【产品方法论集散地】,微信公众号:【产品方法论集散地】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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