待办清单:功能点调研及产品需求文档

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编辑导读:俗话说得好:“好记性不如烂笔头”,当要做的事情很多很复杂时,最好的做法就是列一个待办清单,这样做事才会井井有条。本文作者将以番茄to do和滴答清单两款产品为例,对待办清单产品进行分析,希望对你有帮助。

一、背景和目的

通过对待办清单类产品进行用户调研、竟品功能点调研,了解产品业务逻辑和优劣势,产出调研报告;确立待办清单产品定位,并构思产品业务框架。

二、用户需求分析

待办清单主要用户群体为19-29岁学生及白领人群,解决用户生活备忘、习惯培养、学习和工作场景中任务规划等问题。

2.1 需求场景

  • 用户1:大二男生小白平时酷爱打游戏,自制力弱。还有一个月期末考试,小白加入番茄to do的班级自习室,看到同学们的专注排名,有了紧张感。他开启番茄to do的强提醒模式和学霸模式,到学习时间强制自己学习,并限制手机打开其他应用,强迫自己专注。
  • 用户2:大四女生敏敏目前准备考研。敏敏学习认真,但学习方法不理想,不能很好地查漏补缺。她使用番茄to do的待办集规划自己的复习任务,每天使用番茄钟完成一定目标,并通过数据统计功能查看自己的学习时间分布,合理安排学习计划。
  • 用户3:职场新人小风,毕业后成为某公司设计师助理。刚入职场的小风没找到方法,工作没有规划,有时抓不住重点,工作任务无法按时完成。他使用滴答清单记录每日任务,通过优先级排序更清晰地了解工作计划,并对重要任务设置提醒,避免遗忘或延期。
  • 用户4:职场精英刘驯工作四年,目前是上海某律师所骨干律师,工作需要严格的时间规划。他开通了滴答清单的会员版,以每日时间轴的形式清晰规划当日工作,避免时间冲突。使用滴答清单的待办编辑功能,对单个案件加以文字备注,查看时一目了然。因为经常出差,不便使用电脑时,滴答清单的多端同步功能,使他可以用手机查看工作。

三、功能点调研

通过前期调研,“番茄钟”和“待办清单”是产品核心功能点,以下就竟品进行功能点调研,了解产品设计逻辑和优劣势。

3.1 调研对象及理由

调研对象:番茄to do和滴答清单。

选择理由:

  • 根据七麦数据显示,番茄to do和滴答清单为用户使用数较多的两款待办应用。
  • 番茄to do重点功能为番茄钟,滴答清单重点功能为待办清单,以此两款产品分析对比“待办”和“番茄钟”功能的设计逻辑和优劣势。

3.2 功能点对比

对番茄to do和滴答清单的核心功能“待办”、“番茄钟”进行调研,功能点对比如下:

3.3 页面交互对比

3.3.1 待办模块

3.3.2 番茄钟模块

滴答清单:

番茄to do:

3.4 功能点异同分析

通过对“待办”、“番茄钟”模块产品功能点和关键页面交互对分析,总结产品异同点如下:

3.5 功能点调研总结

3.5.1 番茄to do

两款产品定位有所不同,番茄to do用户更偏向于学生和年轻白领等自制力较弱、进行习惯培养的人群,在待办模块使用卡片式陈列,美观度高,但不便修改,不能补充文字描述,适合于长期稳定的、重复性任务,如背单词、运动等;待办与番茄钟高度关联,能解决用户自制力不足的问题,数据统计功能强大。

3.5.2 滴答清单

滴答清单更适合自制力强,有明确目标感,待办任务灵活性高、变动频繁,需要进行时间规划的人群。待办编辑功能强大,能对优先级、子任务、附件、图片、模板等进行编辑,满足用户文档编辑的需要;提供搜索功能,便于待办管理。与日历高度关联,日程规划一目了然。番茄钟模块可快速开始专注。

四、产品定位

4.1 产品定位和主要功能

经过前期用户调研及产品功能调研,进行产品定位如下。

  • 用户人群:主要为学生,其次为白领人群。
  • 解决问题:解决学生和白领人群生活场景下生活备忘、习惯培养等问题;解决学生群体没有学习动力、自制力不足,以及制定科学学习计划的问题。
  • 产品定位:主要面向学生群体和白领人群,清晰区分长期计划和每日清单,帮你科学进行时间管理;开启专注模式,拒绝分心不做手机党;与学霸好友建立自习室,督促自己完成逆袭。
  • 主要功能点:番茄钟、清单、计划、统计、自习室。

4.2 产品基础逻辑

产品以番茄钟为主要功能,待办清单为辅要功能。强调习惯培养的同时,满足用户记录备忘事项、查看课程表等日程管理需求。

  • 待办清单帮助用户更有计划地使用番茄钟,并满足日常备忘需要;
  • 番茄钟为自制力不高人群提供专注功能,设置固定的专注任务清单,避免计划性不强的用户无从开始;
  • 数据统计带来正向反馈,鼓励用户坚持目标。
  • 根据产品上线后数据表现,考虑在之后的版本加入勋章体系和自习室,鼓励用户坚持目标。

五、业务流程图

5.1 用户使用路径

根据用户使用场景,思考用户使用路径如下:

5.2 业务流程图

根据用户调研及用户使用路径分析,将产品待办模块分为“计划”和“待办清单”两类。

计划:

  • 指长期固定的周期性任务,如学习、习惯培养类任务;
  • 计划任务直接关联番茄钟,为目标性不强的人群提供固定番茄钟列表,帮助用户快速进入专注状态。

待办清单:

  • 指灵活变动的日程管理类任务,如生活备忘、工作计划等;
  • 以待办清单的形式呈现,关联日历,方便用户进行日程计划安排、查看课程表等;
  • 能够便捷编辑任务,进行优先级排序,

5.2.1 核心流程

5.2.2 注册登录流程

5.2.3 待办清单-添加待办流程

5.2.4 计划-添加待办流程

5.2.5 番茄钟流程

六、版本规划

  • 1.0版本:满足基本功能,提供番茄钟、待办清单功能,满足用户基础需求,验证番茄钟和待办清单同时存在的使用需求。
  • 1.1版本:新增数据统计和日历模块;优化番茄钟和待办清单模块部分功能。
  • 1.2版本:集中优化番茄钟模块功能,新增学霸模式和严格模式,新增提前完成等功能。
  • 1.3版本:基本完善番茄钟和待办清单模块功能,新增快捷番茄钟、待办清单番茄钟入口,优化“待办清单”和“计划”模块的联动。

七、产品原型图

7.1 产品简介

  • 产品名:猫爪待办
  • slogan:区分长期计划与每日清单,培养时间规划能力的萌系番茄钟。

7.2 关键页面原型图

7.2.1 注册登录

7.2.2 计划流程

7.2.3 番茄钟流程

7.2.4 待办清单流程

7.2.5 我的流程

八、总结

通过用户需求分析和功能点调研,完成产品猫爪待办设计。产品主要面向学生及白领用户,解决用户生活备忘、习惯培养以及学习场景下动力不足、自制力不足的问题,主要功能点包含番茄钟、待办清单、数据统计,后期可能加入自习室及勋章体系。

相比于同类型竟品,根据用户实际使用场景,将待办模块区分为“计划”和“待办清单”两类,分别满足长期固定的习惯培养类任务和灵活变动的日程规划任务;通过优化计划和待办清单模块的联动,帮助用户快速进入专注场景。

如有其他建议或指正,欢迎在评论中指出,谢谢。

 

本文由 @荻 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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  1. 很受用感谢

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